הגדרת דף הבית של האפליקציה

דף הבית משמש כמרכז לגישה לתכונות ולמידע חשובים באפליקציה. הוא מאפשר ניווט לאזורים חשובים באפליקציה ומשפר את הפרודוקטיביות של המשתמשים באמצעות גישה מהירה למשאבים שנמצאים בשימוש נפוץ. הפריטים העיקריים בדף הבית כוללים הודעות מותאמות אישית, קיצורי דרך ורכיבים אחרים שניתנים להתאמה אישית, שנועדו לייעל את חוויית המשתמש. הכלים האלה מאפשרים למשתמשים ליצור אינטראקציה יעילה עם משאבים פנימיים חיוניים, להתעדכן בהודעות האחרונות ולנהל בקלות את המשימות היומיומיות שלהם.

• יצירה וניהול של הודעות
• הצגת הודעות על חברים חדשים בצוות
• יצירה וניהול של קיצורי דרך

יצירה וניהול של עדכונים

ההודעות משמשות להצגת עדכונים חשובים, חדשות והתראות לכל משתמשי הקצה. ההודעות האלה מופיעות בצורה בולטת בדף הבית, כדי שהמסרים החשובים יגיעו לכל הארגון. המטרה העיקרית היא להפיץ מידע בכל החברה, כמו חדשות חשובות, שינויים במדיניות ואירועים קרובים.

אדמין מגדיר את הפריטים שמופיעים בדף הבית. משתמשי הקצה יכולים לראות רק את הפריטים שהוגדרו.

אפשר לראות את ההודעות רק באפליקציה, ואי אפשר לטרגט אותן לקבוצות ספציפיות.

לפני שמתחילים

לפני שיוצרים הכרזות, צריך לוודא שכבר הגדרתם אפליקציה עם מאגרי נתונים מקושרים.

איך מפרסמים עדכונים

אתם יכולים להגדיר הודעות כדי לשתף חדשות חשובות עם כל הארגון. כדאי להגדיר פרטים כמו שם, תיאור, תמונות, קישורים ותזמון כדי שההודעה תגיע למשתמשים בזמן הנכון.

כדי ליצור הודעות:

1. נכנסים לדף Gemini Enterprise במסוף Google Cloud .

   ‫Gemini Enterprise

2. עוברים לדף מאגרי נתונים ולוחצים על יצירת מאגר נתונים.

3. בוחרים באפשרות הודעות.

4. בחלונית Configure your data store (הגדרת מאגר הנתונים), מזינים שם למאגר הנתונים ולוחצים על Create (יצירה) כדי ליצור את מאגר הנתונים של ההודעות.

5. עוברים אל מאגר הנתונים של ההודעות, ובחלונית הודעות לוחצים על +חדש כדי ליצור הודעה.

6. בחלונית New announcement, ממלאים את השדות הבאים:

   • שם: שם ההודעה לכיתה.
   • תיאור: תיאור ההודעה לכיתה.
   • כתובת URL של תמונה: כתובת ה-URL של תמונה שמייצגת את ההודעה. הערה: כתובת ה-URL של התמונה צריכה להיות נגישה לכל המשתמשים בארגון.
   • כתובת URL של הקישור: כתובת ה-URL של הקישור שמייצג את ההודעה.
   • תאריך התחלה: מזינים את תאריך ההתחלה של ההודעה.
   • תאריך סיום: מזינים את תאריך הסיום של ההודעה.

7. לוחצים על פרסום כדי ליצור הודעה חדשה.

8. כדי לראות את ההודעות לגבי מאגר נתונים, עוברים לדף מאגרי נתונים ולוחצים על השם של מאגר הנתונים של ההודעות.

האפליקציה מציגה את ההודעה רק אם התאריך הנוכחי נמצא בטווח שבין תאריך ההתחלה לתאריך הסיום שצוינו. ההודעות ממוינות בסדר יורד לפי שעת ההתחלה.

ניהול ההודעות לכיתה

הניהול של הודעות מתבצע באופן דומה לניהול של מאגרי נתונים רגילים, אבל יש להן ממשק משתמש מותאם אישית ליצירה ולעדכון של שורות נפרדות של הודעות.

הצגת הודעות על חברים חדשים בצוות

הודעות על חברי צוות חדשים מברכות את האנשים שהצטרפו לאחרונה. הכרטיסים האלה מוצגים באזור ההודעות בדף הבית. כל משתמש רואה רק את העובדים החדשים שהצטרפו לאחרונה לחלק שלו בארגון, ולא את כל העובדים החדשים בחברה.

מגבלות

• אין תמיכה בנתוני אנשים מ-Google Workspace.

הפעלת הודעות על הצטרפות של חברים חדשים לצוות

כדי להפעיל את ההודעות על הצטרפות של חברים חדשים לצוות:

1. חשוב לוודא שנתוני העובדים כוללים את תאריך ההעסקה של כל עובד ואת שרשרת הניהול שלו. הם מופיעים ברשומה של אדם בשדות hireDate וmanagers:

   {"id":"jdoe","structData":{"personId":"jdoe","hireDate":"2025-06-02T00:00:00Z","managers":[{"personId":"asmith"},{"personId":"bwong"}]}}
   

2. יוצרים מאגר נתונים של הודעות ומקשרים אותו לאפליקציה. מידע נוסף זמין במאמר בנושא יצירה וניהול של הודעות.

3. מקשרים מאגר נתונים של אנשים לאותה אפליקציה. מקורות נתונים נתמכים של אנשים כוללים את Microsoft Entra ID ואת People via Custom Connector (גרסת Preview).

יצירה וניהול של קיצורי דרך

קיצורי הדרך באפליקציה מספקים למשתמשים גישה מהירה לקישורים שמשתמשים בהם לעיתים קרובות, כמו אתרים של מסמכים פנימיים, מאגרי מידע או כלים שמשתמשים בהם לעיתים קרובות. קיצורי הדרך האלה מופיעים בדף הבית של האפליקציה, ומאפשרים למשתמשים לנווט למשאבים חשובים בלי לחפש אותם בתפריטים. מקשי הקיצור הם אופציונליים, אבל הם מאפשרים לשפר את הפרודוקטיביות כי הם מקצרים את הזמן שנדרש לחיפוש משאבים שנמצאים בשימוש לעיתים קרובות.

האדמין מגדיר את הפריטים בדף הבית. בדף הבית יכולים להופיע עד שישה קיצורי דרך.

לפני שמתחילים

לפני שיוצרים קיצורי דרך, צריך לוודא שהאפליקציה מוגדרת.

יצירת קיצורי דרך

כדי ליצור קיצורי דרך:

1. נכנסים לדף Gemini Enterprise במסוף Google Cloud .

   ‫Gemini Enterprise

2. לוחצים על שם האפליקציה שרוצים לערוך.

3. בתפריט הניווט, לוחצים על Configurations (הגדרות).

4. לוחצים על הכרטיסייה ממשק משתמש לחיפוש.

5. בקטע קישורים מוצמדים / קיצורי דרך, לוחצים על הוספת קיצור דרך.

6. ממלאים את השדות הבאים:

   • כותרת: השם של קיצור הדרך.
   • כתובת ה-URL של הסמל: אופציונלי: כתובת ה-URL של הסמל שמייצג את קיצור הדרך.
   • כתובת ה-URL של קיצור הדרך: הקישור הישיר למשאב שסיפקתם.

7. בחלונית תצוגה מקדימה, מוודאים שהקיצור מופיע בצורה נכונה.

8. לוחצים על שמירה ופרסום.

ניהול קיצורי דרך

כדי שדף הבית יהיה יעיל ועדכני עם הקישורים הרלוונטיים ביותר, אפשר לסדר מחדש את קיצורי הדרך ולהסיר אותם לפי הצורך.

כדי לשנות את הסדר של קיצורי הדרך או למחוק אותם:

1. נכנסים לדף Gemini Enterprise במסוף Google Cloud .

   ‫Gemini Enterprise

2. לוחצים על שם האפליקציה שרוצים לערוך.

3. בתפריט הניווט, לוחצים על Configurations (הגדרות).

4. לוחצים על הכרטיסייה ממשק משתמש לחיפוש.

5. בקטע הגדרות כלליות > קיצורי דרך / קישורים מוצמדים, לוחצים על סמל החץ למעלה או למטה כדי לשנות את הסדר של קיצורי הדרך.

6. כדי למחוק קיצור דרך, לוחצים על סמל המחיקה .

7. לוחצים על שמירה ופרסום.