Ringkasan

Penyimpanan data Google Drive untuk Gemini Enterprise memungkinkan Anda menelusuri dan melakukan tindakan pada data Google Drive, termasuk file dan folder.

Tindakan yang didukung

Jika penyimpanan data Google Drive diaktifkan, pengguna akhir dapat menggunakan perintah bahasa alami di Gemini Enterprise untuk melakukan tindakan berikut.

Tindakan Deskripsi
Salin file Menyalin file di Google Drive.
Buat file Membuat file baru di Google Drive.
Download konten file Mendownload konten file Google Drive.
Dapatkan nilai sel Membaca nilai sel dari spreadsheet Google Spreadsheet.
Dapatkan metadata file Mengambil metadata untuk file Google Drive.
Dapatkan izin file Mencantumkan izin pada file Google Drive.
Dapatkan spreadsheet Membaca konten dan metadata spreadsheet Google Spreadsheet.
Sisipkan dimensi Menyisipkan baris atau kolom ke dalam spreadsheet Google Spreadsheet.
Cantumkan file terbaru Mencantumkan file terbaru di Google Drive.
Cantumkan drive bersama Mencantumkan drive bersama di Google Drive.
Baca dokumen Membaca konten dokumen Google Dokumen.
Baca konten file Membaca konten file Google Drive.
Baca presentasi Membaca konten presentasi Google Slide.
Telusuri file Menelusuri file Google Drive yang cocok dengan kueri.
Bagikan file Membagikan file Google Drive kepada satu atau beberapa pengguna.
File sampah Memindahkan file Google Drive ke sampah.
Perbarui nilai sel Menulis nilai sel ke spreadsheet Google Spreadsheet.
Perbarui file Memperbarui file Google Drive yang ada.
Perbarui formula Menulis formula ke spreadsheet Google Spreadsheet.

Cakupan yang diperlukan

Aplikasi OAuth yang dikelola Googlememinta cakupan OAuth berikut. Pengguna memberikan cakupan ini saat mereka mengotorisasi konektor:

Cakupan Tujuan
https://www.googleapis.com/auth/drive.readonly Menelusuri dan mengambil konten Google Drive. Memungkinkan penyimpanan data mencantumkan file dan folder, melihat metadata, mencantumkan izin, dan membaca konten file.
https://www.googleapis.com/auth/drive.metadata.readonly Membaca metadata file Google Drive.
https://www.googleapis.com/auth/drive.file Membuat dan memperbarui file yang dibuka atau dibuat pengguna dengan konektor.
https://www.googleapis.com/auth/drive.appdata Menyimpan data khusus aplikasi di Google Drive.
https://www.googleapis.com/auth/drive Melakukan tindakan tulis pada file Google Drive (misalnya, menyalin, membagikan, membuang ke sampah, dan memperbarui).

Batasan

  • Penyimpanan data Google Drive hanya didukung di global, us, dan eu lokasi.

  • Jika Anda menggunakan kontrol keamanan, perhatikan batasannya terkait data di Google Drive, seperti yang dibahas dalam tabel berikut:

    Kontrol keamanan Perhatikan hal berikut
    Residensi Data (DRZ) Gemini Enterprise hanya menjamin residensi data di Google Cloud. Untuk mengetahui informasi tentang residensi data dan Google Drive, lihat Panduan dan dokumentasi kepatuhan Google Workspace, termasuk Region data untuk Google Workspace. Tinjau juga contoh seperti Memilih region tempat data disimpan dan Kedaulatan digital.
    Kunci enkripsi yang dikelola pelanggan (CMEK) Kunci Anda hanya mengenkripsi data dalam Google Cloud. Kontrol Cloud Key Management Service tidak berlaku untuk data yang disimpan di Google Drive.
    Transparansi Akses Transparansi Akses mencatat tindakan yang dilakukan oleh staf Google pada Google Cloud project. Anda juga perlu meninjau log Transparansi Akses yang dibuat oleh Google Workspace. Untuk mengetahui informasi selengkapnya, lihat Peristiwa log Transparansi Akses dalam dokumentasi Bantuan Admin Google Workspace.

Masalah penelusuran umum

Jika penelusuran tidak menampilkan file yang Anda cari, hal ini mungkin disebabkan oleh salah satu batasan indeks penelusuran Google Drive berikut:

  • Google Drive hanya mengekstrak 1 MB data teks dan pemformatan dari file Anda agar dapat ditelusuri. Kata kunci yang melebihi batas indeks 1 MB tidak dapat ditelusuri.

  • Untuk sebagian besar jenis file, ukuran file tidak boleh melebihi 10 MB. Berikut adalah pengecualiannya:

    • File XLSX (.xlsx) tidak boleh melebihi 20 MB.

    • File PDF (.pdf) tidak boleh melebihi 30 MB.

    • File teks (.txt) tidak boleh melebihi 100 MB.

  • Pengenalan karakter optik dalam file PDF dibatasi hingga 80 halaman. Google Drive tidak mengindeks PDF yang lebih besar dari 50 MB atau 80 halaman.

Langkah berikutnya