Descripción general

El almacén de datos de Google Drive para Gemini Enterprise te permite buscar y realizar acciones en tus datos de Google Drive, incluidos archivos y carpetas.

Nota: Gemini Enterprise lanzó nuevos conectores de datos de Google Workspace para Google Drive, Gmail, Google Chat y Calendario de Google. Los nuevos conectores usan una Google-managed OAuth app, por lo que ya no creas tu propio cliente de OAuth ni proporcionas un ID de cliente y un secreto del cliente cuando creas el almacén de datos. Para obtener instrucciones de configuración de Google Drive, consulta Configura un almacén de datos de Google Drive.

Acciones compatibles

Cuando se habilita el almacén de datos de Google Drive, los usuarios finales pueden usar comandos de lenguaje natural en Gemini Enterprise para realizar las siguientes acciones.

Acción	Descripción
Copiar archivo	Copia un archivo en Google Drive.
Crear archivo	Crea un archivo nuevo en Google Drive.
Descargar contenido del archivo	Descarga el contenido de un archivo de Google Drive.
Obtener valores de celdas	Lee los valores de las celdas de una hoja de cálculo de Hojas de cálculo de Google.
Obtener metadatos de archivos	Recupera los metadatos de un archivo de Google Drive.
Obtener permisos de archivos	Muestra los permisos de un archivo de Google Drive.
Obtener hoja de cálculo	Lee el contenido y los metadatos de una hoja de cálculo de Hojas de cálculo de Google.
Insertar dimensiones	Inserta filas o columnas en una hoja de cálculo de Hojas de cálculo de Google.
Mostrar archivos recientes	Muestra los archivos recientes en Google Drive.
Mostrar unidades compartidas	Muestra las unidades compartidas en Google Drive.
Leer documento	Lee el contenido de un documento de Documentos de Google.
Leer contenido del archivo	Lee el contenido de un archivo de Google Drive.
Leer presentación	Lee el contenido de una presentación de Presentaciones de Google.
Buscar archivos	Busca archivos de Google Drive que coincidan con una consulta.
Compartir el archivo	Comparte un archivo de Google Drive con uno o más usuarios.
Mover archivo a la papelera	Mueve un archivo de Google Drive a la papelera.
Actualizar valores de celdas	Escribe valores de celdas en una hoja de cálculo de Hojas de cálculo de Google.
Actualizar archivo	Actualiza un archivo de Google Drive existente.
Actualizar fórmulas	Escribe fórmulas en una hoja de cálculo de Hojas de cálculo de Google.

Nota: El tamaño máximo de los archivos para las cargas y descargas en Gemini Enterprise es de 75 MB.

Permisos obligatorios

La app de OAuth administrada por Google Googlesolicita los siguientes permisos de OAuth. Los usuarios otorgan estos permisos cuando autorizan el conector:

Alcance	Objetivo
https://www.googleapis.com/auth/drive.readonly	Busca y recupera contenido de Google Drive. Permite que el almacén de datos muestre archivos y carpetas, vea metadatos, muestre permisos y lea el contenido de los archivos.
https://www.googleapis.com/auth/drive.metadata.readonly	Lee los metadatos de los archivos de Google Drive.
https://www.googleapis.com/auth/drive.file	Crea y actualiza los archivos que el usuario abre o crea con el conector.
https://www.googleapis.com/auth/drive.appdata	Almacena datos específicos de la aplicación en Google Drive.
https://www.googleapis.com/auth/drive	Realiza acciones de escritura en archivos de Google Drive (por ejemplo, copiar, compartir, mover a la papelera y actualizar).

Limitaciones

• El almacén de datos de Google Drive solo se admite en las global, us, y eu ubicaciones.

• Si usas controles de seguridad, ten en cuenta sus limitaciones relacionadas con los datos en Google Drive, como se explica en la siguiente tabla:

  Control de seguridad	Ten en cuenta lo siguiente
  Residencia de datos (DRZ)	Gemini Enterprise solo garantiza la residencia de datos en Google Cloud. Para obtener información sobre la residencia de los datos y Google Drive, consulta la documentación y la guía de cumplimiento de Google Workspace, incluidas las regiones de datos de Google Workspace. También revisa ejemplos como Elige la región en la que se almacenan los datos y Soberanía digital.
  Claves de encriptación administradas por el cliente (CMEK)	Tus claves solo encriptan datos dentro de Google Cloud. Los controles de Cloud Key Management Service no se aplican a los datos almacenados en Google Drive.
  Transparencia de acceso	Los registros de Transparencia de acceso registran las acciones que realiza el personal de Google en el proyecto Google Cloud . También deberás revisar los registros de Transparencia de acceso que creó Google Workspace. Para obtener más información, consulta Eventos de registro de Transparencia de acceso en la documentación de la Ayuda para administradores de Google Workspace.

Problemas comunes de búsqueda

Si la búsqueda no devuelve el archivo que buscas, es posible que se deba a una de las siguientes limitaciones del índice de búsqueda de Google Drive:

• Google Drive solo extrae 1 MB de datos de texto y formato de tu archivo para que se pueda buscar. No se pueden buscar las palabras clave que superen el límite de indexación de 1 MB.

• En la mayoría de los tipos de archivos, el tamaño no puede superar los 10 MB. Estas son las excepciones:

  • Los archivos XLSX (.xlsx) no pueden superar los 20 MB.

  • Los archivos PDF (.pdf) no pueden superar los 30 MB.

  • Los archivos de texto (.txt) no pueden superar los 100 MB.

  Nota: No se pueden buscar los archivos que superen el límite de tamaño, y no aparecerán en los resultados de la búsqueda.

• El reconocimiento óptico de caracteres en archivos PDF se limita a 80 páginas. Google Drive no indexa los archivos PDF que superen los 50 MB o las 80 páginas.

¿Qué sigue?

• Para crear y configurar un almacén de datos con Google Drive, consulta Configura un Google almacén de datos de Drive.