Étape 2 : Ajouter des personnes à l'abonnement

Un abonnement Data Studio Pro peut inclure des utilisateurs spécifiques ainsi que des groupes Google. Vous pouvez ajouter des utilisateurs lorsque vous créez l'abonnement ou le faire plus tard. Vous pouvez également supprimer des utilisateurs à tout moment.

Avant de commencer

Avant d'ajouter des utilisateurs à l'abonnement Pro, assurez-vous de disposer des autorisations requises.

Autorisations requises

  • Gestion de l'abonnement Pro : pour ajouter ou supprimer des personnes dans un abonnement existant, votre Google Cloud compte utilisateur doit disposer du rôle Gestionnaire Looker Studio Pro (roles/lookerstudio.proManager) ou Propriétaire (roles/owner) du Identity and Access Management pour le Google Cloud projet associé. Pour obtenir des informations complètes sur les autorisations d'administration requises, y compris sur la configuration des rôles personnalisés, consultez Rôles et autorisations Data Studio Pro.
  • Autorisations des groupes Google : pour ajouter un groupe Google, vous devez être autorisé à afficher les membres du groupe. Vous n'avez pas besoin d'être membre du groupe vous-même. Pour en savoir plus, consultez Définir des autorisations pour gérer les membres et le contenu.
  • Option "Ajouter tous les membres" : pour sélectionner l'option permettant d'ajouter tous les membres du domaine de votre organisation, vous devez disposer du rôle Super-administrateur Workspace.

Conditions préalables et limites des comptes utilisateur

  • Comptes gérés uniquement : chaque utilisateur Pro doit être un utilisateur Google Workspace ou Cloud Identity disposant d'un compte Google géré. Vous ne pouvez attribuer des licences qu'à des comptes gérés appartenant à la même organisation que le Google Cloud projet associé à Data Studio Pro. Vous ne pouvez pas inclure dans l'abonnement des utilisateurs extérieurs à votre organisation, sauf si vous activez l'accès aux organisations externes. Les utilisateurs externes d'un groupe Google sont exclus de l'abonnement. Même lorsque vous autorisez les domaines externes, l'attribution d'abonnements inter-organisations est limitée aux comptes utilisateur individuels. Vous ne pouvez pas ajouter à l'abonnement des groupes Google qui proviennent de l'extérieur de votre organisation.
  • Aucune attribution automatique : les utilisateurs du Google Cloud projet existant ne sont pas automatiquement ajoutés à votre abonnement Pro. Si vous avez déjà attribué des utilisateurs au projet associé à Data Studio, vous devez ajouter explicitement chaque utilisateur ou groupe Google, ou ajouter tous les membres de votre domaine.
  • Restrictions concernant les groupes : l'ajout de groupes mappés sur une identité n'est pas pris en charge. N'attribuez que des groupes Google standards ou des utilisateurs individuels.

Ajouter des utilisateurs et des groupes spécifiques

Pour ajouter des utilisateurs individuels à l'abonnement Data Studio Pro, saisissez leur adresse e-mail. Pour ajouter des équipes ou des services, saisissez leurs alias de groupe Google.

Ajouter tous les membres du domaine de votre organisation

Pour acheter des licences Pro individuelles pour tous les membres de votre organisation, sélectionnez Ajouter tous les membres du domaine de votre organisation.

Si vous ajoutez tous les utilisateurs de votre domaine, votre modèle d'abonnement ne changera pas. Votre abonnement Data Studio Pro dépendra toujours des licences individuelles attribuées à des utilisateurs nommés, et non du nombre d'utilisateurs actifs par mois.

Ajouter des utilisateurs d'autres organisations

Pour inclure dans votre abonnement des utilisateurs d'organisations externes Google Cloud ou de domaines partenaires, vous devez d'abord activer la fonctionnalité Organisations approuvées. Une fois votre liste d'autorisation de domaines externes configurée, vous pouvez attribuer des licences Pro à des utilisateurs externes directement dans le même champ en saisissant leur adresse e-mail individuelle.

Si vous n'avez pas encore activé l'accès aux organisations externes, commencez par effectuer la configuration requise : Activer l'accès inter-organisations avec les organisations approuvées.

Résoudre l'erreur "Veuillez indiquer une adresse e-mail valide"

Lorsque vous attribuez des licences dans la Google Cloud console, vous pouvez voir l'Enter a valid email address erreur même si vous fournissez une adresse e-mail valide pour un utilisateur de votre organisation. Cette situation se produit généralement si vous ne disposez pas d'une Group View Permission suffisante dans la console d'administration Google.

Pour résoudre ce problème, utilisez l'une des options suivantes :

  • Attribuer des licences dans Data Studio : attribuez des utilisateurs directement via l'interface Data Studio sur datastudio.google.com. Dans le panneau de navigation, sélectionnez Abonnement Pro pour gérer les attributions de licences.
  • Mettre à jour les autorisations dans la console d'administration Google : demandez à votre administrateur Workspace de vous accorder des autorisations à l'échelle de l'organisation pour afficher tous les membres.
  • Utiliser un groupe Google : créez un groupe Google pour les utilisateurs auxquels vous souhaitez attribuer des licences. Assurez-vous de disposer des autorisations Lecteur pour ce groupe, puis attribuez la licence au groupe dans la Google Cloud console.