Ringkasan

Penyimpanan data Microsoft SharePoint untuk Gemini Enterprise memungkinkan Anda menelusuri dan melakukan tindakan pada data Microsoft SharePoint Online, termasuk dokumen, daftar, dan situs.

Versi Microsoft SharePoint yang didukung

Penyimpanan data Microsoft SharePoint mendukung versi cloud terbaru Microsoft SharePoint Online.

Tindakan yang didukung

Jika penyimpanan data Microsoft SharePoint diaktifkan, pengguna akhir dapat menggunakan perintah bahasa alami di Gemini Enterprise untuk melakukan tindakan berikut.

Tindakan Deskripsi
Buat folder Membuat folder baru di jalur yang ditentukan.
Tambahkan daftar Membuat daftar data terstruktur baru (misalnya, tugas, kontak) di situs Microsoft SharePoint.
Upload dokumen Mengupload dokumen ke situs atau library Microsoft SharePoint.
Download dokumen Mendownload dokumen dari situs atau library Microsoft SharePoint.
Tambahkan halaman Membuat halaman baru di situs Microsoft SharePoint.
Check out dokumen Check out dokumen dari library Microsoft SharePoint.
Check in dokumen Check in dokumen ke library Microsoft SharePoint.
Ganti nama lampiran atau dokumen Mengganti nama lampiran atau dokumen di library Microsoft SharePoint.
Pindahkan lampiran atau dokumen Memindahkan dokumen dari library Microsoft SharePoint ke library, folder, atau situs SharePoint lain.

Izin yang diperlukan

Agar Gemini Enterprise dapat melakukan penelusuran dan penyerapan data menggunakan penyimpanan data Microsoft SharePoint, Anda memerlukan izin berikut:

Izin Microsoft Graph API

Tabel di bawah menguraikan izin yang diperlukan untuk setiap mode koneksi.

Catatan: Tabel berikut menguraikan izin yang diperlukan untuk setiap mode koneksi. Jika Anda mengaktifkan Tindakan untuk mode koneksi Penelusuran gabungan atau Penyerapan data, pilih juga izin yang tercantum di baris Tindakan.

Mode koneksi Cakupan Tujuan
Penelusuran gabungan T/A Tidak diperlukan izin Graph API.
Penyerapan data GroupMember.Read.All (Kredensial gabungan &token refresh OAuth 2.0) Memungkinkan penyimpanan data membaca keanggotaan dan properti grup dasar untuk semua grup tanpa pengguna yang login.
User.Read (Kredensial gabungan &token refresh OAuth 2.0) Memungkinkan penyimpanan data membaca profil pengguna yang login. Hal ini juga memungkinkan penyimpanan data membaca informasi perusahaan dasar pengguna yang login.
User.Read.All (Hanya token refresh OAuth 2.0) Memungkinkan penyimpanan data membaca profil pengguna.
Sites.FullControl.All (Opsi 1)
Sites.Selected (Opsi 2)		 (Kredensial gabungan &token refresh OAuth 2.0) Opsi 1 memungkinkan penyimpanan data memiliki kontrol penuh atas semua koleksi situs. Opsi 2 memungkinkan penyimpanan data mengakses subset koleksi situs. Koleksi situs tertentu dan izin yang diberikan dapat dikonfigurasi di SharePoint Online.
User.Read.All (Opsi 1)
User.ReadBasic.All (Opsi 2)		 (Hanya kredensial gabungan) Opsi 1 memungkinkan penyimpanan data membaca profil pengguna. Opsi 2 memungkinkan penyimpanan data membaca kumpulan properti profil dasar pengguna lain di organisasi.
Tindakan Sites.ReadWrite.All (Penelusuran gabungan &Penyerapan data) Memungkinkan penyimpanan data mengedit atau menghapus dokumen dan item daftar di semua koleksi situs atas nama pengguna yang login.
Files.ReadWrite Memungkinkan penyimpanan data membaca, membuat, memperbarui, dan menghapus file pengguna yang login.
Files.ReadWrite.All Memungkinkan penyimpanan data membaca, membuat, memperbarui, menghapus, mengupload, dan mendownload semua file yang dapat diakses oleh pengguna yang login.
Sites.Manage.All Memungkinkan penyimpanan data membuat atau menghapus library dan daftar dokumen di semua koleksi situs atas nama pengguna.

Izin Microsoft SharePoint API

Tabel di bawah menguraikan izin yang diperlukan untuk setiap mode koneksi.

Mode koneksi Cakupan Tujuan
Penelusuran gabungan Sites.Search.All (Didelegasikan) Memungkinkan penyimpanan data menjalankan kueri penelusuran dan membaca info situs dasar atas nama pengguna yang saat ini login. Hasil penelusuran didasarkan pada izin pengguna, bukan izin aplikasi.
AllSites.Read (Opsi 1, Didelegasikan) Memungkinkan penyimpanan data membaca dokumen dan item daftar di semua koleksi situs atas nama pengguna yang login.
Sites.Selected (Opsi 2, Didelegasikan) Memungkinkan penyimpanan data mengakses subset koleksi situs dengan pengguna yang login. Koleksi situs tertentu dan izin yang diberikan dapat dikonfigurasi di SharePoint Online.
Penyerapan data (Kredensial gabungan) Sites.FullControl.All (Opsi 1, Aplikasi) Memungkinkan penyimpanan data memiliki kontrol penuh atas semua koleksi situs.
Sites.Selected (Opsi 2, Aplikasi) Memungkinkan penyimpanan data mengakses subset koleksi situs dengan pengguna yang login. Koleksi situs tertentu dan izin yang diberikan dapat dikonfigurasi di SharePoint Online.
Penyerapan data (Token refresh OAuth 2.0) AllSites.FullControl (Opsi 1, Didelegasikan) Memungkinkan penyimpanan data memiliki kontrol penuh atas semua koleksi situs atas nama pengguna yang login.
Sites.Selected (Opsi 2, Didelegasikan) Memungkinkan penyimpanan data mengakses subset koleksi situs dengan pengguna yang login. Koleksi situs tertentu dan izin yang diberikan dapat dikonfigurasi di SharePoint Online.
Tindakan AllSites.Write (Didelegasikan) Memungkinkan penyimpanan data membuat, membaca, memperbarui, menghapus, mengupload, dan mendownload dokumen dan item daftar di semua koleksi situs atas nama pengguna yang login.

Untuk mengetahui informasi tentang cara menambahkan izin untuk Microsoft SharePoint, lihat Mengonfigurasi Microsoft SharePoint dan menetapkan izin yang diperlukan.

Batasan

Bagian ini menguraikan masalah umum dan batasan yang dapat memengaruhi penggunaan penyimpanan data Microsoft SharePoint.

  • Saat membuat aplikasi baru atau menambahkan penyimpanan data ke aplikasi yang sudah ada, sebaiknya kaitkan hanya satu penyimpanan data dengan tindakan yang termasuk dalam satu jenis konektor.
  • Penerapan perimeter Kontrol Layanan VPC pada penyimpanan data Microsoft SharePoint yang ada tidak didukung. Untuk menerapkan Kontrol Layanan VPC, Anda harus menghapus dan membuat ulang penyimpanan data. Untuk mengetahui informasi selengkapnya tentang Kontrol Layanan VPC dan cara menggunakan tindakan setelah mengaktifkan Kontrol Layanan VPC, lihat Mengamankan aplikasi Anda dengan Kontrol Layanan VPC.
  • Penyimpanan data Microsoft SharePoint hanya didukung di global, us, dan eu lokasi.

Berikut adalah batasan untuk penyimpanan data gabungan Microsoft SharePoint:

  • Batasan penelusuran: Hasil penelusuran dapat bervariasi dan tidak selalu komprehensif untuk semua jenis file. Konten dalam folder yang diarsipkan atau dienkripsi mungkin tidak dapat diakses untuk penelusuran. Penelusuran gabungan tidak mendukung penelusuran dalam lampiran.
  • Akses yang didelegasikan: Akses ke situs atau library bersama mungkin memerlukan izin tertentu yang tidak tercakup dalam otorisasi pengguna standar.
  • Parser tata letak dalam mode penelusuran gabungan: Meskipun parser tata letak bersifat standar, efektivitasnya pada PDF kompleks (dengan tabel, tata letak multi-kolom, atau memerlukan OCR) terbatas dalam mode penelusuran gabungan. Panggilan API real-time mode ini mungkin tidak memberikan data atau waktu lengkap yang diperlukan untuk analisis mendalam yang dilakukan parser tata letak selama penyerapan data.
  • Fitur PDF yang tidak didukung: Akibatnya, struktur PDF yang kompleks mungkin tidak sepenuhnya dianalisis atau dapat ditelusuri. Hal ini mencakup:
    • Tata letak teks multi-kolom
    • Data dalam tabel dan diagram tersemat
    • Teks dalam dokumen hasil pindaian yang memerlukan Pengenalan Karakter Optik (OCR)
    • Dokumen dengan urutan baca non-linear atau format yang rumit.

Rekomendasi

Untuk data Microsoft SharePoint yang berisi PDF dengan fitur kompleks (seperti tabel, tata letak multi-kolom, atau konten yang bergantung pada OCR), sebaiknya gunakan mode penyerapan standar untuk penelusuran yang efektif. Mode ini memungkinkan parser tata letak memproses dan mengindeks konten dokumen secara mendalam.

Langkah berikutnya