Menyiapkan penyimpanan data Dynamics 365

Halaman ini menjelaskan cara membuat penyimpanan data dan menghubungkan Dynamics 365 ke Gemini Enterprise.

Sebelum memulai

Sebelum menyiapkan koneksi Dynamics 365, pastikan Anda telah menyiapkan hal berikut:

  1. Berikan peran Editor Discovery Engine (roles/discoveryengine.editor). Peran ini diperlukan agar pengguna dapat membuat penyimpanan data. Untuk memberikan peran ini, lakukan hal berikut:

    1. Di konsol Google Cloud , buka halaman IAM.

      Buka IAM

    2. Cari akun pengguna, lalu klik edit Edit.
    3. Berikan peran Discovery Engine Editor kepada pengguna. Untuk mengetahui informasi selengkapnya, lihat Peran dan izin IAM.

  2. Daftarkan Gemini Enterprise sebagai aplikasi OAuth 2.0 di Microsoft Entra ID dan dapatkan kredensial berikut:

    • Client ID
    • ID Tenant

Membuat penyimpanan data Dynamics 365

Untuk membuat penyimpanan data Dynamics 365, lakukan langkah-langkah berikut:

  1. Di konsol Google Cloud , buka halaman Gemini Enterprise.

    Gemini Enterprise

  2. Pilih atau buat project Google Cloud .

  3. Di menu navigasi, klik Penyimpanan data.

  4. Klik Buat penyimpanan data.

  5. Di bagian Sumber, telusuri Dynamics 365, lalu klik Pilih.

  6. Di bagian Data:

    1. Di bagian Setelan autentikasi, masukkan detail autentikasi berikut:

      • URI Instance: URL instance Dynamics 365 Anda. Contoh, https://myorg.crm.dynamics.com.
      • ID Tenant: ID tenant instance Dynamics 365 Anda.
      • ID subjek: ID unik akun layanan. Salin nilai ini dan gunakan untuk menambahkan kredensial gabungan di Microsoft Entra ID.
      • Client ID: Client ID aplikasi terdaftar Anda.

      Untuk mengetahui informasi selengkapnya tentang kredensial, lihat Konfigurasi Dynamics 365.

    2. Klik Lanjutkan.

    3. Di bagian Entitas yang akan ditelusuri, pilih entitas yang ingin Anda telusuri dengan Gemini Enterprise. Untuk Dynamics 365, dokumen tersebut adalah Invoice, Pesanan Penjualan, dan Kutipan.

  7. Klik Lanjutkan.

  8. Jika alur pembuatan penyimpanan data menampilkan bagian Opsi lanjutan, Anda dapat mencentang kotak Aktifkan Alamat IP Statis di dalamnya. Hal ini memastikan penyimpanan data menggunakan kumpulan alamat IP tetap untuk traffic keluar, yang cocok untuk dimasukkan ke daftar yang diizinkan di sistem sumber. Untuk mengetahui informasi selengkapnya, lihat Mengonfigurasi keluar IP statis.

  9. Di bagian Configuration:

    1. Dari daftar Multi-region, pilih lokasi untuk konektor data Anda.
    2. Di kolom Nama konektor data Anda, masukkan nama untuk konektor Anda.
    3. Jika Anda memilih us atau eu sebagai lokasi, konfigurasi Setelan enkripsi:
      • Opsional: Jika Anda belum mengonfigurasi kunci satu wilayah, klik Buka halaman setelan untuk melakukannya. Untuk mengetahui informasi selengkapnya, lihat Mendaftarkan kunci satu wilayah untuk konektor pihak ketiga.
      • Pilih Kunci enkripsi yang dikelolaGoogle atau Kunci Cloud KMS.
      • Jika Anda memilih kunci Cloud KMS:
        • Di daftar Key management type, pilih jenis yang sesuai.
        • Di daftar Kunci Cloud KMS, pilih kunci.
      Untuk informasi selengkapnya, lihat Kunci enkripsi yang dikelola pelanggan.

  10. Klik Lanjutkan.

  11. Di bagian Penagihan, pilih Harga umum atau Harga yang dapat dikonfigurasi. Untuk mengetahui informasi selengkapnya, lihat Memverifikasi status penagihan project dan Lisensi.

  12. Klik Create. Gemini Enterprise akan membuat penyimpanan data Anda dan menampilkan penyimpanan data Anda di halaman Data Stores.

Di halaman Data Stores, klik nama penyimpanan data Anda untuk melihat statusnya. Setelah status penyimpanan data berubah dari Creating menjadi Active, konektor Dynamics 365 siap digunakan.

Setelah membuat penyimpanan data, hubungkan penyimpanan data yang baru saja Anda buat ke aplikasi yang ada atau buat aplikasi baru dan hubungkan ke aplikasi baru.

Penanganan data dan eksekusi kueri

Bagian ini menjelaskan cara Gemini Enterprise mengelola kueri Anda dan implikasi privasi penggunaan penyimpanan data gabungan.

Eksekusi kueri

Setelah Anda mengizinkan Dynamics 365 dan mengirim kueri penelusuran ke Gemini Enterprise:

  • Gemini Enterprise mengirimkan kueri penelusuran Anda langsung ke Dynamics 365 API.
  • Gemini Enterprise menggabungkan hasil dengan hasil dari sumber data terhubung lainnya dan menampilkan hasil penelusuran yang komprehensif.

Penanganan data

Saat menggunakan penelusuran gabungan pihak ketiga, aturan penanganan data berikut berlaku:

  • String kueri Anda dikirim ke backend penelusuran pihak ketiga (Dynamics 365 API).
  • Pihak ketiga ini dapat mengaitkan kueri dengan identitas Anda.
  • Jika beberapa sumber data penelusuran gabungan diaktifkan, kueri mungkin dikirim ke semua sumber data tersebut.
  • Setelah data mencapai sistem pihak ketiga, data tersebut diatur oleh persyaratan layanan dan kebijakan privasi sistem tersebut.

Langkah berikutnya