Menyiapkan penyimpanan data Dynamics 365

Pratinjau publik: Penelusuran gabungan berada dalam pratinjau publik. Fitur ini tunduk pada "Persyaratan Penawaran Pra-GA" di bagian Persyaratan Layanan Umum dari Persyaratan Khusus Layanan. Fitur pra-GA tersedia "sebagaimana adanya" dan mungkin memiliki dukungan terbatas. Untuk mengetahui informasi selengkapnya, lihat deskripsi tahap peluncuran.

Halaman ini menjelaskan cara membuat penyimpanan data dan menghubungkan Dynamics 365 ke Gemini Enterprise.

Sebelum memulai

Sebelum menyiapkan koneksi Dynamics 365, pastikan Anda telah menyiapkan hal berikut:

1. Berikan peran Editor Discovery Engine (roles/discoveryengine.editor). Peran ini diperlukan agar pengguna dapat membuat penyimpanan data. Untuk memberikan peran ini, lakukan hal berikut:

   1. Di Google Cloud konsol, buka halaman IAM.

      Buka IAM

   2. Temukan akun pengguna, lalu klik edit Edit.
   3. Berikan peran Discovery Engine Editor kepada pengguna. Untuk mengetahui informasi selengkapnya, lihat Peran dan izin IAM.

2. Daftarkan Gemini Enterprise sebagai aplikasi OAuth 2.0 di Microsoft Entra ID dan dapatkan kredensial berikut:

   • Client ID
   • Tenant ID

Membuat penyimpanan data Dynamics 365

Untuk membuat penyimpanan data Dynamics 365, lakukan langkah-langkah berikut:

1. Di Google Cloud konsol, buka halaman Gemini Enterprise.

   Gemini Enterprise

2. Pilih atau buat a Google Cloud project.

3. Di menu navigasi, klik Penyimpanan data.

4. Klik Create data store.

5. Di bagian Source, telusuri Dynamics 365, lalu klik Select.

6. Di bagian Data:

   1. Di bagian Authentication settings, masukkan detail autentikasi berikut:

      • Instance URI: URL instance Dynamics 365 Anda. Misalnya, https://myorg.crm.dynamics.com.
      • Tenant ID: ID tenant instance Dynamics 365 Anda.
      • Subject identifier: ID unik akun layanan. Salin nilai ini dan gunakan untuk menambahkan kredensial gabungan di Microsoft Entra ID.
      • Client ID: Client ID aplikasi terdaftar Anda.

      Untuk mengetahui informasi selengkapnya tentang kredensial, lihat Konfigurasi Dynamics 365.

   2. Klik Continue.

   3. Di bagian Entities to search, pilih entity yang ingin Anda telusuri dengan Gemini Enterprise. Untuk Dynamics 365, entity tersebut adalah Invoice, Sales Order, dan Quote.

7. Klik Continue.

8. Jika alur pembuatan penyimpanan data menampilkan bagian Advanced options, Anda dapat mencentang kotak Enable Static IP Addresses di dalamnya. Tindakan ini memastikan penyimpanan data menggunakan kumpulan alamat IP tetap untuk traffic keluar, yang cocok untuk daftar yang diizinkan di sistem sumber. Untuk mengetahui informasi selengkapnya, lihat Mengonfigurasi egress IP statis.

9. Di bagian Configuration:

   1. Dari daftar Multi-region, pilih lokasi untuk konektor data Anda.
   2. Di kolom Your data connector name, masukkan nama untuk konektor Anda.
   3. Jika Anda memilih us atau eu sebagai lokasi, konfigurasi Encryption settings:
      • Opsional: Jika Anda belum mengonfigurasi kunci satu region, klik Go to settings page untuk melakukannya. Untuk mengetahui informasi selengkapnya, lihat Mendaftarkan kunci satu region untuk konektor pihak ketiga.
      • Pilih Google-managed encryption key atau Cloud KMS key.
      • Jika Anda memilih Cloud KMS key:
        • Di daftar Key management type, pilih jenis yang sesuai.
        • Di daftar Cloud KMS key, pilih kunci.
      Untuk mengetahui informasi selengkapnya, lihat Kunci enkripsi yang dikelola pelanggan.

10. Klik Continue.

11. Di bagian Billing, pilih General pricing atau Configurable pricing. Untuk mengetahui informasi selengkapnya, lihat Memverifikasi status penagihan project dan Lisensi.

12. Klik Create. Gemini Enterprise akan membuat penyimpanan data Anda dan menampilkan penyimpanan data Anda di halaman Data Stores.

Di halaman Data Stores, klik nama penyimpanan data Anda untuk melihat statusnya. Setelah status penyimpanan data berubah dari Creating menjadi Active, konektor Dynamics 365 siap digunakan.

Setelah membuat penyimpanan data, hubungkan penyimpanan data yang baru Anda buat ke aplikasi yang ada atau buat aplikasi baru dan hubungkan ke aplikasi baru tersebut.

Penanganan data dan eksekusi kueri

Bagian ini menjelaskan cara Gemini Enterprise mengelola kueri Anda dan implikasi privasi penggunaan penyimpanan data gabungan.

Eksekusi kueri

Setelah Anda mengotorisasi Dynamics 365 dan mengirim kueri penelusuran ke Gemini Enterprise:

• Gemini Enterprise mengirim kueri penelusuran Anda langsung ke Dynamics 365 API.
• Gemini Enterprise menggabungkan hasil dengan hasil dari sumber data terhubung lainnya dan menampilkan hasil penelusuran yang komprehensif.

Penanganan data

Saat menggunakan penelusuran gabungan pihak ketiga, aturan penanganan data berikut berlaku:

• String kueri Anda dikirim ke backend penelusuran pihak ketiga (Dynamics 365 API).
• Pihak ketiga ini dapat mengaitkan kueri dengan identitas Anda.
• Jika beberapa sumber data penelusuran gabungan diaktifkan, kueri mungkin dikirim ke semua sumber data tersebut.
• Setelah data mencapai sistem pihak ketiga, data tersebut akan diatur oleh persyaratan layanan dan kebijakan privasi sistem tersebut.

Catatan: Untuk meningkatkan akurasi, LLM dapat menulis ulang kueri Anda sebelum dikirim ke Dynamics 365. Kueri yang ditulis ulang ini dapat menggabungkan informasi dari histori kueri sesi Anda. Akibatnya, bagian dari histori kueri Anda mungkin juga disertakan dalam kueri yang dikirim ke Dynamics 365 API.

Langkah berikutnya

• Untuk menyediakan antarmuka pengguna untuk membuat kueri data Dynamics 365 Anda, buat aplikasi dan hubungkan ke Dynamics 365 penyimpanan data.

• Untuk melihat pratinjau tampilan hasil penelusuran setelah aplikasi Anda disiapkan, lihat Mendapatkan hasil penelusuran.

• Untuk mengaktifkan pemberitahuan untuk penyimpanan data, lihat Mengonfigurasi pemberitahuan untuk penyimpanan data pihak ketiga.