Étape 3 : Achetez des licences Data Studio Pro

Une fois que vous avez sélectionné un Google Cloud projet et ajouté des utilisateurs et des groupes à votre abonnement Data Studio Pro, vous pouvez gérer le nombre de licences Data Studio Pro qui le prennent en charge.

Lors de cette étape du processus d'abonnement, Data Studio affiche le nombre de licences requis pour votre abonnement. Votre organisation doit acheter au moins ce nombre de licences pour prendre en charge le nombre d'utilisateurs et de groupes que vous avez ajoutés à l'étape précédente. Pour gérer les licences de votre abonnement Data Studio Pro, vous devez respecter ces exigences.

Vous pouvez acheter des licences, puis les attribuer aux utilisateurs selon vos besoins. Le nombre de licences peut donc être supérieur au nombre d'utilisateurs, mais le nombre d'utilisateurs ne peut pas dépasser le nombre de licences. Vous pouvez procéder ainsi si l'une des affirmations suivantes s'applique :

  • Vous n'avez pas ajouté d'utilisateurs lors de l'étape précédente de la configuration de l'abonnement.
  • Vous configurez actuellement l'abonnement, mais un autre membre de votre organisation ajoutera des utilisateurs et des groupes ultérieurement.
  • Votre organisation se développe et de nouveaux utilisateurs seront bientôt en ligne.

Tous les utilisateurs de Data Studio Pro doivent disposer d'une licence Pro, y compris ceux qui appartiennent à un groupe. Vous serez facturé pour le nombre de licences Pro incluses dans l'abonnement, même si elles ne sont pas utilisées actuellement.

Attribuer automatiquement des licences aux nouveaux utilisateurs des groupes Pro

Lorsque l'option Attribuer automatiquement des licences aux nouveaux utilisateurs ajoutés à un groupe est sélectionnée, Data Studio Pro attribue automatiquement les licences disponibles aux nouveaux utilisateurs qui sont ajoutés aux groupes Google inclus dans l'abonnement ou qui les rejoignent. La licence est attribuée lorsque l'utilisateur ouvre ou utilise l'application Data Studio. Cette attribution s'effectue selon le principe du "premier arrivé, premier servi".

Cette option simplifie le processus d'attribution de nouveaux utilisateurs Pro sans avoir à modifier les détails de votre abonnement.

Vérifier et confirmer les détails de votre abonnement

Avant de finaliser votre abonnement, vous pouvez vérifier les informations suivantes :

  • Le nombre de licences dans votre abonnement Data Studio Pro
  • Le montant qui vous sera facturé chaque mois
  • La durée de la période d'essai, le cas échéant
  • Google Cloud projet que vous utiliserez pour le contenu Pro
  • Le compte de facturation associé au Google Cloud projet que vous avez sélectionné lorsque vous avez souscrit l'abonnement
  • Le nombre de licences Data Studio Pro non payantes pouvant être incluses dans votre abonnement

L'activation des fonctionnalités de Data Studio Pro pour vos utilisateurs ne devrait prendre que quelques minutes. Une notification s'affichera une fois la mise à niveau terminée. Le logo Data Studio Pro apparaîtra également en haut à gauche de la page d'accueil (que vous devrez peut-être actualiser pour qu'il s'affiche).

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