Gemini Notebook Enterprise es una versión de Gemini Notebook con altos niveles de cumplimiento y apta para empresas.
Gemini Notebook es una herramienta de investigación y escritura potenciada por IA que te ayuda a resumir y extraer información de fuentes densas y complejas. Para ello, agrega fuentes de datos, como archivos PDF, documentos y presentaciones de Google, y URLs de sitios web, para crear un cuaderno. La IA fundamenta sus respuestas en estos documentos.
La funcionalidad básica te permite agregar estas fuentes y, luego, interactuar con el contenido para realizar consultas, chatear o generar resúmenes.
Si bien es popular para uso personal, el producto personal Gemini Notebook carece de las funciones de cumplimiento y administrativas necesarias para los entornos empresariales. Gemini Notebook Enterprise comparte funciones clave con Gemini Notebook, pero se refuerza con seguridad y cumplimiento de nivel empresarial.
Nivel empresarial para notebooks
Gemini Notebook Enterprise se ejecuta en un entorno que cumple con los requisitos de Cloud. Tus datos siempre están dentro de tu proyecto de Google Cloud y no se pueden compartir externamente.
La carga de documentos en un cuaderno dentro de Gemini Notebook Enterprise se incorpora al entorno de Google Cloud y está sujeta a las Condiciones del Servicio de Google Cloud . Esto también se aplica a los documentos que se subieron a un cuaderno desde Google Drive.
Limitaciones de los documentos de hojas de cálculo de Microsoft Excel
Los documentos de libros de Microsoft Excel que se suben a un notebook de Gemini Notebook Enterprise tienen las siguientes limitaciones:
Dentro de los límites generales de tamaño de las fuentes, Gemini Notebook Enterprise puede procesar alrededor de 150,000 celdas activas en una sola hoja. Si tus datos están organizados de forma compacta, es posible que puedas subir un documento con hojas que contengan una mayor cantidad de celdas activas.
Si un documento contiene varias hojas, cada una se procesa por separado.
Un solo documento debe tener menos de 500 MB o 500,000 palabras. Estos son los límites generales de tamaño de las fuentes. Consulta Límites de uso.
Cuando procesa archivos XLSX, Gemini Notebook Enterprise convierte el contenido, incluidas las estructuras y el formato de las tablas, en un formato intermedio para conservar el diseño para el análisis. Este proceso de conversión agrega caracteres para representar la estructura (por ejemplo, los límites de las celdas y las filas). Estos caracteres adicionales se incluyen en el recuento total de palabras. Por lo tanto, un archivo XLSX con un recuento de palabras visibles inferior a 500,000 puede superar el límite debido a estos caracteres adicionales. En el caso de los archivos con formato complejo o muchas celdas, es posible que veas una diferencia mayor entre el recuento de palabras aparente y el recuento de palabras calculado por el sistema.
Límites de uso
En la siguiente tabla, se muestran los límites de Gemini Notebook Enterprise.
| Atributo o tamaño | Límite |
|---|---|
| Notebooks | 500 por usuario |
| Fuentes | 300 por cuaderno |
| Tamaños de las fuentes | 500 MB o 500,000 palabras por fuente |
| Consultas | 500 por usuario por día |
| Tamaños de las transcripciones de videos de YouTube | 500,000 palabras por transcripción |
| Resúmenes de audio | 20 por usuario por día |
| Resúmenes en video | 20 por usuario por día |
| Mapas mentales | 20 por usuario por día |
| Informes | 20 por usuario por día |
| Presentaciones de diapositivas | 15 por usuario por día |
| Infografías | 15 por usuario por día |
| Cuestionarios | 100 por usuario por día |
| Tarjetas | 100 por usuario por día |
Diferencias entre Gemini Notebook y Gemini Notebook Enterprise
En la siguiente tabla, se describen algunas diferencias clave entre el producto personal Gemini Notebook, que está disponible para las personas con Cuentas de Google, y Gemini Notebook Enterprise:
| Gemini Notebook | Gemini Notebook Enterprise | |
|---|---|---|
| Residencia de los datos | Los usuarios no pueden especificar |
Los datos permanecen en tu proyecto de Google Cloud . Para obtener más información sobre las ubicaciones disponibles, consulta Compromisos de residencia de datos y procesamiento regional de AA de Gemini Enterprise Standard y Plus, y compromisos de residencia de datos de Gemini Notebook Enterprise. |
| Fuentes |
Cuando se sube o importa una fuente a Gemini Notebook, se crea una copia estática del documento para su análisis. Gemini Notebook no realiza cambios en el archivo original. Por lo tanto, cuando usas Gemini Notebook, el modelo se basa en la copia estática de las fuentes subidas para responder tus preguntas y cumplir con tus solicitudes. |
Cuando se sube o importa una fuente a Gemini Notebook Enterprise, se crea una copia estática del documento para su análisis. Gemini Notebook Enterprise no realiza cambios en el archivo original. Por lo tanto, cuando usas Gemini Notebook Enterprise, el modelo se basa en la copia estática de las fuentes subidas para responder tus preguntas y cumplir con tus solicitudes. |
| Límites de uso | Consulta la ayuda de Gemini Notebook. | Iguales o superiores a los de Gemini Notebook (consulta Límites de uso) |
| Autenticación | A través de una Cuenta de Google personal | A través de una de las siguientes opciones:
|
| Interfaz | https://notebook.google.com |
https://notebook.cloud.google.com/REGION/?project=PROJECT_NUMBERLos administradores configuran esta URL específica del proyecto y de la región para sus usuarios a través de la consola de Google Cloud . |
| Uso compartido | Notebooks de un usuario son privados. Notebooks se pueden compartir con permisos de lector o editor, ya sea de forma pública o por vínculos de correo electrónico con otros usuarios. | Los cuadernos del usuario son privados. Solo se pueden compartir con otros
usuarios dentro del mismo proyecto de Google Cloud . Cuando compartes un cuaderno,
los usuarios con los que lo compartiste siempre pueden ver las fuentes. Los roles predefinidos de IAM permiten que los usuarios compartan notebooks con otras personas y otorguen permisos de visualizador o editor. Notebooks no se pueden compartir de forma pública. |
| Cumplimiento | N/A | |
| Uso compartido de audio | Los resúmenes para escuchar se pueden compartir a través de un vínculo. Los resúmenes de audio son independientes del resto del cuaderno. | Cuando los usuarios obtienen acceso al cuaderno, también obtienen acceso a los resúmenes para escuchar, que no se pueden compartir por separado. |
Interfaces de administrador y de usuario independientes
Hay dos interfaces para Gemini Notebook Enterprise:
Interfaz de administrador: Los administradores usan la IU de la consola de Google Cloud del proyecto para habilitar la función de Gemini Notebook y configurar la autenticación y autorización de los usuarios. Los usuarios con el rol de propietario de Cloud NotebookLM pueden acceder a la interfaz de administrador.
Interfaz de usuario: Los usuarios finales crean y administran sus cuadernos a través de una IU que se ve y se comporta de manera muy similar a la IU personal de Gemini Notebook. La URL de la interfaz es única para cada proyecto y el administrador debe distribuirla a los usuarios.
Funciones de usuario
Hay cinco roles de Identity and Access Management (IAM) predefinidos para Gemini Notebook Enterprise:
Hay dos roles relacionados con el acceso a Gemini Notebook Enterprise:
Administrador de Cloud NotebookLM (
roles/discoveryengine.notebookLmOwner): Los usuarios con este rol pueden configurar los parámetros de identidad, otorgar acceso a Gemini Notebook Enterprise a los usuarios de un proyecto y recibir la URL de la interfaz de usuario para compartirla con los usuarios finales.Usuario de Cloud NotebookLM (
roles/discoveryengine.notebookLmUser): Los usuarios con este rol pueden acceder a la interfaz de usuario y crear cuadernos. A los usuarios se les debe otorgar este rol para acceder a Gemini Notebook Enterprise (incluidas las suscripciones de prueba gratuita).
Los tres roles restantes son los de cuaderno de Cloud NotebookLM (propietario, editor y visualizador). No asignes estos roles a través de la interfaz de administrador. Estos roles se asignan automáticamente a través de la interfaz de usuario, por ejemplo, cuando un usuario crea un cuaderno o lo comparte con otro usuario.
Acerca del acceso, el almacenamiento y el ciclo de vida de los datos
Cuando tus usuarios agregan datos de origen a un notebook, estos se almacenan en tu proyecto en la multirregión de EE.UU. o la UE. Solo Gemini Notebook Enterprise puede acceder a los datos, es decir, no se puede acceder a ellos a través de ningún otro servicio deGoogle Cloud (como Cloud Storage).
Cuando tus usuarios borran un notebook, los datos se borran junto con él. Del mismo modo, cuando borras el proyecto, se borran todos los datos.
Cómo buscar notebooks con Gemini Enterprise
Puedes habilitar Gemini Notebook Enterprise como una fuente de datos en Gemini Enterprise. Esto permite que tus usuarios usen Gemini Enterprise para buscar sus cuadernos por título.
Para obtener más información sobre esta función de versión preliminar pública, consulta Habilita Gemini Notebook Enterprise como fuente de búsqueda.
Disponibilidad de Gemini Notebook Enterprise
Puedes comprar Gemini Notebook Enterprise como un producto independiente o como parte de Gemini Enterprise.
Acerca de Gemini Enterprise y Gemini Notebook Enterprise
Gemini Enterprise es un producto superior que incluye Gemini Notebook Enterprise y Gemini Enterprise (ediciones).
Para obtener información sobre Gemini Enterprise, consulta Descripción general de Gemini Enterprise.
Para comparar Gemini Notebook Enterprise y Gemini Enterprise, consulta Elige entre Gemini Notebook Enterprise y Gemini Enterprise.
Se puede acceder Notebooks desde las apps de Gemini Notebook Enterprise y Gemini Enterprise si comparten el mismo proyecto y la misma ubicación.