Setelan admin – Alur kerja

Halaman admin Manage Workflows adalah tempat admin Looker dapat mengelola alur kerja agentik Conversational Analytics yang dibuat oleh pengguna mana pun di seluruh instance. Halaman admin dapat diakses dari bagian Alerts &Schedules di panel Admin. Halaman admin Manage Workflows mencantumkan informasi tentang semua alur kerja yang aktif dan tidak aktif.

Pengguna dapat melihat informasi tentang alur kerja yang telah mereka buat, atau yang mereka cantumkan sebagai penerima, di halaman pengguna Manage Workflows, yang tersedia dari menu profil pengguna.

Informasi alur kerja

Halaman admin Manage Workflows memberikan informasi berikut tentang semua alur kerja di instance Looker:

Kolom Definisi
Nama Alur Kerja Judul alur kerja, yang ditetapkan oleh agen saat alur kerja dimulai. Agen akan membuat judul alur kerja default yang didasarkan pada konten percakapan. Klik nama alur kerja untuk membuka halaman Details untuk alur kerja tersebut.
Pemilik Nama pengguna yang membuat alur kerja.
Waktu Proses Rata-Rata Durasi kueri alur kerja dalam hitungan detik.
Kondisi Terpenuhi Yes atau No yang menunjukkan apakah kondisi alur kerja terpenuhi saat kueri alur kerja terakhir dijalankan. Simbol -- akan ditampilkan jika kueri alur kerja belum dijalankan atau jika kueri alur kerja dijalankan tetapi tidak dapat ditentukan apakah kondisi alur kerja terpenuhi. Kolom ini menampilkan ikon peringatan atau ikon error yang terkait dengan peringatan atau error yang muncul saat kueri alur kerja dijalankan atau notifikasi alur kerja dikirim. Arahkan kursor ke ikon peringatan atau error untuk melihat pesan error terkait, jika berlaku.

Ikon peringatan dengan peringatan alur kerja yang tidak aktif menunjukkan bahwa data di kartu dasbor tidak berubah antara dua kueri alur kerja terbaru. Baca lebih lanjut tentang pesan ini di bagian Pesan error dan peringatan notifikasi di halaman ini.
Frekuensi Frekuensi alur kerja dijalankan untuk memeriksa apakah kondisi telah terpenuhi atau terlampaui.
Status Kolom ini menunjukkan apakah alur kerja aktif atau dinonaktifkan.

Alur kerja ditandai sebagai Disabled saat pengguna menonaktifkan alur kerjanya sendiri dari halaman pengguna Manage Workflows atau saat admin Looker menonaktifkan alur kerja. Menonaktifkan alur kerja akan menjeda notifikasi untuk penerima alur kerja mana pun.
Aktivitas Link yang mengarahkan Anda ke halaman Activity alur kerja.
Menu opsi Menu tempat Anda dapat melakukan tindakan tambahan pada alur kerja. Lihat selengkapnya di bagian Opsi pengelolaan alur kerja di halaman ini.

Mengelola alur kerja untuk instance Looker

Pengelolaan alur kerja dapat melibatkan tugas-tugas berikut:

Sejajar dengan setiap alur kerja adalah menu Options dengan pilihan berikut:

  • View Workflow
  • Edit Workflow
  • Disable Workflow (jika alur kerja aktif)
  • Enable Workflow (jika alur kerja dinonaktifkan)

Klik View Workflow untuk membuka halaman Details.

Klik Edit Workflow untuk membuka dan mengubah setelan alur kerja. Klik Save Workflow untuk menyimpan perubahan atau Cancel untuk menutup jendela pengeditan tanpa menyimpan.

Mengelola status alur kerja

Meskipun Anda tidak dapat menghapus alur kerja secara permanen, Anda dapat mengontrol apakah alur kerja aktif. Jika alur kerja memiliki Status Active, kueri alur kerja akan terus berjalan sesuai dengan frekuensi yang ditentukan dalam alur kerja untuk memeriksa apakah kondisinya telah terpenuhi. Jika kondisi terpenuhi, penerima alur kerja akan diberi tahu sesuai dengan metode notifikasi yang ditentukan dalam alur kerja. Jika alur kerja memiliki Status Disabled, tidak ada kueri alur kerja yang akan berjalan dan tidak ada notifikasi yang akan dikirim. Halaman Details alur kerja yang dinonaktifkan tidak menampilkan hasil dalam visualisasi alur kerja.

Pemilik alur kerja atau admin Looker mungkin perlu menonaktifkan alur kerja secara manual dalam beberapa situasi, yang mungkin mencakup hal berikut:

  • Menjeda notifikasi alur kerja untuk sementara guna mengonfigurasi ulang kondisi alur kerja
  • Memecahkan masalah pesan error atau peringatan
  • Menyelesaikan kegagalan pengiriman notifikasi

Untuk menonaktifkan alur kerja, ikuti langkah-langkah berikut:

  1. Di halaman admin Manage Workflows, temukan alur kerja yang perlu dinonaktifkan.
  2. Pilih menu Options alur kerja.
  3. Pilih Disable Workflow.

Anda dapat mengaktifkan kembali alur kerja kapan saja dengan mengikuti langkah-langkah ini dan memilih Enable Workflow.

Melihat detail alur kerja

Halaman Details adalah dialog yang menampilkan ringkasan informasi alur kerja yang dapat dilihat oleh pemilik alur kerja dan penerima alur kerja mana pun. Halaman ini menampilkan informasi berikut:

  • Konteks tentang kondisi yang memicu alur kerja atau apa artinya alur kerja dipicu.
  • Visualisasi hasil kueri alur kerja.
  • Menu More di visualisasi alur kerja, yang memiliki opsi untuk Explore from here. Pilih opsi ini untuk membuka Explore yang telah ditetapkan dengan kueri alur kerja.
  • Tombol Test Now, yang menjalankan kueri alur kerja instan.

Dari halaman admin Manage Workflows, admin Looker dapat melihat halaman Details untuk alur kerja mana pun di instance dengan salah satu cara berikut:

  • Pilih menu Options alur kerja, lalu pilih View Workflow.
  • Klik nama alur kerja.

Di halaman Details, admin Looker dapat melakukan tugas berikut:

  1. Pilih kolom teks untuk menambahkan konteks tentang alur kerja.
  2. Pilih menu More, lalu pilih opsi Explore from here untuk membuka Explore yang telah ditetapkan dengan kueri alur kerja.
  3. Pilih Test Now untuk menjalankan kueri alur kerja secara instan, tanpa harus menunggu frekuensi yang ditentukan alur kerja. Jika kondisi alur kerja terpenuhi, notifikasi akan dikirim ke pemiliknya dan penerima tambahan mana pun.

Klik Done untuk menutup halaman Details.

Memantau aktivitas alur kerja

Looker menjalankan kueri alur kerja pada frekuensi yang ditentukan untuk memeriksa apakah kondisinya telah terpenuhi. Hasil pemeriksaan ini menjadi histori alur kerja, yang dapat dilihat di halaman Activity.

Tabel di halaman Activity mencakup informasi berikut tentang setiap tugas kueri alur kerja:

Judul Definisi Nilai yang memungkinkan
Ran At Stempel waktu saat kueri alur kerja dimulai Stempel waktu apa pun dalam format DD/MM HH:MM

Contoh: 05/30 18:25
Run Time Durasi kueri alur kerja dijalankan Durasi apa pun dalam format 0.81s
Fresh Boolean yang menunjukkan apakah kueri alur kerja memeriksa data yang telah berubah antara dua kueri alur kerja terbaru
  • Yes (jika data berubah)
  • No (jika data tidak berubah)
Source Asal data tempat kueri alur kerja memeriksa nilai minimum yang ditunjukkan dalam kondisi alur kerja
  • query
  • cache
  • stale cache
  • Jika query, cache, atau stale cache tidak berlaku, nilai Source akan kosong.
Source Time Stempel waktu baris database tempat kueri alur kerja memeriksa nilai minimum Stempel waktu apa pun dalam format DD/MM HH:MM

Contoh: 05/25 16:01
Condition Met Boolean yang menunjukkan apakah kondisi alur kerja terpenuhi atau tidak
  • Yes (kondisi terpenuhi)
  • No (kondisi tidak terpenuhi)
Trigger Nilai minimum yang akan memicu alur kerja jika terpenuhi atau terlampaui Nilai numerik apa pun
Observed Nilai yang diamati yang memenuhi atau melampaui kondisi alur kerja dan memicu alur kerja Nilai numerik apa pun
Status Status kueri alur kerja
  • Complete
  • Running
  • Not Started

Di halaman Activity, admin Looker dapat melakukan tugas berikut:

  1. Melihat frekuensi kueri alur kerja memeriksa kondisinya.
  2. Melihat histori alur kerja.
  3. Menggunakan tombol Test Now untuk menjalankan kueri alur kerja instan. Jika alur kerja dipicu, notifikasi akan dikirim ke pemiliknya dan penerima tambahan mana pun.

Klik Done untuk menutup halaman Activity.

Mengubah kondisi alur kerja

Pemilik alur kerja atau admin Looker mungkin perlu mengubah konfigurasi alur kerja secara manual dalam beberapa situasi, yang mungkin mencakup hal berikut:

  • Mengaktifkan atau menonaktifkan Gemini powered key driver analysis, yang muncul dalam notifikasi
  • Menyesuaikan nilai minimum dan kondisi metrik yang memicu alur kerja seiring berkembangnya kebutuhan organisasi
  • Memperbarui tujuan notifikasi
  • Memperbarui frekuensi alur kerja agar lebih selaras dengan kebijakan caching

Untuk mengubah setelan alur kerja, ikuti langkah-langkah berikut:

  1. Dari halaman Manage Workflows, pilih menu Options untuk alur kerja yang ingin Anda ubah.
  2. Pilih Edit Workflow, yang akan membuka dialog pengeditan alur kerja.
  3. Buat perubahan pada setelan alur kerja.
  4. Pilih Save Alert untuk menyimpan perubahan.

Efek penghapusan agen, percakapan, Explore, atau dasbor pada alur kerja

Menghapus agen data atau percakapan akan memengaruhi alur kerja terkait dengan cara berikut:

  • Jika pengguna menghapus percakapan dengan agen yang membuat alur kerja, alur kerja tersebut akan tetap aktif. Penerima notifikasi alur kerja mana pun akan terus menerima notifikasi saat kondisi alur kerja terpenuhi.
  • Jika pengguna menghapus agen yang membuat alur kerja, alur kerja tersebut akan tetap aktif. Penerima notifikasi alur kerja mana pun akan terus menerima notifikasi saat kondisi alur kerja terpenuhi.
  • Jika pengguna menghapus Explore atau dasbor yang berisi data yang dipantau alur kerja, alur kerja tersebut akan tetap aktif. Penerima notifikasi alur kerja mana pun akan terus menerima notifikasi saat kondisi alur kerja terpenuhi.

Pesan error dan peringatan alur kerja

Halaman admin Manage Workflows menampilkan error atau peringatan yang muncul saat alur kerja dijalankan atau notifikasi alur kerja dikirim. Pesan error, jika berlaku, akan muncul saat Anda mengarahkan kursor ke ikon peringatan atau ikon error di kolom Condition Met.

Pengiriman notifikasi gagal dengan konfigurasi yang ada

Untuk alur kerja yang disiapkan untuk mengirimkan notifikasi ke Slack atau aplikasi seluler Looker, pesan error Notification delivery failed with existing configuration akan muncul saat alur kerja menentukan bahwa kondisi alur kerja telah terpenuhi tetapi notifikasi tidak dapat dikirim. Kegagalan ini dapat terjadi jika ada perubahan pada konfigurasi Slack sejak alur kerja dibuat — misalnya, jika ruang kerja Slack yang menjadi tujuan pengiriman alur kerja terputus dari instance Looker atau jika saluran Slack yang menjadi tujuan pengiriman alur kerja dihapus, atau jika Looker tidak dapat terhubung ke integrasi.

Peringatan: Membuat kueri data baru

Ikon peringatan di kolom Condition Met menunjukkan bahwa data yang menjadi dasar alur kerja tidak berubah antara dua kueri alur kerja terbaru. Arahkan kursor ke ikon ini untuk menampilkan pesan Stale Alert Warning.

Ada beberapa kemungkinan penjelasan mengapa data tidak berubah antara kueri. Jika peringatan ini terus muncul, hubungi developer Looker Anda untuk memverifikasi bahwa kebijakan caching yang ditentukan untuk Explore agen selaras dengan setelan frekuensi alur kerja.