Administra las funciones de la app web

En este documento, se describe cómo configurar los parámetros de configuración de administración de funciones para tu app web de Gemini Enterprise con la consola de Google Cloud . Puedes controlar las funciones que están disponibles para tus usuarios finales.

Antes de comenzar

Asegúrate de tener lo siguiente:

Cómo configurar los controles de funciones

Para configurar las funciones disponibles en tu app web, sigue estos pasos:

  1. En la consola de Google Cloud , ve a la página Gemini Enterprise.

    Gemini Enterprise

  2. Haz clic en el nombre de la app que quieres configurar.

  3. Haz clic en Configuraciones y, luego, en la pestaña Administración de funciones.

  4. Puedes activar o desactivar las siguientes funciones en la app web:

    Control de funciones Descripción
    Habilita la galería de agentes Cuando se habilita, la app web muestra la Galería de agentes. Para obtener más información, consulta Cómo explorar agentes con la Galería de agentes.
    Habilitar agentes de chat Cuando se habilita, los usuarios pueden crear y usar agentes de chat personalizados. Para obtener más información, consulta la descripción general del agente de chat.
    Habilita flujos de trabajo Si se habilita, los usuarios pueden crear y ejecutar flujos de trabajo personalizados. Para obtener más información, consulta la descripción general de Workflows.
    Habilitar el selector de modelos Si se habilita, los usuarios pueden seleccionar el modelo de Gemini que quieren usar en la app web.
    Habilita Gemini Notebook Cuando se habilita, los usuarios pueden usar Gemini Notebook Enterprise en la app web. Para obtener más información, consulta Cómo usar Gemini Notebook Enterprise en Gemini Enterprise.
    Habilita el uso compartido de sesiones Si se habilita, los usuarios podrán compartir conversaciones de Gemini Enterprise con otros usuarios.
    Habilitar la memoria y la personalización Cuando está habilitada, Gemini Enterprise usa conversaciones anteriores y parámetros de configuración de memoria guardados para generar respuestas personalizadas y pertinentes.
    Habilitar Canvas Cuando se habilita esta opción, los usuarios pueden crear, editar y exportar archivos en un editor interactivo junto a su conversación de chat. Para obtener más información, consulta Cómo crear y editar documentos y diapositivas en Canvas.
    Habilitar proyectos Cuando se habilita, los usuarios pueden crear y usar proyectos colaborativos en la app web. Para obtener más información, consulta Crea y administra proyectos.
    Habilita la generación de imágenes Cuando se habilita, los usuarios pueden generar imágenes en la app web. También puedes elegir el modelo de imagen que quieres que usen los usuarios.

    Los modelos disponibles incluyen los siguientes:
    • Imagen de Gemini 3 Pro (Nano Banana Pro): Este modelo tiene disponibilidad general (DG) y está desactivado de forma predeterminada. Solo está disponible en la región global.
    • Gemini 3.1 Flash Image (Nano Banana 2): Este modelo está disponible de forma general (DG) y está desactivado de forma predeterminada. Si un administrador activó este modelo durante la versión preliminar pública, permanecerá activado en la versión GA.
    • Gemini 2.5 Flash Image: El sistema establece este modelo de forma predeterminada si no realizas ninguna selección.
    Habilita la generación de videos Cuando se habilita esta opción, los usuarios pueden generar videos en la app web.
    Habilitar la carga de OneDrive Cuando se habilita esta opción, los usuarios pueden subir archivos al asistente desde Microsoft OneDrive como fuente de datos.
    Cómo habilitar la función para hablar con el contenido Cuando está habilitada, los usuarios pueden navegar a las Fuentes a las que se hace referencia en una respuesta, agregar documentos a la conversación haciendo clic en el ícono de agregar junto a una fuente y, luego, hacer preguntas sobre el contenido de los documentos.
    Habilitar voz a texto Cuando se habilita esta opción, los usuarios pueden dictar sus instrucciones en la app web con el ícono de micrófono en el cuadro de chat. Para obtener más información, consulta Cómo usar tu voz para chatear.
    Habilita la carga de Google Drive Cuando se habilita, los usuarios pueden subir archivos al asistente desde Google Drive como fuente de datos.
    Incluir documentos de varios dominios Puedes habilitar la función Incluir documentos de varios dominios para una app existente, incluso si no la habilitaste durante la creación de la app. Cuando se habilita, los usuarios pueden buscar y acceder a documentos desde fuera de tu organización con el almacén de datos de Google Drive.

    Habilita los correos electrónicos de bienvenida Cuando se habilita, los usuarios reciben un correo electrónico de bienvenida la primera vez que acceden a la app web.
    Activar habilidades Cuando se habilita, los usuarios pueden crear y usar habilidades en la app web. Para obtener más información, consulta Crea y administra habilidades.
    Cómo habilitar el uso compartido de habilidades Cuando se habilita, los usuarios pueden compartir habilidades personalizadas con otros usuarios a través de la app de Gemini Enterprise. Para habilitar esta opción, debes activar Habilitar habilidades. Si no activas el parámetro de configuración Habilitar el uso compartido de habilidades sin la aprobación del administrador, los administradores deberán revisar y aprobar las solicitudes de uso compartido de habilidades pendientes. Para obtener más información, consulta Crea y administra habilidades.
    Habilitar el uso compartido de habilidades sin la aprobación del administrador Cuando se habilita, los usuarios de tu equipo pueden compartir y usar habilidades personalizadas sin la aprobación del administrador cuando usan la app de Gemini Enterprise. Para habilitar este parámetro de configuración, debes activar Habilitar habilidades y Habilitar el uso compartido de habilidades. Para obtener más información, consulta Crea y administra habilidades.
    Habilita el uso compartido de agentes Cuando se habilita, los usuarios pueden compartir agentes creados con Workflow Builder con otros usuarios a través de la app de Gemini Enterprise. Para obtener más información, consulta Cómo compartir un agente.

    Si usas Okta o Microsoft Entra ID como proveedor de identidad externo con la federación de identidades de personal, configura SCIM para habilitar la función de autocompletar direcciones de correo electrónico (y nombres de grupos) cuando los usuarios compartan agentes.
    Habilitar el uso compartido de agentes sin la aprobación del administrador Cuando está habilitada, los usuarios de tu equipo pueden compartir y usar los agentes creados con Workflow Builder sin la aprobación del administrador cuando usan la app de Gemini Enterprise.

    Nota: Revisa y aprueba las solicitudes de uso compartido pendientes antes de activar esta función para evitar que los usuarios tengan que volver a enviar las solicitudes.

    Para obtener más información, consulta Cómo compartir un agente.
    Habilitar el uso compartido con Grupos para los usuarios finales Cuando se habilita esta opción, los usuarios pueden compartir agentes personalizados con grupos de la organización. Si el administrador debe aprobar el uso compartido, depende del parámetro de configuración Habilitar el uso compartido de agentes sin la aprobación del administrador. Para obtener más información, consulta Cómo compartir un agente.

    Si usas Okta o Microsoft Entra ID como proveedor de identidad externo con la federación de identidades de personal, configura SCIM para habilitar la función de autocompletar de los nombres de grupos (y las direcciones de correo electrónico) cuando los usuarios comparten agentes.
    Disponibilidad del modelo Puedes seleccionar los modelos de LLM que los usuarios pueden usar en la app web. Para habilitar la selección de modelos, debes activar el botón de activación Habilitar el selector de modelos.

    En el caso de algunos modelos disponibles de forma general (DG) en la app de Gemini Enterprise, como Gemini 3.5 Flash, no puedes desactivar el botón de activación.

    • Gemini 2.5 Pro está activado de forma predeterminada en las regiones de global, us y eu. Si no quieres que los usuarios usen Gemini 2.5 Pro, haz clic en el botón de activación Gemini 2.5 Pro para desactivarlo. Gemini 2.5 Pro dejó de estar disponible en las regiones de ca y asia-northeast1, y no estará disponible en esas regiones después del 20 de octubre de 2026. Para obtener más información, consulta Residencia de datos para Gemini Enterprise.
    • Gemini 3.8 Flash está activado de forma predeterminada en las regiones de global, us y eu, y en la región del país sg. Si no quieres que los usuarios usen Gemini 3.8 Flash, haz clic en el botón de activación Gemini 3.8 Flash para desactivarlo. En el caso de las regiones del país no admitidas, haz clic en el botón de activación Gemini 3.8 Flash y confirma el diálogo de advertencia para enrutar el tráfico al extremo global.
    • Si quieres que los usuarios usen Gemini 3.7 Flash, haz clic en el botón de activación para habilitarlo. En el caso de las regiones del país no admitidas, también debes confirmar un diálogo de advertencia para enrutar el tráfico al extremo global.
    • Si quieres que los usuarios usen Gemini 3.6 Flash, haz clic en el botón de activación Gemini 3.6 Flash para activarlo. En el caso de las regiones del país no admitidas, también debes confirmar un cuadro de diálogo de advertencia para enrutar el tráfico al extremo global.
    • Si quieres que los usuarios usen Gemini 3.1 Pro en disponibilidad limitada y si está disponible para usarse en tu región, haz clic en el botón de activación Gemini 3.1 Pro para activarlo. Para obtener más información sobre las limitaciones conocidas del uso de Gemini 3.1 Pro en disponibilidad limitada con Gemini Enterprise, consulta Uso de Gemini 3.1 Pro en disponibilidad limitada.