שדרוג תוכן מ-Data Studio ל-Data Studio Pro

המאמר הזה מיועד למשתמשים ולאדמינים בארגונים שכבר נרשמו למינוי ל-Data Studio Pro.

יש שתי דרכים לשדרג דוחות ומקורות נתונים קיימים ב-Data Studio ל-Data Studio Pro: שדרוגים של משתמשי קצה ושדרוגים של אדמינים.​

שדרוגים למשתמשי קצה

במהלך שדרוג של משתמש קצה, משתמשים פרטיים בארגון בוחרים את התוכן שהם רוצים לשדרג ומשתמשים בממשק המשתמש של Data Studio Pro כדי להעביר את הדוחות או מקורות הנתונים שלהם לסביבת עבודה של צוות או לארגז החול האישי שלהם. המשתמשים יוכלו להשתמש בתכונות של Data Studio Pro בתוכן המשודרג שלהם באופן מיידי.

טיפ : אנחנו ממליצים על האפשרות הזו לפריסות קטנות, כמו מינויים אישיים לצוותים או תקופות ניסיון מוגבלות של Data Studio Pro.

איך מוסיפים נכסים דיגיטליים לצוות ומסירים אותם

שדרוגים לאדמינים

בהעברת תוכן בניהול האדמין, אדמין ב-Google Workspace בארגון מגדיר פרויקט בענן ברירת מחדל ב-Google Cloud ל-Data Studio Pro. אם למשתמשים יש מינוי Pro שמשויך לפרויקט הזה, התוכן שלהם יועבר למיקומי Sandbox האישיים שלהם במסגרת הפרויקט.

טיפ : אנחנו ממליצים על האפשרות הזו לפריסות גדולות או לפריסות בארגונים.

איך מגדירים פרויקט ברירת מחדל ב-Data Studio Pro בנוסף, אדמינים יכולים למנוע ממשתמשים ליצור מינויים חדשים ל-Data Studio Pro במחלקות.

הערה : אם למשתמש יש מינוי ל-Data Studio Pro שמשויך לפרויקט Pro שמוגדר כברירת מחדל, לא תהיה לו יותר תיקייה בשם בבעלותי. כל התוכן החדש שהמשתמשים יוצרים חייב להיות ב-Sandbox שלהם או בסביבת עבודה של צוות.

הערות נוספות לגבי שדרוג תוכן ל-Data Studio Pro

לא משנה באיזו שיטת שדרוג תבחרו, הפרטים הבאים רלוונטיים:

  • שדרוג של תוכן קיים לא משנה את כתובת ה-URL של התוכן הזה. הקישורים לתוכן ממשיכים לפעול כמו לפני השדרוג. אנשים שכבר יש להם הרשאות צפייה או עריכה בתוכן לא יאבדו את הגישה. במהלך השדרוג לא צפוי זמן השבתה.
  • העברת התוכן לא תשבש את הגישה אליו. במהלך ההעברה, למשתמשים תהיה גישה לדוחות ולמקורות הנתונים שלהם.
  • יכול להיות שהמשתמשים יקבלו גישה לתוכן כתוצאה מהרשאות שמועברות בירושה דרך היררכיית IAM. לדוגמה, אם למשתמש יש את התפקיד 'צפייה בנכס Data Studio' בפרויקט Data Studio Pro, הוא יוכל לצפות בתוכן המשודרג גם אם הוא לא שותף איתו באופן מפורש. באופן דומה, תפקידים כלליים כמו בעלי הפרויקט או עריכה בפרויקט יאפשרו גם גישה לתוכן ב-Data Studio Pro.