使用智能体工作流监控数据变化

借助代理工作流，您可以使用对话式分析聊天界面提示数据代理生成动态提醒。您无需手动构建复杂的提醒，只需在与探索或数据代理的对话中使用自然语言，即可针对对话数据源中的度量设置基于阈值的监控。

当您提示对话式分析创建触发式代理工作流时，可以指定工作流的条件，系统会按照您指定的频率检查这些条件。满足这些条件后，工作流会使用您指定的方法向您指定的收件人触发通知。设置工作流时，您还可以指定是否希望工作流通知包含由 Gemini 赋能的关键驱动因素分析的结果，该分析可提供有关触发工作流的更改发生原因的洞见。

您可以监控哪些数据？

您可以使用对话式分析生成一个工作流，用于监控对话数据源中的任何 指标。对于探索数据代理，您可以监控该数据代理使用的任何探索中的任何指标。对于信息中心代理，您可以监控信息中心内任何基于查询的图块中的任何指标。对于与独立探索进行的对话式分析对话，您可以监控该探索中的任何度量。

创建触发式工作流

您可以使用探索数据代理、信息中心代理或在与独立探索进行的对话式分析对话中创建触发式工作流。

准备工作

您必须满足以下要求，才能使用对话式分析生成触发式代理工作流。

所需权限

如需提示对话式分析生成工作流，Looker 管理员必须向您授予一个角色，该角色包含对话式分析数据源的基础模型的 create_alert 权限。

您还必须获得与对话式分析互动所需的任何权限。如需详细了解对话式分析权限，请参阅 Looker 文档页面中的设置对话式分析。

需要进行身份验证

如需向 Slack 发送工作流通知，Looker 管理员必须在 Looker Action Hub 中为您的 Slack 工作区启用并配置 Slack 操作。如需启用 Looker 应用的安装，您的 Slack 工作区所有者可能需要调整应用安装设置，以便在您的 Slack 工作区中安装 Looker 应用。

启用 Slack 后，您必须通过您的 Looker 用户个人资料的 账号 页面 或在对话式分析对话中向 Slack 进行身份验证。如果 Looker 管理员已将多个 Slack 工作区连接到您的 Looker 实例，您将看到一个工作区列表，其中包含单独登录每个工作区的选项。

提示对话式分析生成工作流

如需提示对话式分析生成触发式工作流，请按以下步骤操作：

  1. 提出问题以确定数据的关键指标。
  2. 提示对话式分析生成一个工作流，用于查找数据源的某个指标的更改。使用“提醒”“监控”和“通知”等关键字。例如：
    • “创建提醒工作流”
    • “创建工作流以监控指标 X”
    • “创建工作流以通知我”

对话式分析将阐明工作流的其余组件，直到您确定所有工作流设置，包括以下内容：

  • 条件：要监控的指标。
  • 运算符：所选指标必须经历的更改，以触发工作流通知。
  • 阈值：触发工作流通知的更改幅度。
  • 方法：工作流通知的目标位置。选项包括电子邮件、Slack 和 Looker 移动应用（如需使用移动应用，Looker 管理员必须在 Looker Action Hub 中启用 Firebase 操作）。
    • 对于电子邮件目标位置，请在收件人 字段中列出您希望接收工作流通知的用户的电子邮件地址。 对于 Slack，如果您尚未向 Slack 进行身份验证，方法 菜单下会显示使用 Slack 登录 按钮。从工作区 菜单中选择您的 Slack 工作区；通过选择频道 将工作流通知发送到 Slack 频道，或通过选择用户 将工作流通知作为 Slack 用户的私信发送。或者，选择手动频道 ID 以添加预期收件人的频道或用户 ID；对于频道或用户收件人，请在分享到 菜单中选择将接收工作流通知的频道或用户的名称。

  • 频率：您可以设置 Looker 检查数据更改的频率（如果满足工作流条件，则发送通知）。默认频率为每周 一的 09:00 。可用的频率选项如下：

    • 在指定月份的指定日期 （默认为该月的第 1 天 ）的指定时间 （默认为 05:00 ）每月 。
    • 在指定周的指定日期 （默认为周日 ）的指定时间 （默认为 05:00 ）每周 。
    • 在指定时间 （默认为 05:00 ）每天 。
    • 以指定间隔（默认为每小时检查一次数据）每小时 ，并指定开始 和结束 时间（默认为 05:00 和 18:00 ）。对于每小时间隔，您可以让 Looker 按照以下间隔检查数据：
      • 小时
      • 2 小时
      • 3 小时
      • 4 小时
      • 6 小时
      • 8 小时
      • 12 小时
    • 以指定间隔（默认为每 15 分钟检查一次数据）分钟 ，并指定开始 和结束 时间（默认为 05:00 和 17:00 ）。对于基于分钟的间隔，您可以让 Looker 按照以下间隔检查数据：
      • 15 分钟
      • 30 分钟

    开始 和结束 时间是包含在内的。例如，如果您将检查频率 设置为 12 小时 ，并将开始 时间设置为 05:00 ，将结束 时间设置为 17:00 ，Looker 将在 05:00 和 17:00 检查数据。

  • 由 Gemini 赋能的关键驱动因素分析：如果启用此设置，工作流通知将提供有关触发工作流的更改发生原因的洞见。此选项在默认情况下处于停用状态。

代理工作流通知

代理工作流通知包含以下信息：

  • 工作流可视化图表的 PNG 图片。
  • 一条消息，其中包含工作流的名称和触发工作流的条件。
  • 一个用于调查工作流的链接 - 点击此链接可与生成工作流的代理开启新的对话。
  • 一个用于取消订阅工作流通知的链接。

  • 如果已启用，则为由 Gemini 赋能的关键驱动因素分析 提供的洞见。

对于发送到 Slack 频道的通知，频道中的所有人都可以看到该通知。

触发式工作流的限制

当您使用对话式分析生成触发式代理工作流时，存在以下限制：

  • 对话式分析无法生成工作流来监控使用高级分析生成的更复杂的自定义指标。
  • 对话式分析无法生成工作流来监控数据 维度 或 表计算。
  • 对话式分析信息中心代理无法为嵌入式用户生成工作流。

查看触发式工作流

当 Looker 管理员向您授予 see_alerts 权限后，您可以在 管理工作流 用户页面上查看您拥有的工作流，并在 管理工作流 管理员页面上查看 Looker 实例的所有工作流。