דוחות ב-Data Studio מספרים סיפורים באמצעות נתונים. הסיפורים האלה יכולים לשכנע, לספק תובנות, לאמת החלטות או להציע שינוי בגישה. דוחות טובים עוזרים לכם למצוא במהירות מידע שימושי. בדף הזה יש סקירה כללית קצרה על דוחות של Data Studio לצופים: האנשים שצופים בדוח.
צפייה בדוח
דוחות של Data Studio יכולים להגיע אליכם בדרכים הבאות:
- יוצר הדוח יכול לשלוח לכם הזמנה ישירה באימייל לצפייה בדוח או לעריכה שלו.
- אפשר לשלוח את הדוח אליכם באמצעות הפצה מתוזמנת באימייל. כדי לראות את הדוח, לוחצים על הקישור באימייל.
- אפשר להוריד את הדוח כקובץ PDF ולאחסן אותו בשרת אינטרנט. כדי לראות את הדוח ב-Data Studio, לוחצים על הקישור בקובץ ה-PDF, אם הוא כלול.
- אפשר להטמיע את הדוח באתר אחר או בפוסט ברשתות החברתיות. כדי לראות את הדוח ב-Data Studio, לוחצים על הקישור שבתחתית הדוח.
- לבסוף, אתם יכולים לראות את כל הדוחות ששותפו איתכם בדף הבית של Data Studio:
איך מוצאים וצופים בדוחות ב-Data Studio
כדי למצוא ולהציג דוחות ב-Data Studio, פועלים לפי השלבים הבאים:
- נכנסים ל-Data Studio.
- כדי לחפש דוח, משתמשים באפשרויות הבאות:
- משתמשים בסרגל החיפוש בחלק העליון של הדף. אפשר לחפש לפי הקריטריונים הבאים:
- סוג: חיפוש דוחות, מקורות נתונים, סביבות עבודה או תיקיות.
- בעלים: חיפוש תוכן שנמצא בבעלותכם, ששותף איתכם או שנמצא בבעלות משתמש ספציפי.
- מיקום: חיפוש תוכן שנמצא בארגז החול, באשפה או במיקום ספציפי.
- תאריך השינוי: חיפוש תוכן ששונו לאחרונה בטווח זמן שתבחרו.
- עורכים או מוחקים אפשרויות חיפוש שהוחלו בקטע תוצאות החיפוש.
- משתמשים בסרגל החיפוש בחלק העליון של הדף. אפשר לחפש לפי הקריטריונים הבאים:
- אחרי שמריצים חיפוש, לוחצים על מיון כדי למיין את תוצאות החיפוש. אפשר למיין לפי הקריטריונים הבאים:
- שם הדוח
- הפעם האחרונה שמשתמש כלשהו שינה את הדוח
- הפעם האחרונה ששיניתם את הדוח
- הפעם האחרונה שבה פתחתם את הדוח. אתם יכולים גם לבחור אם התיקיות ייכללו במיון או יוצגו לפני כל הקבצים.
- לוחצים על שם הדוח ברשימה כדי לפתוח אותו.
אחרי שפותחים דוח ב-Data Studio, אפשר לבצע בו את הפעולות הבאות.
ניתוח מעמיק של הנתונים
מעבירים את העכבר מעל הרכיבים החזותיים של תרשים (קווים, עמודות, פלחים, מפות וכו') כדי להציג את הנתונים המפורטים מתחת לקטע הזה של התרשים.
שינוי טווח התאריכים
לתרשימים יש טווחי תאריכים שונים שמוגדרים כברירת מחדל, בהתאם למקור הנתונים שעליהם הם מבוססים. לדוגמה, בתרשימים מ-Google Analytics מוצגים כברירת מחדל נתונים מ-28 הימים האחרונים. יכול להיות שיוצר הדוח יכלול אמצעי בקרה של טווח תאריכים, שיאפשר לכם להציג טווח תאריכים אחר.
כדי לשנות את טווח התאריכים:
- צפייה בדוח.
- לוחצים על התפריט הנפתח טווח תאריכים.
- משתמשים באחת מאפשרויות התאריכים המוגדרות מראש, כמו השבוע שעבר, אתמול או הרבעון הנוכחי, או משתמשים ביומן כדי לבחור את תאריך ההתחלה ואת תאריך הסיום.
- לוחצים על אישור.
מידע נוסף על יצירת תרשימים עם נתוני תאריך ושעה
שיפור התצוגה
הדוחות יכולים לכלול אמצעי בקרה. הפקדים הופכים את הדוח לאינטראקטיבי ומאפשרים לצופים להתמקד בנתונים שחשובים להם.
מידע נוסף על שימוש באמצעי בקרה
העברת הדף
דוחות ב-Data Studio יכולים לכלול כמה דפים. כדי לנווט בדוח, משתמשים בתפריט דף או באמצעי הבקרה של הדף בסרגל הכלים.
שיתוף הדוח
שיתוף זה אכפתיות! אפשר להשתמש באפשרות בתפריט קובץ > שיתוף כדי להזמין אנשים אחרים לצפות בדוח או לערוך אותו.
תנו למכשיר את הטאץ' שלכם
כדי לשמור גרסה של דוח שאפשר לערוך, משתמשים באפשרות בתפריט קובץ > יצירת עותק.