Dynamics 365 データストアを設定する

このページでは、データストアを作成して Dynamics 365 を Gemini Enterprise に接続する方法について説明します。

始める前に

Dynamics 365 の接続を設定する前に、次のものが揃っていることを確認してください。

  1. ディスカバリー エンジン編集者ロール（roles/discoveryengine.editor）を付与します。このロールは、ユーザーがデータストアを作成する際に必要になります。このロールを付与する手順は次のとおりです。

    1. Google Cloud コンソールで、[IAM] ページに移動します。

      [IAM] に移動

    2. ユーザー アカウントを見つけて、edit [**編集**] をクリックします。
    3. ユーザーに Discovery Engine Editor ロールを付与します。詳細については、IAM のロールと権限をご覧ください。

  2. Gemini Enterprise を Microsoft Entra ID で OAuth 2.0 アプリケーションとして登録し、 次の 認証情報を収集します。

    • クライアント ID
    • テナント ID

Dynamics 365 データストアを作成する

Dynamics 365 データストアを作成するには、次の手順を実行します。

  1. Google Cloud コンソールで、[Gemini Enterprise] ページに移動します。

    Gemini Enterprise

  2. プロジェクトを選択するか作成します Google Cloud 。

  3. ナビゲーション メニューで [データストア] をクリックします。

  4. [Create data store] をクリックします。

  5. [ソース] セクションで「Dynamics 365」を検索し、 [選択] をクリックします。

  6. [データ] セクションで、次の操作を行います。

    1. [認証の設定] セクションで、次の認証情報を入力します。

      • インスタンス URI: Dynamics 365 インスタンスのインスタンス URL。例: https://myorg.crm.dynamics.com
      • テナント ID: Dynamics 365 インスタンスのテナント ID。
      • サブジェクト識別子: サービス アカウントの一意の ID。この値を コピーして、Microsoft Entra IDに連携認証情報を追加します。
      • クライアント ID: 登録済みアプリケーションのクライアント ID。

      認証情報の詳細については、Dynamics 365 構成をご覧ください。

    2. [続行] をクリックします。

    3. [検索するエンティティ] セクションで、Gemini Enterprise で検索するエンティティを選択します。Dynamics 365 の場合、これらは [**請求書**]、[**販売注文**]、および [**見積もり**] です。

  7. [続行] をクリックします。

  8. データストア作成フローに [詳細オプション] セクションが表示されたら、その中の [静的 IP アドレスを有効にする] チェックボックスをオンにできます。これにより、データストアは送信トラフィックに固定 IP アドレスのセットを使用するようになり、ソースシステムでの許可リストに適しています。詳細については、静的 IP 下り（外向き）を構成するをご覧ください。

  9. [構成] セクションで、次の操作を行います。

    1. [マルチリージョン] リストから、データコネクタのロケーションを選択します。
    2. [データコネクタ名] フィールドに、コネクタの名前を入力します。
    3. ロケーションとして us または eu を選択した場合は、[暗号化設定] を構成します。
      • 省略可: 単一リージョンの鍵を構成していない場合は、[設定ページに移動] をクリックして構成します。詳細については、サードパーティ コネクタの単一リージョンの鍵を登録するをご覧ください。
      • [Googleが管理する暗号鍵] または [Cloud KMS 鍵] を選択します。
      • [Cloud KMS 鍵] を選択した場合:
        • [鍵管理のタイプ] リストで、適切なタイプを選択します。
        • [Cloud KMS 鍵] リストで、鍵を選択します。
      詳細については、顧客管理の暗号鍵をご覧ください。

  10. [続行] をクリックします。

  11. [お支払い] セクションで、[全般的な料金] または [構成可能な料金] を選択します。詳細については、プロジェクトの課金ステータスを確認するとライセンスをご覧ください。

  12. [作成] をクリックします。Gemini Enterprise によってデータストアが作成され、[データストア] ページにデータストアが表示されます。

[データストア] ページで、データストア名をクリックしてステータスを確認します。データストアの状態が作成中からアクティブに変わると、Dynamics 365 コネクタを使用できるようになります。

データストアを作成したら、作成したデータストアを既存のアプリに接続するか、新しいアプリを作成して新しいアプリに接続します。

データの取り扱いとクエリの実行

このセクションでは、Gemini Enterprise がクエリを管理する方法と、フェデレーション データストアの使用によるプライバシーへの潜在的な影響について説明します。

クエリ実行

Dynamics 365 を承認した後、Gemini Enterprise に検索クエリを送信すると、次のようになります。

  • Gemini Enterprise は、検索クエリを Dynamics 365 API に直接送信します。
  • Gemini Enterprise は、結果を他の接続されたデータソースからの結果と統合して、包括的な検索結果を表示します。

データの取り扱い

サードパーティのフェデレーション検索を使用する場合、次のデータ処理ルールが適用されます。

  • クエリ文字列がサードパーティの検索バックエンド（Dynamics 365 API）に送信されます。
  • これらのサードパーティは、クエリをユーザーの ID に関連付ける場合があります。
  • 複数のフェデレーション検索データソースが有効になっている場合、クエリはそれらすべてに送信されることがあります。
  • データがサードパーティ システムに到達すると、そのシステムの利用規約とプライバシー ポリシーが適用されます。

次のステップ