Mientras exploras, puedes guardar tu trabajo guardando una vista. De esta manera, se guardará la consulta de Explorar, incluidos los parámetros de configuración de los filtros, las visualizaciones, los campos y el orden de clasificación.
Tanto los Looks como los paneles se pueden organizar en carpetas (por ejemplo, puedes tener carpetas llamadas Marketing, Revisión de ventas del cuarto trimestre, etcétera) y, luego, editarlos según sea necesario.
En esta página, se explica cómo guardar, editar y realizar otros cambios en los Looks y la configuración de Looks que afectan lo que pueden ver otros usuarios. Para obtener más información sobre los componentes de la página Look y la interacción con los datos de un Look, visita la página de documentación Cómo ver Looks en Looker.
Cómo guardar vistas desde una exploración
Para guardar una vista desde una exploración, sigue estos pasos:
- En la esquina superior derecha de Explorar, selecciona el menú de ajustes Acciones de Explorar.
- Selecciona Guardar.
Selecciona Como vista para abrir el menú Guardar vista.
En el campo Título, ingresa un título nuevo.
En el campo Descripción, puedes ingresar una descripción del Look.
En el menú desplegable Carpeta, selecciona la carpeta en la que deseas guardar el Look. No podrás seleccionar carpetas a las que no tengas acceso.
Para ubicar las subcarpetas en las que deseas guardar el Look, expande las carpetas de nivel superior.
Puedes filtrar por títulos de subcarpetas en el campo de filtro.
Guarda el estilo.
- Para guardar tu Look y volver a la página Explorar, selecciona Guardar.
- Para guardar y ver tu Look, selecciona Guardar y consultar vista.
- Como alternativa, selecciona la X en la esquina superior derecha del menú Guardar Look para cerrarlo y volver a Explorar sin guardar el Look.
Navegar a las carpetas para ver tus Looks
Para acceder a las carpetas de tu empresa, expande la lista de carpetas en la sección Carpetas del panel de navegación izquierdo.
Cómo mover y copiar Looks
Una vez que crees y guardes una vista en una carpeta, podrás moverla y copiarla a otras carpetas a las que tengas acceso.
Sigue leyendo para obtener detalles sobre cómo copiar o mover Looks a otras ubicaciones dentro de Looker.
Cómo copiar Looks
Existen dos formas de copiar un Look:
Cómo copiar Looks desde el menú de ajustes de la página Look
Para copiar un Look desde la página Look, sigue estos pasos:
- En la parte superior derecha de la página Explorar, selecciona el menú de ajustes Acciones de Explorar.
- Selecciona Guardar.
Selecciona Guardar como… para abrir el menú Guardar vista.
En el campo Título, ingresa un título nuevo.
En el campo Descripción, puedes cambiar o ingresar una descripción del Look.
En el menú desplegable Carpeta, selecciona la carpeta en la que deseas guardar el Look. No podrás seleccionar carpetas a las que no tengas acceso.
Para ubicar las subcarpetas en las que deseas guardar el Look, expande las carpetas de nivel superior.
Puedes filtrar por títulos de subcarpetas en el campo de filtro.
Guarda el estilo.
- Para guardar tu Look y permanecer en la página del Look original, selecciona Guardar.
- Para guardar y ver el Look copiado, selecciona Guardar y consultar vista.
- Como alternativa, selecciona la X en la parte superior derecha del menú Guardar Look para cerrarlo y volver al Look original sin guardar la copia.
Cómo copiar Looks de una carpeta
Una vez que crees y guardes una o varias vistas en una carpeta, podrás mover y copiar una vista individual o varias vistas de forma masiva a otras carpetas a las que tengas acceso. Puedes ver los pasos detallados para mover y copiar Looks en la página de documentación Organización y administración del acceso al contenido.
Looks en movimiento
Solo puedes mover Looks desde una carpeta. Puedes mover Looks de forma individual o masiva a otras carpetas a las que tengas acceso. Puedes ver los pasos detallados para mover Looks en la página de documentación Organización y administración del acceso al contenido.
Cómo editar Looks
Después de crear un Look, puedes editar su consulta subyacente, cambiar su nombre y decidir si debe ejecutarse automáticamente cuando se cargue. Si tienes permiso para hacerlo, también puedes otorgar acceso a la función Look a través de URLs de acceso público, lo que se describe con más detalle en la página de documentación Compartir, importar y, también, incorporar Looks de forma pública.
Cómo editar la consulta de origen de un Look
Para editar un Look guardado, incluidos sus campos, filtros, visualizaciones y ordenamiento, sigue estos pasos:
Selecciona Editar en la página del Look guardado para abrir el menú Editar Look.
En el menú Editar Look, realiza los cambios que desees en el Look, incluidos los campos, los filtros y la visualización. Puedes realizar cambios desde el selector de campos y el panel Filtros, según sea necesario. Por ejemplo, se agregó Usuarios, un recuento de usuarios, a la consulta.
- Para obtener más información sobre cómo realizar cambios en una consulta de Explorar, consulta la página de documentación Cómo crear y editar Exploraciones.
Después de realizar los cambios, selecciona el botón Ejecutar para actualizar los datos y obtener una vista previa de los cambios.
Selecciona Guardar para guardar los cambios y volver a la página Aspecto.
- Como alternativa, selecciona la opción Cancelar junto al botón Guardar en el encabezado del menú Editar aspecto para volver a la página Aspecto sin guardar los cambios.
Cómo cambiar el nombre de un Look
Existen dos formas de cambiar el nombre de un Look existente:
- Cómo cambiar el nombre de un Look desde la página de un Look
- Cómo cambiar el nombre de un Look desde una carpeta
Cómo cambiar el nombre de un Look desde la página del Look
Selecciona Editar en la página del Look guardado para abrir el menú Editar Look.
Ingresa el nombre nuevo en el campo de título que se encuentra debajo del encabezado en el menú Editar Look. En este ejemplo, el título del Look "Recuento de pedidos por mes" se cambió a "Recuento de pedidos mensuales".
Selecciona Guardar para guardar los cambios.
Cómo cambiar el nombre de una vista desde una carpeta
Ya sea que veas las vistas en una carpeta con la vista de lista o la vista de cuadrícula, puedes cambiar el nombre de una vista existente desde una carpeta de la siguiente manera:
- Selecciona el ícono de menú de tres puntos de la apariencia.
Selecciona Cambiar nombre para abrir el diálogo Cambiar nombre del Look.
Cambia el título del Look en el campo Name.
Selecciona Aceptar.
- Como alternativa, selecciona Cancelar para cerrar el diálogo Cambiar nombre de la vista sin guardar los cambios.
Cómo desactivar la ejecución automática en la carga
Puedes evitar que un Look cargue automáticamente sus datos cuando un usuario lo abre. Para ello, inhabilita la opción Ejecutar al cargar (Run on Load), que está habilitada de forma predeterminada. Esto puede ser útil si quieres darle al usuario la oportunidad de seleccionar sus filtros antes de que se ejecute la consulta de un Look.
Si decides evitar que el Look se ejecute automáticamente, los usuarios verán una visualización vacía que muestra el texto Presiona "Ejecutar" para cargar estos datos cuando vean el Look por primera vez.
Existen dos formas de ajustar la opción Ejecutar al cargar:
Inhabilitar la opción Ejecutar al cargar automáticamente desde el menú de ajustes de acciones de Explorar de la página de Look
Para inhabilitar la opción automática Ejecutar al cargar del menú de ajustes Acciones de Explorar de la página de Look, sigue estos pasos:
- Selecciona el menú de ajustes Explore actions.
Selecciona Editar configuración para abrir el menú Configuración de aspecto.
Selecciona el interruptor Run on Load para inhabilitar la opción Run on Load automática.
Selecciona Guardar.
También puedes seguir las instrucciones anteriores para habilitar la opción Ejecutar al cargar automática si está inhabilitada.
Cómo inhabilitar la ejecución automática de Run on Load desde una carpeta
Ya sea que veas los Looks en una carpeta con la vista de lista o la vista de cuadrícula, puedes inhabilitar el parámetro de configuración automático Ejecutar al cargar de un Look desde una carpeta de la siguiente manera:
- Selecciona el ícono de menú de tres puntos de la apariencia.
Selecciona Editar configuración para abrir el menú Configuración de aspecto.
Selecciona el interruptor Run on Load para inhabilitar la opción Run on Load automática.
Selecciona Guardar.
También puedes seguir las instrucciones anteriores para habilitar la opción Ejecutar al cargar automática si está inhabilitada.
Cómo editar la descripción de un Look
La descripción de un Look aparece debajo de su nombre en las carpetas configuradas en vista de lista o cuando mantienes el puntero sobre la miniatura del Look en una carpeta configurada en vista de cuadrícula.
Si tu administrador configuró la página principal como la página principal prediseñada de Looker, la descripción también se muestra cuando mantienes el puntero sobre la miniatura del Look en la página principal.
Puedes agregar o editar la descripción de un Look directamente desde la página del Look:
Abre la página Aspecto y selecciona el vínculo Editar en la sección Descripción del panel Detalles para expandir el campo Descripción.
Agrega o edita el texto de la descripción en el campo Descripción.
Selecciona Guardar para guardar la descripción actualizada o Cancelar para cerrar el campo Descripción sin guardar.
Cómo borrar Looks
Puedes borrar una o varias Looks de dos maneras:
- De forma individual o masiva desde carpetas, como se describe en la página de documentación Organización y administración del acceso al contenido
- De forma individual desde el menú de ajustes de la página Explorar Acciones de exploración
Para borrar una visualización con el menú de ajustes Acciones de Explorar de la página de la visualización, sigue estos pasos:
- Selecciona el ícono de ajustes Explore actions para abrir las opciones del menú.
- Selecciona Mover a la papelera.
- Selecciona Aceptar en el diálogo de confirmación para borrar el Look.
Si borras un Look que es la fuente de una tarjeta del panel, la tarjeta vinculada al Look del panel mostrará un error de Element not found.