איחוד של כמה מינויים ל-Data Studio Pro

לדוגמה, נניח שכמה מחלקות בארגון שלכם נרשמו ל-Data Studio Pro, וכל מחלקה מנהלת את התוכן שלה בפרויקטים משלה ב- Google Cloud . ניהול של Data Studio Pro באמצעות מינוי אחד ופרויקט אחד יכול לפשט את ניהול החיוב ובקרת הגישה.

כדי לאחד כמה מינויים ופרויקטים:

איך מונעים ממשתמשים ליצור מינויים חדשים ל-Data Studio Pro למחלקות

אפשר למנוע ממשתמשים ליצור מינויי Pro באמצעות מדיניות דחייה ב-IAM. כדי להגדיר מדיניות דחייה, מבצעים את המשימות הבאות:

  1. בוחרים או יוצרים קבוצת Google שכוללת את המשתמשים שינהלו את Data Studio Pro. לדוגמה: lsp-managers@example.com.

  2. ליצור מדיניות דחייה שמונעת מכולם את ההרשאה datastudio.googleapis.com/pro.manage, מלבד קבוצת Google לדוגמה. הדוגמה הבאה היא של מדיניות דחייה שמשתמשת בקבוצת Google‏ lsp-managers@example.com:

    
{

"deniedPrincipals": [

"principalSet://goog/public:all"

],

"exceptionPrincipals": [

"principalSet://goog/group/lsp-managers@example.com"

],

"deniedPermissions": [

"datastudio.googleapis.com/pro.manage"

]

}

  3. מצרפים את מדיניות הדחייה לארגון.

איך מגדירים מדיניות דחייה ב-IAM בארגון

חיפוש פרויקטים של Data Studio Pro בארגון

כדי לאתר את הפרויקטים ב-Cloud שבהם נעשה שימוש ב-Data Studio Pro, אפשר להשתמש בממשק המשתמש של Data Studio Pro או בדוחות החיוב ב-Cloud במסוף Google Cloud .

שימוש בממשק המשתמש של Data Studio Pro

כדי לאתר את הפרויקטים ב-Cloud שמשמשים ל-Data Studio Pro, פועלים לפי השלבים הבאים בממשק המשתמש של Data Studio Pro:

  1. מעניקים לעצמכם תפקיד ב-IAM ברמת הארגון, כמו התפקיד lookerstudio.proManager, שכולל את ההרשאה lookerstudio.pro.manage.
  2. נכנסים ל-Data Studio Pro.
  3. כדי לראות את רשימת מינויי Pro בארגון, בחלונית הניווט הימנית לוחצים על מינויי Pro.

שימוש בדוחות החיוב ב-Cloud כדי למצוא פרויקטים מקושרים

אם אין לכם גישה לממשק המשתמש של Data Studio Pro (לדוגמה, אם אתם אדמינים לחיוב), אתם יכולים לזהות את הפרויקטים ב-Cloud שמקושרים למינויים ל-Data Studio Pro באמצעות דוחות החיוב ב-Cloud במסוף Google Cloud .

כדי לראות את החיובים האלה, פותחים את הדף דוחות חיוב ב-Cloud במסוף Google Cloud ומגדירים את מסנני הדוח באופן הבא:

  • מקבצים את הדוח לפי פרויקט.
  • מסננים את השירותים לפי Data Studio.
  • מסננים את המק"טים לפי המק"טים שמכילים את Data Studio Pro.

בדוח מוצגות העלויות שמפורטות לפי פרויקט. הפרויקטים שמוצגים בהם חיובים על המק"ט Data Studio Pro הם הפרויקטים המקושרים למינויים שלכם ל-Data Studio Pro.

הוראות כלליות לשימוש בדוחות זמינות במאמר צפייה בדוחות החיוב ובמגמות של עלויות.

  • חיובים על מינוי ל-Data Studio Pro: החיובים האלה משויכים לפרויקט המקושר ומופיעים במק"טים ששמם הוא שם המינוי ל-Pro (לדוגמה, Data Studio Pro).
  • שאילתות על עלויות השימוש: חיובים שנובעים משאילתות של Data Studio על מקורות נתונים (כמו BigQuery) מחויבים בפרויקט שמכיל את הנתונים או בפרויקט שהוגדר כפרויקט החיוב בהגדרות של מקור הנתונים ב-Data Studio. העלויות האלה מופיעות במק"טים של השירותים הרלוונטיים (לדוגמה, מק"טים של ניתוח ב-BigQuery).

בחירת פרויקט יחיד ב-Data Studio Pro לשימוש

בוחרים אחד מהפרויקטים הקיימים ב-Data Studio Pro שבו הארגון ישתמש. אפשר לבחור את הפרויקט עם הכי הרבה תוכן או את הפרויקט עם הכי הרבה רישיונות. אפשרות אחרת היא ליצור פרויקט חדש שיהיה הפרויקט הנבחר ב-Data Studio Pro.

הוספת משתמשים ורישיונות לפרויקט שנבחר ב-Data Studio Pro

משתמשים בממשק המשתמש של Data Studio Pro או ב Google Cloud מסוף כדי להוסיף את המשתמשים והרישיונות הקיימים לפרויקט שנבחר ב-Data Studio Pro. אם רוצים לשמור על הרישיונות האלה, צריך לחזור על התהליך הזה לכל מינוי בארגון.

מידע נוסף על ניהול מינויים ל-Data Studio Pro

העברת תוכן קיים לפרויקט שנבחר ב-Data Studio Pro

כדי לאחד תוכן קיים מהפרויקטים המקוריים, צריך להעביר את התוכן הזה לפרויקט שנבחר באמצעות ממשק המשתמש של Data Studio. מידע נוסף זמין במאמר בנושא הוספה והסרה של נכסים במרחב עבודה של צוות.

הגדרת הפרויקט שנבחר כפרויקט ברירת מחדל

הגדרת פרויקט ברירת מחדל ב-Data Studio Pro מבטיחה שהמשתמשים יוכלו ליצור תוכן רק במיקום שמנוהל על ידי הארגון. פועלים לפי ההוראות במאמר הגדרת פרויקט ברירת מחדל ב-Data Studio Pro ובוחרים את פרויקט Data Studio Pro הרצוי כפרויקט ברירת המחדל.

הסרת משתמשים ורישיונות מפרויקטים אחרים

לבסוף, מסירים את המשתמשים והרישיונות מהפרויקטים המקוריים של Data Studio Pro.

בנוסף, אלא אם הארגון שלכם יגדיר מדיניות של דחייה כמו שמתואר למעלה, המשתמשים עדיין יוכלו ליצור מינויי Pro חדשים וליצור תוכן Pro בכל פרויקט שיש להם רישיון לגביו.