Gerenciar fontes de dados e relatórios adicionados

No Data Studio, é possível gerenciar as conexões entre relatórios e fontes de dados. É possível ver, editar, adicionar ou remover fontes de dados em um relatório, ou analisar todos os relatórios conectados a uma fonte de dados específica.

Gerenciar fontes de dados adicionadas

Controle os dados que aparecem nos seus relatórios do Data Studio gerenciando as fontes de dados adicionadas. Você pode ver, editar, remover ou adicionar novas conexões de dados para garantir que seus relatórios usem as informações corretas. Isso pode ser feito para atualizar credenciais, resolver problemas de conexão ou definir exatamente quais dados estão disponíveis nos seus relatórios.

  1. Edite o relatório.
  2. Selecione Recursos Gerenciar fontes de dados adicionadas.

Você vai encontrar as seguintes informações:

Tipo

As fontes de dados incorporadas fazem parte do relatório e só podem ser usadas onde foram criadas. Elas podem ser editadas no relatório. Quando você compartilha ou copia um relatório, todas as fontes de dados incorporadas também são compartilhadas e copiadas. Saiba mais.

As fontes de dados reutilizáveis funcionam como recursos separados e podem ser usadas em vários relatórios. Você pode editar uma fonte desse tipo no relatório ou na página inicial do Data Studio.

Usado no relatório

Mostra o número de gráficos que utilizam cada fonte de dados.

Status

Mostra se a fonte de dados está funcionando corretamente ou se há um problema com a conexão.

Problemas com a conexão

Problemas com a conexão da fonte de dados podem acontecer quando uma permissão de acesso a uma fonte do relatório é revogada. Os gráficos com base nessa fonte mostram a mensagem "Falha ao obter os dados. A fonte de dados precisa ser adicionada ao relatório".

Isso pode acontecer quando a pessoa que adicionou a fonte ao relatório sai da sua organização ou tem a permissão de acesso removida. Nesse caso, outro usuário autorizado precisa incluir a fonte novamente para que os gráficos voltem a funcionar. Se você tiver essa permissão, vai encontrar um link para solicitar acesso.

Editar

Clique neste link para editar a fonte de dados. Você precisa ter acesso para editar essa fonte.

Remover

Se a fonte de dados tiver sido adicionada ao relatório, ela poderá ser removida, e a reivindicação correspondente, liberada. Todos os componentes que usaram essa origem vão mostrar um alerta em vez de dados.

Para corrigir gráficos ou controles corrompidos, você pode:

  • Adicione a fonte de dados novamente ao relatório.
  • selecionar outra fonte de dados para os gráficos ou controles afetados;
  • Exclua os gráficos ou controles afetados.

Alterar a fonte de dados de um componente não remove a fonte original do relatório.

Adicionar uma fonte de dados

Clique em ADICIONAR UMA FONTE DE DADOS.

  1. Para criar uma fonte de dados:
    1. Na guia Conectar aos dados, é possível selecionar um conector, criar uma fonte de dados e adicionar ao seu relatório:
      1. Escolha o tipo de dados que você quer acessar.
      2. Adicione sua conta ou outros detalhes.
      3. No canto inferior direito, clique em Adicionar.
  2. Na guia Minhas fontes de dados, é possível adicionar uma fonte de dados ao seu relatório:
    1. Localize a fonte de dados.
    2. No canto inferior direito, clique em Adicionar.

Gerenciar relatórios adicionados

Para conferir os relatórios que usam uma fonte de dados específica:

  1. Faça login no Data Studio.
  2. Acesse a guia Fontes de dados.
  3. Localize a fonte de dados que você quer gerenciar e clique em Mais opções.
  4. Clique em Gerenciar relatórios adicionados.

O menu "Gerenciar relatórios adicionados" mostra as informações "Relatório [nome]", "Status", "Ação" e um ícone "Remover" para cada relatório que usa a fonte de dados.

  • Status: mostra se a fonte de dados foi adicionada corretamente. Caso contrário, um ícone de alerta vai aparecer.
  • Usados no relatório: mostra se há gráficos ou controles que fazem referência à fonte de dados. Isso ajuda a garantir se é seguro remover uma fonte.
  • Para incluir uma fonte de dados novamente no relatório, clique em Adicionar na coluna "Ação".
  • Para remover uma fonte de dados do relatório, clique em Remover relatório da fonte de dados.