Cómo encontrar contenido en Looker

El contenido de Looker puede tomar la forma de una vista, que es una instantánea guardada de los datos que resultan de una consulta, o un panel, que es un conjunto de mosaicos que muestran los resultados de consultas visibles.

Toda la navegación se realiza dentro del menú de navegación principal. Para abrir o ocultar el menú, haz clic en el ícono Menú principal.

También puedes buscar contenido y navegar a él directamente desde tu página principal.

Cómo usar el menú de navegación principal

Puedes navegar al contenido guardado desde el menú de navegación principal. Según tus permisos, el menú de navegación principal puede incluir las siguientes opciones:

  • Botón Crear: Según tus permisos, te permite crear los siguientes elementos:

  • Explorar: Abre el panel Explorar, desde el que puedes buscar, seleccionar y ver exploraciones.

  • Desarrollar: Abre el panel Desarrollar, desde el que puedes acceder a proyectos de LookML y desarrollar en LookML.

  • Administrador: Abre el panel Administrador, desde el que puedes administrar Looker.

  • Página principal: Muestra tu página principal si el administrador de Looker habilitó la página principal precompilada o alguna otra opción de página principal. Si el administrador estableció un tablero como tu página principal, aparecerá el nombre del tablero en lugar del texto Página principal.

  • Resumen: Muestra la página principal predeterminada de toda la organización si el administrador configuró una página principal predeterminada diferente para ti o para un grupo al que perteneces. Si el administrador estableció un tablero como tu página principal de toda la organización, aparecerá el nombre del tablero en lugar de Resumen.

  • Visto recientemente: Muestra una lista de las vistas y los paneles definidos por el usuario que consultaste más recientemente.

  • Favoritos: Muestra una lista de las vistas o los paneles que marcaste como favoritos.

  • Tableros: Muestra una lista de los tableros que creaste o agregaste a tu lista de tableros.

  • Carpetas: Muestra una lista de las carpetas a las que tienes acceso, incluidas las siguientes:

    • Todas las carpetas, un directorio de nivel superior con puntos de entrada a carpetas adicionales
    • Tu carpeta personal
    • Tu carpeta predeterminada, si configuraste una
    • Personas, que contiene todas las carpetas personales de otros usuarios a las que tienes acceso
    • Carpetas compartidas, que contiene carpetas, vistas y paneles creados por el usuario que se suelen usar en toda la empresa o dentro de los departamentos
    • Paneles de LookML, una carpeta que contiene paneles que los desarrolladores crearon con LookML

Cómo navegar al contenido de las carpetas

En Looker, el contenido se guarda en carpetas. Una carpeta puede incluir vistas, paneles o incluso subcarpetas. Solo puedes ver las carpetas a las que tienes acceso.

Dentro de una carpeta, los paneles y las vistas se enumeran en los encabezados Paneles y Vistas. Las carpetas muestran la siguiente información y opciones para las vistas y los paneles:

  • Casilla de verificación: Selecciona la casilla de verificación para mover, borrar o copiar un elemento. Cuando seleccionas un elemento, Looker muestra botones para las acciones que puedes realizar.
  • Mosaico, descripción y metadatos: Incluye una vista previa visual del panel o la vista. Si se agregó una descripción al panel o a la vista, esta se muestra debajo del título del panel o de la vista. Los metadatos, o la información sobre cuántas vistas tiene el panel o la vista y quién los creó, también se muestran debajo del título.

  • Ícono de favorito : Haz clic en el ícono de favorito para agregar o quitar la vista o el panel de tus favoritos.

  • Menú de tres puntos del panel o de la vista : Proporciona opciones para configurar el contenido y entregar sus datos.

Las vistas tienen la siguiente información y opciones adicionales:

  • Columna Last Updated: Muestra cuándo se editó la vista por última vez.
  • Explorar desde aquí: Un vínculo para explorar desde esa vista.
  • ColumnaModel: Muestra el nombre del modelo asociado con la vista.

Los paneles y las vistas también pueden mostrar la siguiente información, según su configuración:

  • Ícono en el panel : En el caso de las vistas, la presencia del ícono de dial En el panel indica que la vista se usa en un panel. Mantén el cursor sobre el ícono para ver la lista de paneles. Si la vista no se usa en un panel, no tendrá un ícono de panel.
  • Ícono de calendario : La presencia del ícono de calendario indica que la vista o el panel están programados para la entrega de contenido. Haz clic en el ícono para abrir el diálogo Programar del contenido, en el que puedes ver y editar las opciones de entrega del contenido. Si haces clic en el ícono de calendario de un panel, se abrirá el programador heredado.

Cómo ordenar listas de contenido

Puedes ordenar listas de subcarpetas, vistas y paneles dentro de las carpetas de las siguientes maneras:

  • Usa el menú desplegable Ordenar por en los encabezados de sección para seleccionar una opción de ordenamiento.
  • Usa la flecha ascendente y la flecha descendente Order en la parte superior de los encabezados de sección para cambiar el orden de clasificación del contenido por nombre.

También puedes ordenar las vistas y los paneles por nombre haciendo clic en el encabezado de columna Nombre. Haz clic en el encabezado varias veces para alternar entre el orden ascendente y descendente.

Cómo usar la vista de lista y la vista de cuadrícula

Las carpetas muestran paneles y vistas con miniaturas que te dan una vista previa de su apariencia, sin revelar los datos reales. Puedes alternar entre dos vistas dentro de una carpeta:

  • Vista de lista (predeterminada): Los paneles y las vistas se muestran en una lista detallada.
  • Vista de cuadrícula: Los paneles y las vistas se muestran como miniaturas. Mantén el cursor sobre una miniatura para ver los siguientes detalles:
    • Descripción y metadatos
    • Casilla de verificación para seleccionar el elemento que se copiará, moverá o enviará a la papelera
    • Ícono En el panel (para vistas)
    • Ícono de favoritos
    • Menú de opciones de tres puntos

Haz clic en el ícono Mostrar elementos en una cuadrícula para cambiar a la vista de cuadrícula. Haz clic en el ícono Mostrar elementos en una lista para volver a la vista de lista.

Cómo navegar al contenido de los tableros

Los tableros te permiten organizar los paneles y las vistas existentes sin cambiar sus ubicaciones en las carpetas.

Para ver un tablero y su contenido, debes tener al menos el Ver nivel de acceso para ese tablero. Si tienes el nivel de acceso Administrar acceso, editar, puedes realizar cambios en el tablero, como agregar y quitar contenido.

Cómo encontrar un tablero

Puedes encontrar tableros de varias maneras:

  • Búsqueda: Usa el cuadro de entrada de búsqueda para encontrar tableros por nombre.

  • Menú de navegación principal:

    • En la sección Tableros , se muestran los tableros que creaste o que agregaste a tu lista de tableros.
    • Haz clic en el ícono Crear o encontrar un tablero y, luego, selecciona Explorar todos los tableros. Looker muestra la ventana Encontrar tableros en tu organización, que muestra todos los tableros que creaste o a los que puedes acceder.

    Puedes filtrar para mostrar solo los tableros que creaste o agregaste, y puedes ordenar la lista de tableros por nombre, creador, fecha de creación o popularidad.

Cómo ver el contenido de un tablero

Los tableros se organizan en secciones que los usuarios con el nivel de acceso Administrar acceso, editar pueden crear y organizar.

Los paneles y los Looks se muestran en las secciones Pedidos y Clientes del panel de muestra Información del pedido.

Cuando navegas a un tablero, verás las vistas o los paneles que se agregaron a ese tablero y a los que tienes acceso. El contenido que puedes ver en un tablero depende de los siguientes factores:

Para abrir la sección de información de un tablero, haz clic en el ícono Información del tablero . En la sección de información de un tablero, se muestra la siguiente información:

  • Acerca de este tablero: La cantidad de personas que agregaron el tablero.
  • Descripción: Los colaboradores del tablero pueden agregar una descripción que contenga texto y vínculos de Markdown a un tablero. Si se agregó una descripción al tablero, esta se muestra en esta sección.
  • Creado: Muestra información sobre quién creó el tablero y cuándo se creó.
  • Colaboradores: Muestra la cantidad de colaboradores entre paréntesis. Debajo del encabezado Colaboradores , hay una lista de colaboradores. Los colaboradores de un tablero incluyen al creador del tablero y a los usuarios que han realizado cambios en él.

Cómo buscar contenido guardado

Como alternativa a la exploración de carpetas, puedes usar palabras o frases específicas para buscar contenido guardado en tu instancia de Looker.

Para realizar una búsqueda, sigue estos pasos:

  1. Coloca el cursor en el Comienza a escribir para buscar cuadro de entrada de búsqueda search en el encabezado de la aplicación. Si la ventana de la aplicación es estrecha, el cuadro de entrada se reemplazará por un ícono de búsqueda.

  2. Ingresa el término de búsqueda.

  3. Verás una lista de resultados de la búsqueda que incluye carpetas, tableros, vistas, paneles y otro contenido al que tienes acceso.

  4. Selecciona un resultado de la búsqueda para ver ese contenido.

Existen tres tipos de experiencias de búsqueda:

  • Búsqueda mejorada:

    • Incluye una clasificación mejorada que incluye automáticamente resultados seleccionados y no seleccionados sin que tengas que elegir qué conjunto de resultados deseas ver. Por este motivo, el botón de activación de la Búsqueda seleccionada no está disponible cuando se habilita la búsqueda mejorada.
    • Resultados de la búsqueda más rápidos. Para aumentar el rendimiento de la búsqueda, la búsqueda mejorada no muestra archivos de LookML. Aun así, puedes buscar archivos de LookML dentro de un proyecto de LookML.

  • Búsqueda heredada: Si la búsqueda mejorada no está habilitada en tu instancia, verás la búsqueda heredada de Looker.

  • Búsqueda seleccionada:

    • Cuando se habilita la función Búsqueda seleccionada , los resultados de la búsqueda incluirán contenido de carpetas compartidas, tu carpeta personal y tableros. El contenido que se guarda en las carpetas personales de otros usuarios se incluirá en los resultados solo si ese contenido también está fijado a un tablero. Los resultados de la búsqueda excluirán el contenido que solo existe en las carpetas personales de otros usuarios.
    • Para incluir contenido de las carpetas personales de otros usuarios, desactiva el botón de activación Búsqueda seleccionada en el cuadro de diálogo de resultados de la búsqueda.

Cómo ver contenido en tu página principal

Para navegar a tu página principal, selecciona el logotipo de Looker en el encabezado o selecciona Página principal en el menú de navegación principal. Si el administrador de Looker estableció un tablero o una página de Looker diferente (como Favoritos) como tu página principal, aparecerá el nombre del tablero o de la página en lugar de Página principal.

Según la configuración que especificó el administrador, es posible que veas una de las siguientes opciones cuando navegues a tu página principal o accedas a Looker:

  • Página principal de Looker precompilada: Si el administrador eligió la opción de página principal de Looker precompilada, tu página principal mostrará miniaturas visualmente representativas para los paneles y las vistas. El contenido se organiza en esta página en las siguientes secciones:

    • En la pestaña Visto recientemente , se muestra el contenido que se consultó más recientemente. El menú desplegable Filtrar por grupo de esta pestaña filtra el contenido visto recientemente de las siguientes maneras:

      • Consultado por ti: Muestra el contenido que consultaste recientemente.
      • Si el administrador de Looker configuró varios grupos, puedes seleccionar uno de la lista desplegable para mostrar el contenido más visto de ese grupo.

      Si haces clic en el vínculo Ver todo junto a la lista desplegable, se te redireccionará a la página Visto recientemente.

    • En Favoritos , se muestran las vistas o los paneles que marcaste como favoritos haciendo clic en los íconos de corazón Agregar a favoritos , lo que puedes hacer desde tu página principal, así como en la carpeta o la página que deseas marcar como favorita.

    • La barra lateral Descubrir aparece en tu página principal personalizada si el administrador de Looker estableció la página principal de Looker precompilada como tu página principal y no la cerraste anteriormente. Esta barra lateral contiene vínculos a la documentación que puede ayudarte a comenzar a usar Looker y a modelar con LookML. Para cerrarla, haz clic en el ícono Cerrar en la barra lateral. Si cierras la barra lateral Descubrir , se mostrará la barra lateral de anuncios, si el administrador la configuró. Para volver a abrir la barra lateral Descubrir, haz clic en el ícono Ayuda en el encabezado y selecciona la opción Descubrir.
    • La barra lateral de anuncios aparece en tu página principal personalizada si el administrador de Looker estableció la página principal de Looker precompilada como tu página principal y agregó contenido a la barra lateral. La barra lateral puede incluir texto, vínculos e imágenes del administrador. Puedes mantener el cursor sobre la barra lateral para ver información y vínculos adicionales, si el administrador los incluyó.

  • Una página de Looker: El administrador puede establecer tu página principal en otra página dentro de Looker. Por ejemplo, si tu página principal se estableció en la página Favoritos o Visto recientemente, verás esa página cuando accedas a Looker. La opción Página principal en el menú de navegación principal también se reemplazará por una referencia a esa página.

  • Una carpeta: Es posible que el administrador haya establecido tu página principal en la carpeta Compartida o en otra carpeta de tu organización. Por ejemplo, si tu página principal se estableció en la carpeta Carpetas compartidas, verás la página Carpetas de tu organización cuando accedas a Looker.

  • Un tablero: Si el administrador estableció un tablero como tu página principal, aparecerá el nombre del tablero en el menú de navegación principal.

  • Una página de Markdown (o cualquier otra URL dentro de Looker): Un administrador puede establecer la página principal para que apunte a una carpeta basada en URL, a tableros o a otra página en Looker, como un archivo de Markdown o un panel específico.

    Si el administrador estableció tu página principal en una URL que no sea una carpeta o un tablero, puedes navegar a tu página principal seleccionando el ícono de Looker en el encabezado de la aplicación.

Próximos pasos

Ahora ya sabes cómo encontrar paneles y vistas existentes que creó otra persona. A continuación, aprende a ver y usar paneles.