Gemini Enterprise용 Microsoft Outlook 데이터 스토어를 사용하면 OneDrive 및 SharePoint에 저장된 이메일, 캘린더, 연락처, Microsoft 365 파일 (Excel 통합 문서, Word 문서, PowerPoint 프레젠테이션)을 검색하고 작업을 실행할 수 있습니다.
지원되는 Microsoft Outlook 버전
Microsoft Outlook 데이터 스토어는 IDP 통합을 지원하는 Microsoft Graph API v1.0을 지원합니다.
지원되는 작업
Microsoft Outlook 데이터 스토어가 사용 설정되면 최종 사용자는 Gemini Enterprise에서 자연어 명령어를 사용하여 다음 작업을 실행할 수 있습니다.
| 작업 | 설명 |
|---|---|
| 연락처 만들기 | Microsoft Outlook에서 새 연락처를 만듭니다. |
| 이벤트 만들기 | 새 이벤트를 만듭니다. |
| 첨부파일 다운로드 | Microsoft Outlook 이메일 메시지에서 첨부파일을 다운로드합니다. |
| 메일 보내기 | 이메일 메시지를 전송합니다. 여기에는 첨부파일이 있는 이메일 전송이 포함됩니다. |
| 연락처 업데이트 | Microsoft Outlook에서 기존 연락처를 업데이트합니다. |
| 일정 업데이트 | 기존 일정을 업데이트합니다. |
| Excel 데이터 읽기 | OneDrive 또는 SharePoint에 저장된 Excel (.xlsx) 파일에서 통합 문서, 워크시트, 표, 행을 나열하고 읽습니다. |
| Excel 데이터 수정 | OneDrive 또는 SharePoint에 저장된 Excel (.xlsx) 파일에서 행을 추가 및 업데이트하고, 워크시트와 표를 만들고, 키 열을 추가합니다. |
| Word 문서 만들기 | 사용자의 OneDrive에 새 Word (.docx) 문서를 만듭니다. |
| Word 문서를 PDF로 변환 | OneDrive 또는 SharePoint에 저장된 Word (.docx) 문서를 PDF로 변환합니다. |
| PowerPoint 프레젠테이션 만들기 | 사용자의 OneDrive에 새 PowerPoint (.pptx) 프레젠테이션을 만듭니다. |
| PowerPoint를 PDF로 변환 | OneDrive 또는 SharePoint에 저장된 PowerPoint (.pptx) 프레젠테이션을 PDF로 변환합니다. |
필수 권한
다음 표에는 Microsoft Outlook 검색 및 작업에 필요한 권한이 나와 있습니다.
| 연결 모드 | 권한 | 목적 |
|---|---|---|
| 통합 검색 | Mail.ReadMail.Read.Shared |
(위임됨) 데이터 스토어가 로그인한 사용자의 편지함, 공유 편지함의 이메일, 캘린더 일정, 연락처를 읽을 수 있도록 허용합니다. |
| 데이터 수집 | Calendars.Read |
(애플리케이션) 데이터 스토어가 모든 캘린더의 일정을 읽을 수 있도록 허용합니다. |
Calendars.ReadBasic.All |
(애플리케이션) 데이터 스토어가 본문, 첨부파일, 확장 프로그램과 같은 속성을 제외한 모든 캘린더의 일정을 읽을 수 있도록 허용합니다. | |
Contacts.Read |
(애플리케이션) 데이터 스토어가 모든 편지함의 모든 연락처를 읽을 수 있도록 허용합니다. | |
Mail.Read |
(애플리케이션) 데이터 스토어가 모든 편지함의 메일을 읽을 수 있도록 허용합니다. | |
Mail.ReadBasic |
(애플리케이션) 데이터 스토어가 모든 편지함의 기본 메일 속성을 읽을 수 있도록 허용합니다. 본문, previewBody, 첨부파일, 확장 속성을 제외한 모든 속성이 포함됩니다. | |
Mail.ReadBasic.All |
(애플리케이션) 데이터 스토어가 모든 편지함의 기본 메일 속성을 읽을 수 있도록 허용합니다. 본문, previewBody, 첨부파일, 확장 속성을 제외한 모든 속성이 포함됩니다. | |
User.Read |
(위임됨) 데이터 스토어가 로그인한 사용자의 프로필을 읽을 수 있도록 허용합니다. | |
User.Read.All |
(애플리케이션) 데이터 스토어가 조직 내 다른 사용자의 전체 프로필 속성, 보고서, 관리자를 읽을 수 있도록 허용합니다. | |
User.ReadBasic.All |
(애플리케이션) 데이터 스토어가 조직 내 다른 사용자의 기본 프로필 속성 집합을 읽을 수 있도록 허용합니다. | |
| 작업 | Mail.Send |
(위임됨) 데이터 스토어가 조직의 사용자로 메일을 보낼 수 있도록 허용합니다. |
Calendars.ReadWrite |
(위임됨) 데이터 스토어가 사용자 캘린더에서 일정을 만들고, 읽고, 업데이트하고, 삭제할 수 있도록 허용합니다. | |
Contacts.ReadWrite |
(위임됨) 데이터 스토어가 사용자 연락처를 만들고, 읽고, 업데이트하고, 삭제할 수 있도록 허용합니다. | |
User.Read |
(위임됨) 데이터 스토어가 로그인한 사용자의 프로필을 읽을 수 있도록 허용합니다. | |
| 파일 생산성 (Excel, Word, PowerPoint) | Files.Read.All |
(위임됨) Excel 통합 문서 (목록, 워크시트 가져오기, 표 가져오기, 행 가져오기)에 대한 읽기 작업과 Word 또는 PowerPoint를 PDF로 변환하는 데 필요합니다. 사용자가 액세스할 수 있는 모든 파일(사용자가 액세스할 수 있는 SharePoint 사이트에 저장된 파일 포함)을 읽습니다. |
Files.ReadWrite.All |
(위임됨) 쓰기 작업에 필요합니다. Excel 워크시트 및 표 만들기, Excel 행 추가 및 업데이트, 키 열 추가, 사용자의 OneDrive에 Word 및 PowerPoint 문서 만들기 | |
User.Read |
(위임됨) 파일 작업에 대해 로그인한 사용자의 OneDrive 위치를 확인하는 데 필요합니다. | |
| 작업 (Outlook 할 일 목록 및 작업) | Tasks.Read |
(위임됨) 로그인한 사용자의 Outlook 작업 목록 및 작업 (작업 목록 나열, 작업 나열, 작업 가져오기)에 대한 읽기 작업에 필요합니다. |
Tasks.ReadWrite |
(위임됨) 쓰기 작업에 필요합니다. 로그인한 사용자의 Outlook 작업 목록에서 작업 만들기, 업데이트, 삭제 | |
| 사용자 및 디렉터리 (위임된 열거) | User.ReadBasic.All |
(위임됨) 조직 내 다른 사용자의 프로필을 열거하거나 조회하는 도구 (사용자 가져오기, 사용자 나열, 다른 사용자의 편지함 또는 캘린더에서 작동하는 도구)에 필요합니다. |
Microsoft Outlook의 권한을 추가하는 방법은 Microsoft Outlook 구성 및 필요한 권한 설정을 참고하세요.
데이터 수집의 비율 제한
요청 볼륨 한도는 10분당 10,000개의 API 요청입니다. 이러한 비율 제한은 연결 모드로 수집을 선택할 때 Microsoft Outlook 데이터 스토어에만 적용됩니다.
제한사항
이 섹션에서는 Microsoft Outlook 데이터 스토어 사용에 영향을 줄 수 있는 알려진 문제와 제한사항을 설명합니다.
- 새 앱을 만들거나 기존 앱에 데이터 스토어를 추가할 때는 단일 커넥터 유형에 속하는 작업에 데이터 스토어를 하나만 연결하는 것이 좋습니다.
- 기존 Microsoft Outlook 데이터 스토어에 VPC 서비스 제어 경계를 적용하는 것은 지원되지 않습니다. VPC 서비스 제어를 적용하려면 데이터 스토어를 삭제하고 다시 만들어야 합니다. VPC 서비스 제어 및 VPC 서비스 제어를 사용 설정한 후 작업을 사용하는 방법에 대한 자세한 내용은 VPC 서비스 제어로 앱 보호를 참고하세요.
- Microsoft Outlook 데이터 스토어는
global,us,eu위치에서만 지원됩니다.
Microsoft Outlook 데이터 스토어는 노드별로 초당 트랜잭션 1개를 처리할 수 있으며 이 한도를 초과하는 트랜잭션을 제한합니다.
Microsoft Outlook 데이터 스토어의 비율 제한 초과 오류에 대한 재시도 기능은 Microsoft Graph API에서 retry-after 값을 수신하는지에 따라 달라지며, 이 값은 Outlook 데이터 스토어에만 제공됩니다. 기본 재시도 횟수는 3회입니다.
Microsoft Outlook 데이터 스토어의 처리량은 Microsoft Graph에서 부과하는 API 호출 제한에 따라 제한됩니다. 제한은 각 앱 ID와 편지함 조합, 즉 특정 사용자 또는 그룹 편지함에 액세스하는 특정 앱에 적용됩니다. 하나의 편지함에 대한 제한을 초과해도 애플리케이션이 다른 편지함에 액세스하는 기능에는 영향을 미치지 않습니다.
다음 단계
- Microsoft Outlook으로 데이터 스토어를 만들고 구성하려면 Microsoft Outlook 데이터 스토어 설정을 참고하세요.