Ringkasan

Penyimpanan data Google Drive untuk Gemini Enterprise memungkinkan Anda menelusuri dan melakukan tindakan pada data Google Drive, termasuk file dan folder.

Tindakan yang didukung

Jika penyimpanan data Google Drive diaktifkan, pengguna akhir dapat menggunakan perintah bahasa alami di Gemini Enterprise untuk melakukan tindakan berikut.

Tindakan Deskripsi
Salin file Menyalin file di Google Drive.
Buat file Membuat file baru di Google Drive.
Mendownload konten file Mendownload konten file Google Drive.
Mendapatkan nilai sel Membaca nilai sel dari spreadsheet Google Spreadsheet.
Mendapatkan metadata file Mengambil metadata untuk file Google Drive.
Mendapatkan izin file Mencantumkan izin pada file Google Drive.
Mendapatkan spreadsheet Membaca konten dan metadata spreadsheet Google Spreadsheet.
Menyisipkan dimensi Menyisipkan baris atau kolom ke dalam spreadsheet Google Spreadsheet.
Membuat daftar file terbaru Mencantumkan file terbaru di Google Drive.
Mencantumkan drive bersama Mencantumkan drive bersama di Google Drive.
Membaca dokumen Membaca konten dokumen Google Dokumen.
Membaca konten file Membaca konten file Google Drive.
Membaca presentasi Membaca konten presentasi Google Slide.
Menelusuri file Menelusuri file Google Drive yang cocok dengan kueri.
Bagikan file Membagikan file Google Drive kepada satu atau beberapa pengguna.
Membuang file ke sampah Memindahkan file Google Drive ke sampah.
Memperbarui nilai sel Menulis nilai sel ke spreadsheet Google Spreadsheet.
Perbarui file Memperbarui file Google Drive yang ada.
Memperbarui formula Menulis formula ke spreadsheet Google Spreadsheet.

Cakupan yang diperlukan

Aplikasi OAuth yang dikelola Googlememinta cakupan OAuth berikut. Pengguna memberikan cakupan ini saat mereka mengizinkan konektor:

Cakupan Tujuan
https://www.googleapis.com/auth/drive.readonly Menelusuri dan mengambil konten Google Drive. Memungkinkan penyimpanan data mencantumkan file dan folder, melihat metadata, mencantumkan izin, dan membaca konten file.
https://www.googleapis.com/auth/drive.metadata.readonly Membaca metadata file Google Drive.
https://www.googleapis.com/auth/drive.file Membuat dan memperbarui file yang dibuka atau dibuat pengguna dengan konektor.
https://www.googleapis.com/auth/drive.appdata Menyimpan data khusus aplikasi di Google Drive.
https://www.googleapis.com/auth/drive Melakukan tindakan tulis pada file Google Drive (misalnya, menyalin, membagikan, memindahkan ke sampah, dan memperbarui).

Batasan

  • Penyimpanan data Google Drive hanya didukung di lokasi global, us, dan eu.

  • Jika Anda menggunakan kontrol keamanan, perhatikan batasannya terkait data di Google Drive, seperti yang dibahas dalam tabel berikut:

    Kontrol keamanan Perhatikan hal berikut
    Residensi Data (DRZ) Gemini Enterprise hanya menjamin residensi data di Google Cloud. Untuk mengetahui informasi tentang residensi data dan Google Drive, lihat panduan dan dokumentasi kepatuhan Google Workspace, termasuk Region data untuk Google Workspace. Tinjau juga contoh seperti Memilih region tempat data disimpan dan Kedaulatan digital.
    Kunci enkripsi yang dikelola pelanggan (CMEK) Kunci Anda hanya mengenkripsi data dalam Google Cloud. Kontrol Cloud Key Management Service tidak berlaku untuk data yang disimpan di Google Drive.
    Transparansi Akses Transparansi Akses mencatat tindakan yang dilakukan oleh personel Google di project Google Cloud . Anda juga perlu meninjau log Transparansi Akses yang dibuat oleh Google Workspace. Untuk mengetahui informasi selengkapnya, lihat Peristiwa log Transparansi Akses dalam dokumentasi Bantuan Admin Google Workspace.

Masalah penelusuran umum

Jika penelusuran Anda tidak menampilkan file yang Anda cari, hal ini mungkin disebabkan oleh salah satu batasan indeks penelusuran Google Drive berikut:

  • Google Drive hanya mengekstrak 1 MB data teks dan format dari file Anda agar dapat ditelusuri. Kata kunci yang melebihi batas indeks 1 MB tidak dapat ditelusuri.

  • Untuk sebagian besar jenis file, ukuran file tidak boleh melebihi 10 MB. Berikut adalah pengecualiannya:

    • File XLSX (.xlsx) tidak boleh melebihi 20 MB.

    • File PDF (.pdf) tidak boleh melebihi 30 MB.

    • File teks (.txt) tidak boleh melebihi 100 MB.

  • Pengenalan karakter optik dalam file PDF dibatasi hingga 80 halaman. Google Drive tidak mengindeks PDF yang berukuran lebih dari 50 MB atau 80 halaman.

Langkah berikutnya