Aperçu

Le data store Microsoft OneDrive pour Gemini Enterprise vous permet de rechercher des fichiers et des dossiers, et d'effectuer des actions sur ceux-ci.

Versions de Microsoft OneDrive compatibles

Le data store Microsoft OneDrive est compatible avec toutes les versions hébergées de Microsoft OneDrive via l'API Microsoft Graph v1.0.

Action compatible

Lorsque le data store Microsoft OneDrive est activé, les utilisateurs finaux peuvent utiliser des commandes en langage naturel dans Gemini Enterprise pour effectuer les actions suivantes.

Action Description
Créer un dossier Crée un dossier à un chemin d'accès spécifié dans Microsoft OneDrive.
Copier un fichier Copie un fichier d'une source vers une destination dans Microsoft OneDrive.
Importer un fichier Importe un fichier à un emplacement spécifié dans Microsoft OneDrive.
Télécharger le fichier Télécharge un fichier depuis Microsoft OneDrive vers un emplacement spécifié.

Autorisations requises

Pour permettre à Gemini Enterprise d'effectuer des recherches et d'ingérer des données à l'aide du data store Microsoft OneDrive, vous avez besoin des autorisations suivantes :

Autorisations de l'API Microsoft Graph

Le tableau ci-dessous présente les autorisations requises pour chaque mode de connexion.

Remarque : Le tableau suivant présente les autorisations requises pour chaque mode de connexion. Si vous activez Actions pour le mode de connexion Recherche unifiée ou Ingestion de données, sélectionnez également les autorisations listées dans la ligne Actions.

Mode de connexion Scope (Portée) Purpose
Recherche unifiée Files.Read.All (Déléguée) Permet au data store de lire tous les fichiers auxquels l'utilisateur peut accéder.
Sites.Read.All (Déléguée) Permet au data store de lire les documents et les éléments de liste dans toutes les collections de sites auxquelles l'utilisateur peut accéder.
User.Read.All (Déléguée) Permet au data store de résoudre les emplacements Drive des utilisateurs pour la découverte de contenu.
Ingestion de données GroupMember.Read.All (Identifiants fédérés et jeton d'actualisation OAuth 2.0) Permet au data store de lire les membres et les propriétés de base de tous les groupes sans utilisateur connecté.
User.Read (Identifiants fédérés et jeton d'actualisation OAuth 2.0) Permet au data store de lire le profil des utilisateurs connectés. Il permet également au data store de lire les informations de base sur l'entreprise des utilisateurs connectés.
User.Read.All (Jeton d'actualisation OAuth 2.0 uniquement) Permet au data store de lire les profils utilisateur.
Sites.FullControl.All (Option 1)
Sites.Selected (Option 2)		 (Informations d'identification fédérées et jeton d'actualisation OAuth 2.0) L'option 1 permet au data store de contrôler entièrement toutes les collections de sites. L'option 2 permet au data store d'accéder à un sous-ensemble de collections de sites. Les collections de sites spécifiques et les autorisations accordées peuvent être configurées dans Microsoft OneDrive.
User.Read.All (Option 1)
User.ReadBasic.All (Option 2)		 (Identifiants fédérés uniquement) L'option 1 permet au data store de lire les profils utilisateur. L'option 2 permet au data store de lire un ensemble de base de propriétés de profil des autres utilisateurs de l'organisation.
Actions Files.ReadWrite.AppFolder (Déléguée) Permet au data store de lire, créer, mettre à jour et supprimer des fichiers dans le dossier Microsoft OneDrive.
Files.ReadWrite Délégué : permet au data store de lire, télécharger, créer, importer, modifier et supprimer les fichiers auxquels l'utilisateur a accès.

Pour savoir comment ajouter les autorisations pour Microsoft OneDrive, consultez Configurer Microsoft OneDrive et définir les autorisations nécessaires.

Limites

Cette section décrit les problèmes et les limites connus qui peuvent affecter votre utilisation du data store Microsoft OneDrive.

  • Lorsque vous créez une application ou ajoutez un data store à une application existante, nous vous recommandons d'associer un seul data store aux actions appartenant à un seul type de connecteur.
  • L'application d'un périmètre VPC Service Controls aux data stores Microsoft OneDrive existants n'est pas prise en charge. Pour appliquer VPC Service Controls, vous devez supprimer et recréer les data stores. Pour en savoir plus sur VPC Service Controls et sur l'utilisation des actions après l'activation de VPC Service Controls, consultez Sécuriser votre application avec VPC Service Controls.
  • Le data store Microsoft OneDrive n'est disponible que dans les régions global, us et eu.

Voici les limites du data store fédéré Microsoft OneDrive :

  • Limites de la recherche : les résultats de recherche peuvent varier et ne sont pas toujours exhaustifs pour tous les types de fichiers. Il est possible que le contenu des dossiers archivés ou chiffrés ne soit pas accessible pour la recherche. La recherche fédérée ne permet pas de rechercher dans les pièces jointes.
  • Accès délégué : l'accès aux fichiers ou dossiers Microsoft OneDrive partagés peut nécessiter des autorisations spécifiques qui ne sont pas couvertes par l'autorisation utilisateur standard.
  • Analyseur de mise en page en mode Recherche unifiée : bien que l'analyseur de mise en page soit standard, son efficacité sur les PDF complexes (avec des tableaux, des mises en page multicolonnes ou nécessitant une reconnaissance optique de caractères) est limitée en mode Recherche unifiée. Les appels d'API en temps réel de ce mode peuvent ne pas fournir les données ou le temps complets requis pour l'analyse approfondie que le parseur de mise en page effectue lors de l'ingestion des données.

  • Fonctionnalités PDF non compatibles : par conséquent, les structures PDF complexes peuvent ne pas être entièrement analysées ni indexées pour la recherche. Par exemple :

    • Mises en page de texte à plusieurs colonnes
    • Données dans les tableaux et graphiques intégrés
    • Texte dans les documents numérisés nécessitant une reconnaissance optique des caractères (OCR)
    • Documents avec des ordres de lecture non linéaires ou une mise en forme complexe.

Voici les limites du data store d'ingestion Microsoft OneDrive :

  • La synchronisation incrémentielle ne détecte pas les actions au niveau des dossiers, comme Copier, Déplacer ou Renommer.

Recommandation

Pour les données Microsoft OneDrive contenant des PDF avec des fonctionnalités complexes (comme des tableaux, des mises en page multicolonnes ou du contenu dépendant de l'OCR), nous vous recommandons d'utiliser le mode d'ingestion de données pour une recherche efficace. Ce mode permet au parseur de mise en page de traiter et d'indexer en profondeur l'intégralité du contenu du document.

Étapes suivantes