Étape 2 : Ajouter des personnes à l'abonnement

Un abonnement Data Studio Pro peut inclure des utilisateurs spécifiques ainsi que des groupes Google. Vous pouvez ajouter des utilisateurs lorsque vous créez l'abonnement ou le faire plus tard. Vous pouvez également les supprimer à tout moment.

Avant de commencer

Avant d'ajouter des utilisateurs à l'abonnement Pro, assurez-vous de disposer des autorisations requises.

Autorisations requises

  • Gestion des abonnements Pro : pour ajouter ou supprimer des personnes d'un abonnement existant, votre compte utilisateur Google Cloud doit disposer du rôle Identity and Access Management Propriétaire (roles/owner) ou Gestionnaire Looker Studio Pro (roles/lookerstudio.proManager) sur le projet Google Cloud associé. Pour en savoir plus sur les autorisations d'administration requises, y compris sur la configuration des rôles personnalisés, consultez Rôles et autorisations Data Studio Pro.
  • Autorisations pour les groupes Google : pour ajouter un groupe Google, vous devez disposer de l'autorisation d'afficher les membres du groupe. Il n'est pas nécessaire d'être membre du groupe vous-même. Pour en savoir plus, consultez Définir des autorisations pour gérer les membres et le contenu.
  • Option "Ajouter tous les utilisateurs" : pour sélectionner l'option permettant d'ajouter tous les utilisateurs du domaine de votre organisation, vous devez disposer du rôle Super-administrateur Workspace.

Prérequis et limites concernant les comptes utilisateur

  • Comptes gérés uniquement : chaque utilisateur Pro doit être un utilisateur Google Workspace ou Cloud Identity disposant d'un compte Google géré. Vous ne pouvez attribuer des licences qu'aux comptes gérés qui appartiennent à la même organisation que le projet Google Cloud associé à Data Studio Pro. Vous ne pouvez pas inclure d'utilisateurs extérieurs à votre organisation dans l'abonnement, sauf si vous activez l'accès aux organisations externes. Les utilisateurs externes d'un groupe Google sont exclus de l'abonnement. Même lorsque vous autorisez les domaines externes, l'attribution d'abonnements entre organisations est limitée aux comptes utilisateur individuels. Vous ne pouvez pas ajouter à l'abonnement des groupes Google provenant de l'extérieur de votre organisation.
  • Pas d'attribution automatique : les utilisateurs existants du projet Google Cloud ne sont pas automatiquement ajoutés à votre abonnement Pro. Si vous avez déjà attribué des utilisateurs au projet associé à Data Studio, vous devez ajouter chaque utilisateur ou groupe Google explicitement, ou ajouter tous les membres de votre domaine.
  • Restrictions concernant les groupes : l'ajout de groupes mappés à des identités n'est pas possible. N'attribuez que des groupes Google standards ou des utilisateurs individuels.

Ajouter des utilisateurs et des groupes spécifiques

Pour ajouter des utilisateurs individuels à l'abonnement Data Studio Pro, saisissez leurs adresses e-mail. Pour ajouter des équipes ou des services, saisissez leurs alias de groupe Google.

Ajouter tous les membres du domaine de votre organisation

Pour acheter des licences Pro individuelles pour tous les membres de votre organisation, sélectionnez Ajouter tous les membres du domaine de votre organisation.

Si vous ajoutez tous les utilisateurs de votre domaine, votre modèle d'abonnement ne changera pas. Votre abonnement à Data Studio Pro dépendra toujours des licences individuelles attribuées à des utilisateurs nommés, et non du nombre d'utilisateurs actifs par mois.

Ajouter des utilisateurs d'autres organisations

Pour inclure des utilisateurs d'organisations externes Google Cloud ou de domaines partenaires dans votre abonnement, vous devez d'abord activer la fonctionnalité Organisations de confiance. Une fois votre liste d'autorisation de domaines externes configurée, vous pouvez attribuer des licences Pro à des utilisateurs externes dans ce même champ en saisissant leurs adresses e-mail individuelles.

Si vous n'avez pas encore activé l'accès aux organisations externes, effectuez d'abord la configuration préalable : Activer l'accès inter-organisationnel avec les organisations de confiance.

Résoudre l'erreur "Saisissez une adresse e-mail valide"

Lorsque vous attribuez des licences dans la console Google Cloud , une erreur Enter a valid email address peut s'afficher même si vous fournissez une adresse e-mail valide pour un utilisateur de votre organisation. Cela se produit généralement si vous ne disposez pas des Group View Permission suffisants dans la console d'administration Google.

Pour résoudre ce problème, utilisez l'une des options suivantes :

  • Attribuer des licences dans Data Studio : attribuez des licences aux utilisateurs directement depuis l'interface Data Studio à l'adresse datastudio.google.com. Dans le panneau de navigation, sélectionnez Abonnement Pro pour gérer les attributions de licences.
  • Mettre à jour les autorisations dans la console d'administration Google : demandez à votre administrateur Workspace de vous accorder des autorisations à l'échelle de l'organisation pour afficher tous les membres.
  • Utiliser un groupe Google : créez un groupe Google pour les utilisateurs auxquels vous souhaitez attribuer des licences. Assurez-vous de disposer des autorisations de Lecteur pour ce groupe, puis attribuez la licence au groupe dans la console Google Cloud .