Transferir propriedade

Quando os membros da equipe mudam de função ou saem da organização, é possível transferir a propriedade dos relatórios e das fontes de dados do Data Studio para outro usuário. A reatribuição de propriedade ajuda sua equipe a manter o acesso ininterrupto a painéis e recursos de análise essenciais.

Transferir a propriedade dos recursos sem custos financeiros do Data Studio

Ao criar um relatório ou uma fonte de dados na versão sem custos financeiros do Data Studio, você é o proprietário desse recurso. É possível transferir a propriedade dos recursos do Data Studio para qualquer usuário com uma Conta do Google usando as opções de Gerenciar acesso na caixa de diálogo de compartilhamento.

Antes de começar

Antes de transferir a propriedade de um recurso, compartilhe-o com o novo proprietário. Você pode atribuir ao proprietário pretendido a função de Editor ou Leitor.

Só é possível compartilhar uma fonte de dados reutilizável ao editar diretamente, não ao modificar em um relatório.

Depois que o novo proprietário for atribuído, não será possível transferir a propriedade novamente, nem mesmo para você. Por isso, selecione o endereço correto do usuário nas etapas a seguir.

Como mudar a propriedade

Para transferir a propriedade de um recurso do Data Studio para outra pessoa, siga estas etapas:

  1. Faça login no Data Studio.
  2. Abra ou edite o recurso que você quer compartilhar.
  3. Clique em Compartilhar para abrir a caixa de diálogo Compartilhar com pessoas e grupos.
  4. Clique no menu suspenso de função ao lado da pessoa para quem você quer transferir a propriedade e clique em Transferir propriedade.
  5. Clique em Sim para confirmar a transferência. A transferência pode levar alguns minutos para ser concluída.

Depois de transferir a propriedade

Depois que a transferência de propriedade for concluída, você ainda poderá editar o recurso, a menos que o novo proprietário remova seu acesso.

Transferir uma fonte de dados

Quando você transfere a propriedade de uma fonte de dados, as credenciais de dados permanecem intactas. Isso garante que as fontes de dados que usam as credenciais do proprietário continuem disponibilizando informações aos relatórios como antes. O novo proprietário pode mudar as credenciais para usar as próprias reconectando a fonte de dados.

É possível revogar suas credenciais manualmente após a transferência. O novo proprietário precisará reconectar a fonte de dados para usar as credenciais e acessar as informações.

Transferir a propriedade dos recursos do Data Studio Pro

O conteúdo do Data Studio Pro pertence a uma organização, e não a um usuário individual. Para evitar que o conteúdo do Data Studio Pro fique inacessível quando os membros da equipe saírem da organização, recomendamos usar os espaços de trabalho em grupo.

Quando alguém sai da sua organização, os administradores do Google Workspace e do Cloud Identity podem transferir os relatórios e as fontes de dados do Data Studio dessa pessoa para outro usuário na organização. Assim, você não perde o acesso a informações importantes. Saiba mais na Ajuda para admins do Google Workspace.

Para mais informações sobre como remover usuários de uma assinatura do Pro, consulte Editar uma assinatura do Pro.

Limites da transferência de propriedade

A transferência de propriedade dos recursos do Data Studio está sujeita aos seguintes limites:

Fontes de dados de upload de arquivos

Não é possível transferir a propriedade de fontes de dados de upload de arquivos CSV para outro usuário. As fontes de dados de upload de arquivos precisam ser recriadas pelo novo proprietário.

Limites de transferência para organizações do Google Workspace e do Cloud Identity

Só é possível transferir a propriedade no seu domínio. Para usuários do Google Workspace e do Cloud Identity, isso significa transferir a propriedade para outra pessoa na sua organização. Para usuários padrão, que não utilizam o Google Workspace/Cloud Identity, isso significa transferir a propriedade para outro usuário padrão.

Para usuários da versão sem custos financeiros do Data Studio, os recursos pertencentes a usuários excluídos são excluídos permanentemente após 20 dias. Para evitar a perda de dados, se uma conta de usuário for excluída sem transferir os recursos do Data Studio, transfira a propriedade desses recursos em até 20 dias após a exclusão do usuário seguindo estas etapas:

  1. Como administrador do Google Workspace, restaure a conta de usuário excluída.
  2. Depois de verificar se a conta e os dados do usuário foram restaurados, inicie o processo de exclusão de usuário no Google Workspace Admin Console.
  3. Quando for solicitado a transferir os dados do usuário, na seção Dados em outros apps, siga estas etapas:
    1. Selecione Transferir.
    2. Insira o endereço de e-mail do novo proprietário.
    3. Selecione Data Studio.
    4. (Opcional) Selecione Incluir recursos não compartilhados com outras pessoas.