儲存及編輯 Look

探索期間,您可以儲存 Look 圖表來儲存工作。系統會儲存探索查詢,包括篩選器、視覺化效果、欄位和排序順序的設定。

您可以將 Look 和資訊主頁整理到資料夾中 (例如,您可以建立名為「行銷」和「第 4 季銷售業績回顧」的資料夾),並視需要編輯。

本頁說明如何儲存、編輯 Look,以及變更會影響其他使用者所見內容的 Look 設定。如要進一步瞭解「Look」頁面的元件,以及如何與「Look」的資料互動,請參閱「在 Looker 中查看 Look」說明文件頁面。

從探索儲存 Look

如要從「探索」儲存 Look,請按照下列步驟操作:

  1. 在「探索」的右上角,選取「探索動作」齒輪選單。
  2. 選擇「儲存」
  3. 選取「儲存為 Look 圖表」,開啟「儲存 Look 圖表」選單。

  4. 在「Title」(名稱) 欄位中,輸入新名稱。

  5. 您可以在「說明」欄位中輸入 Look 的說明。

  6. 在「資料夾」下拉式選單中,選取要儲存 Look 的資料夾。您無法選取沒有存取權的資料夾。

  7. 展開頂層資料夾,即可找到要儲存 Look 的子資料夾。

  8. 您可以在篩選欄位中,依子資料夾標題進行篩選。

  9. 儲存 Look。

    • 如要儲存 Look 並返回「探索」頁面,請選取「儲存」
    • 如要儲存及查看 Look,請選取「儲存及查看 Look 圖表」
    • 或者,選取「儲存 Look」選單右上角的「X」,關閉選單並返回「探索」,而不儲存 Look。

如要存取公司資料夾,請展開左側導覽面板的「資料夾」部分

移動及複製 Look

將 Look 建立並儲存至資料夾後,您就能將其移動及複製到其他有權存取的資料夾。

請繼續閱讀,瞭解如何複製移動 Looker 中的 Look。

複製外觀

複製 Look 的方式有兩種:

從「外觀」頁面的齒輪選單複製外觀

如要從「Look」頁面複製 Look,請按照下列步驟操作:

  1. 在「Look」頁面的右上角,選取「探索動作」齒輪選單
  2. 選擇「儲存」
  3. 選取「另存新檔...」開啟「儲存 Look」選單。

  4. 在「Title」(名稱) 欄位中,輸入新名稱。

  5. 在「說明」欄位中,您可以變更或輸入 Look 的說明。

  6. 在「資料夾」下拉式選單中,選取要儲存 Look 的資料夾。您無法選取沒有存取權的資料夾。

  7. 展開頂層資料夾,即可找到要儲存 Look 的子資料夾。

  8. 您可以在篩選欄位中,依子資料夾標題進行篩選。

  9. 儲存 Look。

    • 如要儲存 Look 並留在原始 Look 頁面,請選取「儲存」
    • 如要儲存及查看複製的 Look,請選取「儲存及查看 Look 圖表」
    • 或者,選取「儲存 Look」選單右上方的「X」,關閉選單並返回原始 Look,而不儲存副本。

從資料夾複製 Look

建立 Look 或將 Look 儲存至資料夾後,您可以將一個或多個 Look 複製或移動至您有存取權的其他資料夾。如要瞭解如何複製及移動 Look,請參閱「整理及管理內容存取權」說明文件頁面。

移動外觀

您只能移動資料夾中的 Looker。您可以個別或批次將 Looker 移至您有權存取的其他資料夾。如要查看移動 Looker 的詳細步驟,請參閱「整理及管理內容存取權」說明文件頁面。

編輯 Look

建立 Look 後,您可以編輯基礎查詢、編輯名稱,以及決定是否要在載入時自動執行。如果您有權限,也可以透過可公開存取的網址授予 Look 存取權,詳情請參閱「公開共用、匯入及嵌入 Look」說明文件頁面。

編輯 Look 的來源查詢

如要編輯已儲存的 Look,包括欄位、篩選器、視覺化和排序方式,請按照下列步驟操作:

名為「Order count by month」的 Look 會顯示表格圖表,其中包含依「Orders Created Month」分組的訂單數量。

  1. 在已儲存的 Look 頁面選取「編輯」,開啟「編輯 Look」選單。

    從「編輯 Look」選單中,將「使用者」和「使用者人數」新增至「每月訂單數」表格的視覺化圖表。

  2. 在「編輯 Look」選單中,視需要透過欄位挑選器和「篩選器」面板,變更 Look 的欄位、篩選器和視覺化效果。舉例來說,查詢中已新增「使用者」,也就是使用者人數。

    • 如要進一步瞭解如何變更探索查詢,請參閱「建立及編輯探索」說明文件頁面。
  3. 變更完成後,選取「執行」按鈕即可更新資料並預覽變更。

  4. 選取「儲存」即可儲存變更,並返回「外觀」頁面。

    • 或者,選取「編輯外觀」選單標題中「儲存」按鈕旁的「取消」選項,即可返回「外觀」頁面,且不會儲存變更。

重新命名 Look

重新命名現有 Look 的方式有兩種,包括:

從 Look 頁面重新命名 Look

名為「Order count by month」的 Look 會顯示表格圖表,其中包含依「Orders Created Month」分組的訂單數量。

  1. 在已儲存的 Look 頁面選取「編輯」,開啟「編輯 Look」選單。

    在「編輯 Look」選單中,「每月訂單數」Look 的標題已從「每月訂單數」變更為「每月訂單數」。

  2. 在「編輯 Look」選單的標題欄位中輸入新名稱。在這個範例中,Look 的標題「Order count by month」已變更為「Monthly order count」。

  3. 選取「儲存」即可儲存變更。

從資料夾重新命名 Look

無論是以清單檢視格狀檢視模式查看資料夾中的 Look,都可以透過下列方式重新命名資料夾中的現有 Look:

  1. 選取外觀的三點選單圖示。
  2. 選取「重新命名」,開啟「重新命名 Look」對話方塊。

  3. 在「名稱」欄位中變更 Look 標題。

  4. 選取 [確定]。

    • 或者,選取「取消」關閉「重新命名 Look」對話方塊,而不儲存變更。

關閉「在載入時自動執行」

如要避免使用者開啟 Look 時自動載入資料,可以停用預設為啟用的「載入時執行」選項。如果您希望使用者在執行 Look 的查詢前選取篩選條件,這項功能就非常實用。

如果您選擇禁止 Look 自動執行,使用者首次查看 Look 時,會看到空白的視覺化圖表,並顯示「按下『執行』載入這項資料」文字。

調整「在載入時執行」選項的方法有兩種:

從「Look」頁面的「探索」動作齒輪選單停用「載入時自動執行」

如要從「Look」頁面的「探索動作」齒輪選單停用自動「在載入時執行」,請按照下列步驟操作:

  1. 選取「探索動作」齒輪選單。
  2. 選取「編輯設定」,開啟「外觀設定」選單。

  3. 選取「在載入時執行」切換鈕,停用「在載入時執行」

  4. 選取「儲存」

如果「Run on Load」已停用,您也可以按照上述操作說明啟用這項功能。

停用從資料夾自動執行「在載入時執行」功能

無論是以清單檢視格狀檢視模式查看資料夾中的 Look,您都可以透過下列方式,從資料夾停用 Look 的自動「載入時執行」設定:

  1. 選取外觀的三點選單圖示。
  2. 選取「編輯設定」,開啟「外觀設定」選單。

  3. 選取「在載入時執行」切換鈕,停用「在載入時執行」

  4. 選取「儲存」

如果「Run on Load」已停用,您也可以按照上述操作說明啟用這項功能。

編輯 Look 的說明

如果資料夾設為清單檢視模式,系統會在 Look 名稱下方顯示說明;如果資料夾設為格狀檢視模式,只要將指標懸停在 Look 縮圖上,系統就會顯示說明。

如果管理員將首頁設為預先建立的 Looker 首頁,當您將指標懸停在首頁的 Look 縮圖上時,系統也會顯示說明。

你可以在「Look」頁面直接新增或編輯說明:

  1. 開啟 Look 頁面,然後選取「詳細資料」面板「說明」部分中的「編輯」連結,展開「說明」欄位。

  2. 在「說明」欄位中新增或編輯說明文字。

  3. 選取「儲存」即可儲存更新後的說明,選取「取消」則會關閉「說明」欄位,且不會儲存變更。

刪除 Look 圖表

您可以透過下列任一方式刪除 Look 或 Look:

如要使用「Look」頁面的「探索動作」齒輪選單刪除 Look,請按照下列步驟操作:

  1. 選取「探索動作」齒輪圖示,開啟選單選項。
  2. 選取「移至垃圾桶」
  3. 在確認對話方塊中選取「確定」,即可刪除 Look。

如果刪除做為資訊主頁動態磚來源的 Look,資訊主頁中連結至該 Look 的動態磚會傳回「找不到元素」錯誤。