הגדרת דף הבית של האפליקציה

דף הבית הוא המרכז הראשי שדרכו אפשר לגשת לתכונות ולמידע העיקריים באפליקציה. הוא מאפשר לנווט לאזורים חשובים באפליקציה ומשפר את הפרודוקטיביות של המשתמשים על ידי מתן גישה מהירה למשאבים נפוצים. הפריטים העיקריים בדף הבית כוללים הודעות מותאמות אישית, קיצורי דרך ורכיבים אחרים שניתן להתאים אישית כדי לייעל את חוויית המשתמש. הכלים האלה מאפשרים למשתמשים לקיים אינטראקציה יעילה עם משאבים פנימיים חיוניים, להתעדכן בהודעות האחרונות ולנהל את המשימות היומיומיות שלהם בקלות.

• יצירה וניהול של הודעות
• הצגת הודעות על חברי צוות חדשים
• יצירה וניהול של קיצורי דרך

איך יוצרים ומנהלים הודעות

ההודעות משמשות להצגת עדכונים חשובים, חדשות והתראות לכל משתמשי הקצה. ההודעות האלה מופיעות באופן בולט בדף הבית, כדי שהמסרים החשובים יגיעו לכל הארגון. המטרה העיקרית היא להפיץ מידע לכל החברה, כמו חדשות חשובות, שינויים במדיניות ואירועים קרובים.

האדמין מגדיר את הפריטים שמופיעים בדף הבית. משתמשי הקצה יכולים לראות רק את הפריטים שהוגדרו.

אפשר לראות את ההודעות רק באפליקציה, ואי אפשר לטרגט אותן לקבוצות ספציפיות.

לפני שמתחילים

לפני שיוצרים הודעות, צריך לוודא שכבר הגדרתם אפליקציה עם מאגרי נתונים מקושרים.

איך מפרסמים עדכונים

אתם יכולים להגדיר הודעות כדי לשתף חדשות חשובות עם הארגון. מגדירים פרטים כמו כותרת, תיאור, תמונות, קישורים ותזמון, כדי שההודעה תגיע למשתמשים בזמן הנכון.

כדי ליצור עדכונים:

1. נכנסים לדף Gemini Enterprise במסוף Google Cloud .

   Gemini Enterprise

2. נכנסים לדף Data Stores ולוחצים על Create Data Store.

3. לוחצים על הודעות.

4. בחלונית Configure your data store, נותנים שם למאגר הנתונים ולוחצים על Create כדי ליצור את מאגר הנתונים של ההודעות.

5. עוברים למאגר הנתונים של ההודעות, ובחלונית Announcements לוחצים על ‎+New כדי ליצור הודעה.

6. בחלונית הודעה חדשה, ממלאים את השדות הבאים:

   • כותרת: שם ההודעה.
   • תיאור: תיאור של ההודעה.
   • כתובת URL של תמונה: כתובת ה-URL של תמונה שמייצגת את ההודעה. הערה: כתובת ה-URL של התמונה צריכה להיות נגישה לכל המשתמשים בארגון.
   • כתובת URL של קישור: כתובת ה-URL של קישור שמייצג את ההודעה.
   • תאריך התחלה: מזינים את תאריך ההתחלה של ההודעה.
   • תאריך סיום: מזינים את תאריך הסיום של ההודעה.

7. לוחצים על פרסום כדי ליצור הודעה חדשה.

8. כדי לראות את ההודעות במאגר נתונים, נכנסים לדף Data Stores ולוחצים על השם של מאגר הנתונים של ההודעות.

האפליקציה מציגה את ההודעה רק אם התאריך הנוכחי נמצא בטווח שבין שעת ההתחלה לשעת הסיום שצוינו. ההודעות ממוינות בסדר יורד לפי שעת ההתחלה.

ניהול ההודעות לכיתה

ההודעות מנוהלות באופן דומה לניהול של מאגרי נתונים רגילים, אבל יש להן ממשק משתמש מותאם אישית ליצירה ולעדכון של שורות נפרדות של הודעות.

הצגת הודעות על חברי צוות חדשים

הודעות על חברי צוות חדשים מברכות אנשים שהצטרפו לאחרונה. הכרטיסים האלה מוצגים באזור ההודעות בדף הבית. כל משתמש רואה רק את המצטרפים החדשים מהחלק שלו בארגון, ולא את כל העובדים החדשים בחברה.

מגבלות

• אין תמיכה בנתוני אנשים מ-Google Workspace.

הפעלת הודעות על חברי צוות חדשים

כדי להפעיל את ההודעות על חברי צוות חדשים, מבצעים את הפעולות הבאות:

1. חשוב לוודא שנתוני האנשים כוללים את תאריך ההעסקה ואת שרשרת הניהול של כל אדם. הם מופיעים ברשומה של אדם בשדות hireDate ו-managers:

   {"id":"jdoe","structData":{"personId":"jdoe","hireDate":"2025-06-02T00:00:00Z","managers":[{"personId":"asmith"},{"personId":"bwong"}]}}
   

2. יוצרים מאגר נתונים של הודעות ומחברים אותו לאפליקציה. מידע נוסף זמין במאמר יצירה וניהול של הודעות.

3. מקשרים מאגר נתוני משתמשים לאותה אפליקציה. מקורות נתמכים של נתוני משתמשים כוללים את Microsoft Entra ID ואת People via Custom Connector (גרסת טרום-השקה).

יצירה וניהול של קיצורי דרך

קיצורי דרך באפליקציה מספקים למשתמשים גישה מהירה לקישורים נפוצים, כמו אתרי מסמכים פנימיים, מאגרי מידע או כלים נפוצים. קיצורי הדרך האלה מופיעים בדף הבית של האפליקציה, ומאפשרים למשתמשים לנווט למשאבים חשובים בלי לחפש בתפריטים. קיצורי דרך הם אופציונליים, אבל הם מאפשרים לשפר את הפרודוקטיביות כי הם חוסכים את הזמן שנדרש כדי לחפש משאבים שמשתמשים בהם לעיתים קרובות.

האדמין מגדיר את הפריטים בדף הבית. בדף הבית יכולים להופיע עד שישה קיצורי דרך.

לפני שמתחילים

לפני שיוצרים קיצורי דרך, צריך לוודא שהאפליקציה מוגדרת.

יצירת קיצורי דרך

כדי ליצור קיצורי דרך:

1. נכנסים לדף Gemini Enterprise במסוף Google Cloud .

   Gemini Enterprise

2. לוחצים על שם האפליקציה שרוצים לערוך.

3. בתפריט הניווט, לוחצים על Configurations.

4. לוחצים על הכרטיסייה ממשק משתמש לחיפוש.

5. בקטע קישורים מוצמדים / קיצורי דרך, לוחצים על הוספת קיצור דרך.

6. ממלאים את השדות הבאים:

   • כותרת: השם של קיצור הדרך.
   • כתובת ה-URL של הסמל: אופציונלי: כתובת ה-URL של הסמל שמייצג את קיצור הדרך.
   • כתובת ה-URL של קיצור הדרך: הקישור הישיר למשאב שאתם מספקים.

7. בחלונית תצוגה מקדימה, מוודאים שקיצור הדרך מופיע בצורה נכונה.

8. לוחצים על שמירה ופרסום.

ניהול מקשי קיצור

כדי שדף הבית יהיה מסודר ויכלול את הקישורים הכי רלוונטיים, אתם יכולים לארגן את קיצורי הדרך על ידי שינוי הסדר שלהם והסרה של קיצורי דרך לפי הצורך.

כדי לשנות את הסדר של קיצורי הדרך או למחוק אותם:

1. נכנסים לדף Gemini Enterprise במסוף Google Cloud .

   Gemini Enterprise

2. לוחצים על שם האפליקציה שרוצים לערוך.

3. בתפריט הניווט, לוחצים על Configurations.

4. לוחצים על הכרטיסייה ממשק משתמש לחיפוש.

5. בקטע General configurations > Pinned Links / Shortcuts, לוחצים על סמלי החיצים למעלה או למטה כדי לשנות את סדר הקיצורים.

6. כדי למחוק קיצור דרך, לוחצים על סמל המחיקה .

7. לוחצים על שמירה ופרסום.