אחרי שבוחרים Google Cloud פרויקט ומוסיפים משתמשים וקבוצות למינוי Data Studio Pro, אפשר לנהל את מספר רישיונות Data Studio Pro שתומכים במינוי.
בשלב הזה בתהליך ההרשמה למינוי, מוצג ב-Data Studio מספר הרישיונות שנדרשים למינוי. הארגון שלכם צריך לרכוש לפחות את מספר הרישיונות הזה כדי לתמוך במספר המשתמשים והקבוצות שהוספתם בשלב הקודם. כדי לנהל את הרישיונות למינוי Data Studio Pro, אתם צריכים לעמוד בדרישות האלה.
אתם יכולים לרכוש רישיונות ואז להקצות אותם למשתמשים לפי הצורך – כך שמספר הרישיונות יכול להיות גדול ממספר המשתמשים, אבל מספר המשתמשים לא יכול להיות גדול ממספר הרישיונות. כדאי לעשות את זה אם אחת מההצהרות הבאות נכונה:
- לא הוספתם משתמשים במהלך השלב הקודם בהגדרת המינוי.
- אתם מגדירים את המינוי, אבל מישהו אחר בארגון יוסיף משתמשים וקבוצות בהמשך.
- הארגון שלך גדל ומשתמשים חדשים יתחברו לאינטרנט בקרוב.
כל משתמש ב-Data Studio Pro, כולל משתמשים בקבוצה, חייב להיות בעל רישיון Pro. תחויבו על מספר רישיונות Pro במינוי, גם אם הרישיון לא נמצא כרגע בשימוש.
הקצאה אוטומטית של רישיונות למשתמשים חדשים בקבוצות Pro
כשבוחרים באפשרות הקצאה אוטומטית של רישיונות זמינים לקבוצות מנויות, מערכת Data Studio Pro מקצה באופן אוטומטי רישיונות זמינים למשתמשים חדשים שמצטרפים לקבוצות Google שהן חלק מהמינוי או שמתווספים אליהן. הרישיון יוקצה כשהמשתמש יפתח את אפליקציית Data Studio או ישתמש בה. הקצאת הרישיונות מתבצעת על בסיס 'כל הקודם זוכה'.
האפשרות הזו מפשטת את תהליך ההקצאה של משתמשי Pro חדשים בלי שתצטרכו לערוך את פרטי המינוי.
בדיקה ואישור של פרטי המינוי
לפני השלמת המינוי, אפשר לבדוק את הפרטים הבאים:
- מספר הרישיונות במינוי ל-Data Studio Pro
- הסכום שנחייב אתכם בכל חודש
- משך תקופת הניסיון, אם רלוונטי
- Google Cloud פרויקט שבו תשתמשו לתוכן Pro
- החשבון לחיוב שמשויך לפרויקט Google Cloud שבחרתם כשנרשמתם למינוי
- מספר הרישיונות ל-Data Studio Pro ללא עלות שייתכן שכלולים במינוי שלכם
הפעלת התכונות של Data Studio Pro למשתמשים שלכם אמורה להימשך רק כמה דקות. תופיע התראה בסיום השדרוג. בנוסף, הלוגו של Data Studio Pro יופיע בפינה הימנית העליונה של דף הבית (יכול להיות שתצטרכו לרענן את הדפדפן כדי לראות אותו).
השלבים הבאים
- שדרוג תוכן מ-Data Studio ל-Data Studio Pro
- הגדרת פרויקט ברירת מחדל ב-Data Studio Pro
- הוספת מינוי חדש ל-Data Studio Pro
- ניהול מינויים ל-Data Studio Pro