Compartilhe relatórios enviando um e-mail com um convite de acesso ao Data Studio. Convide pessoas específicas ou Grupos do Google. Para compartilhar com ainda mais pessoas, permita que todos que tiverem o link possam acessar seus relatórios do Data Studio.
Políticas de compartilhamento da organização
Os administradores do Google Workspace e do Cloud Identity podem usar políticas para restringir como os usuários da organização compartilham os recursos do Data Studio. Para recursos localizados em um espaço de trabalho em grupo ou pasta, o Data Studio pode usar um usuário da política para verificar e aplicar essas políticas de compartilhamento.
Como os usuários da política funcionam
Se um recurso estiver em um espaço de trabalho em grupo ou em uma pasta, um usuário da política poderá ser designado para ele. O Data Studio usa a conta do usuário da política para determinar quais políticas de compartilhamento organizacional são aplicadas.
Essas políticas podem restringir as opções de compartilhamento ou desativar determinados recursos do recurso.
Quando um usuário move um recurso para um espaço de trabalho em grupo ou uma pasta, ele se torna o usuário da política desse recurso. Se o recurso for movido de todos os espaços de trabalho em grupo e pastas, a designação de usuário da política será removida.
Designar-se como usuário da política de um recurso
Se você for proprietário do recurso, mas não o usuário da política, siga estas etapas para se tornar o usuário da política:
- Navegue até o recurso.
- Clique em person_add Compartilhar.
- Clique no ícone de engrenagem Configurações para abrir o modal Configurações avançadas de compartilhamento.
- No modal Configurações avançadas de compartilhamento, clique em Me tornar um usuário da política.
Como compartilhar um relatório
Para compartilhar um relatório, siga estas etapas:
- Faça login no Data Studio.
- Abra ou edite o relatório que você quer compartilhar.
- Clique em person_add Compartilhar. A caixa de diálogo Compartilhar com pessoas e grupos aparece.
Para compartilhar na página inicial Relatórios ou Fontes de dados, localize o recurso que você quer compartilhar. Clique no ícone de três pontos Mais more_vert e em Compartilhar.
Como funciona o compartilhamento de relatórios
Ao compartilhar relatórios, considere os seguintes cenários:
- Não é necessário fazer login para acessar um relatório usando o compartilhamento de link público.
- É necessário fazer login no Google para acessar ou editar um relatório compartilhado usando o endereço de e-mail ou o Grupo do Google.
- Quando você compartilha um relatório com fontes de dados incorporadas, outras pessoas com função de edição podem usar e editar essas fontes nesse documento.
- Quando você compartilha um relatório, as fontes de dados reutilizáveis adicionadas a ele não são compartilhadas automaticamente.
- Para saber como compartilhar uma fonte de dados reutilizável, consulte Compartilhar fontes de dados reutilizáveis.
- O compartilhamento de fontes de dados reutilizáveis do relatório NÃO é necessário para que outras pessoas possam acessar ou editar o documento.
- Para compartilhar um relatório, você precisa ter o papel de proprietário ou editor dele.
Compartilhar com usuários e grupos específicos
Para compartilhar com usuários ou grupos específicos, siga estas etapas:
- Faça login no Data Studio.
- Abra ou edite o relatório que você quer compartilhar.
- Clique em person_add Compartilhar. A caixa de diálogo Compartilhar com pessoas e grupos aparece.
- Em Adicionar pessoas, insira os nomes ou endereços de e-mail dos usuários com quem você quer compartilhar. Também é possível compartilhar com Grupos do Google.
Selecione a permissão de acesso dos usuários e grupos que você especificou:
Pode editar: os usuários podem editar o recurso, criar e editar programações e alertas e compartilhar o recurso com outras pessoas.
Pode acessar: as pessoas podem acessar o recurso, mas não editar ou compartilhar.
Se o relatório for do Data Studio Pro e você for um usuário dessa ferramenta, poderá atribuir a permissão Pode criar programações a usuários e grupos com a função de Leitor, mesmo que eles não usem o Data Studio Pro. Com essa permissão, os usuários podem criar e editar programações no relatório.
Se você cancelar o Data Studio Pro, esses usuários vão manter a permissão Pode criar programações, mas não será possível atribuir essa permissão a outros usuários.
Para definir permissões diferentes para usuários diferentes, use o menu suspenso de função ao lado do nome deles.
Por padrão, as pessoas convidadas recebem um e-mail com um link para o recurso que você está compartilhando. Se quiser compartilhar sem enviar um e-mail, desmarque a caixa de seleção Notificar pessoas.
Clique em Enviar.
Você usa o Looker Studio na sua organização?
Se a sua organização usa o Google Workspace ou o Google Cloud Identity para gerenciar o Data Studio, o administrador pode restringir o compartilhamento de conteúdo do Data Studio e do Data Studio Pro com outros usuários da organização. Nesse caso, você vai receber uma mensagem de erro se tentar compartilhar externamente. Também é possível que você não veja mais a opção de compartilhamento de link público.
Compartilhar com contas que não são do Google
Só é possível convidar diretamente para acessar seu relatório as pessoas que tenham uma Conta do Google. Se quiser compartilhar com contas que não são do Google, você tem várias opções:
- Pergunte se a pessoa tem uma Conta do Google disponível para compartilhamento. Pode ser um dos dois tipos de conta:
- Uma conta pessoal que termina em
@gmail.com - uma conta escolar ou de trabalho usada para produtos do Google, como Gmail, Drive, Documentos, Planilhas ou Apresentações.
- Uma conta pessoal que termina em
- Se a pessoa não tiver uma Conta do Google, ela vai precisar criar uma para você compartilhar o relatório.
- Para ajudar com a inscrição, envie este link: https://accounts.google.com/signupwithoutgmail
- Use outro método, como o compartilhamento de link ou o envio de um arquivo PDF por e-mail.
Compartilhamento de link público
Use o compartilhamento de links para distribuir relatórios com mais pessoas, em vez de convidar indivíduos ou grupos específicos. Por exemplo, é possível ativar o compartilhamento de link para compartilhar relatórios do Data Studio com Contas que não são do Google, incluir links em e-mails, blogs ou postagens em redes sociais ou incorporar links no seu site.
Gerar um link compartilhável
Para gerar um link compartilhável, siga estas etapas:
- Faça login no Data Studio.
- Abra ou edite o relatório que você quer compartilhar.
- Clique em person_add Compartilhar. A caixa de diálogo Compartilhar com pessoas e grupos aparece.
- Em Configurações de link, use o menu suspenso para selecionar a opção de compartilhamento de link mais adequada ao seu caso.
- Clique em Copiar link.
Opções de compartilhamento de link
Os usuários padrão do Data Studio têm as seguintes opções de compartilhamento de links:
- Qualquer pessoa na Internet pode encontrar e ver
- Qualquer pessoa na Internet pode encontrar e editar
- Qualquer pessoa com o link pode ver
- Qualquer pessoa com o link pode editar
- Desativado: somente pessoas específicas podem acessar
Opções de compartilhamento de link do Google Workspace
Se você usa o Google Workspace, as opções de compartilhamento de link podem ser restritas aos usuários do seu domínio.
Quem recebe as solicitações de acesso?
Quando um usuário tenta acessar um relatório que não foi compartilhado com ele, uma página informa que não é possível acessar o relatório. O usuário pode clicar em Solicitar acesso nessa página para enviar um e-mail para as seguintes funções do Data Studio no relatório:
- Para relatórios na versão sem custo financeiro do Data Studio ou relatórios do Data Studio Pro em um local de sandbox do usuário, a solicitação é enviada ao proprietário do relatório.
- Para relatórios em um espaço de trabalho em grupo do Data Studio Pro, a solicitação é enviada a todos os administradores desse espaço.
Solução de problemas
Esta seção oferece orientações sobre problemas comuns que podem ocorrer ao compartilhar recursos do Data Studio.
500: erro interno ao compartilhar recursos do Workspace
Se você encontrar uma mensagem "Erro interno encontrado" 500 ao tentar compartilhar recursos do Data Studio Pro localizados em um Workspace com usuários fora da sua organização, isso pode ser devido à política de "Compartilhamento restrito ao domínio" da sua organização.
Os recursos do Data Studio Pro em um Workspace estão sujeitos às políticas de compartilhamento da sua organização. Se o compartilhamento restrito ao domínio for aplicado, talvez você não consiga compartilhar recursos com usuários externos, mesmo que faça parte de um grupo com uma exceção para compartilhamento externo em recursos padrão.
Para compartilhar recursos do Workspace do Data Studio Pro externamente quando o compartilhamento restrito ao domínio é aplicado, tente uma das seguintes soluções alternativas:
- Modifique temporariamente a política da organização: peça ao administrador para remover temporariamente a política da organização que contém a restrição de domínio, conceder acesso aos usuários externos e reaplicar a política da organização.
- Conceder acesso a um Grupo do Google:
- Crie um Grupo do Google no domínio da sua organização.
- Peça ao administrador do Google Workspace para desativar a restrição de domínio para esse grupo.
- Adicione o usuário externo ou a conta de serviço a esse grupo do Google.
- Compartilhe o recurso do Data Studio Pro com o Grupo do Google.
Limites de compartilhamento
É possível compartilhar recursos do Data Studio e do Data Studio Pro com no máximo 1.500 principais. Os principais incluem endereços de e-mail individuais e Grupos do Google.
Esse limite vem das cotas e limites do Identity and Access Management (IAM).