אתם יכולים להוסיף מסננים מוגדרים מראש לדוחות של Data Studio כדי לאפשר למשתמשים להחיל במהירות לוגיקה של מסננים מוגדרים מראש על תרשים או דוח בלחיצת כפתור.
אפשר גם ליצור כפתור לאיפוס המסננים, שמאפשר למשתמשים לאפס במהירות את כל המסננים.
דרישות
כדי להוסיף לחצן מסנן מוגדר מראש לדוח, אפשר להשתמש בכל מאפיין קיים מסוג בוליאני או ליצור שדה מחושב שמחזיר ערך בוליאני.
חובה להשתמש בשדה מסוג בוליאני כי לכפתור סינון יש רק שני מצבים: בחירה או ביטול בחירה.
הוספה של מסננים מוגדרים מראש לדוח
יוצרים או עורכים את הדוח.
בתפריט הנפתח הוספת אמצעי בקרה, בוחרים באפשרות פילטר מוגדר מראש.
גוררים את הלחצן למיקום הרצוי בדוח.
בשלב הבא, מגדירים את המסנן באמצעות האפשרויות שבכרטיסייה הגדרה בחלונית מאפייני הלחצן. מידע נוסף על הגדרת מסנן מוגדר מראש מופיע בקטע הגדרת מסננים מוגדרים מראש בדף הזה.
כדי להוסיף תווית ללחצן המסנן, לוחצים על הלחצן ומוסיפים טקסט לשדה הטקסט בדוח.
כדי להתאים אישית את המראה של הלחצן, משתמשים באפשרויות שבכרטיסייה סגנון בחלונית מאפייני הלחצן. אפשר לקרוא מידע נוסף על אפשרויות סגנון הכפתורים בקטע אפשרויות סגנון הכפתורים בדף הוספת כפתורים.
הגדרת מסננים מוגדרים מראש
אחרי שמוסיפים את לחצן המסנן המוגדר מראש לדוח, אפשר להגדיר את אפשרויות הסינון הבאות בכרטיסייה הגדרה בחלונית מאפייני הלחצן.
מקור הנתונים
הצגה, עריכה או החלפה של מקור הנתונים שצוין ללחצן.
סוג פעולת הכפתור
כדי ליצור מסנן מוגדר מראש, בוחרים באפשרות מסנן.
שדה בקרה
בוחרים מאפיין מסוג בוליאני או יוצרים שדה מחושב שמחזיר ערך בוליאני.
כדי להוסיף שדה בקרה, פועלים לפי השלבים הבאים:
- כדי לגשת לאפשרויות השדה של הנתונים, בוחרים באפשרות הוספת שדה בקרה.
בוחרים שדה. אפשר לחפש שדה בוליאני בנתונים, או לבחור באפשרות הוספת שדה כדי ליצור שדה מחושב.
לדוגמה, אפשר להשתמש בפונקציה
CONTAINS_TEXTכדי ליצור שדה מחושב עם ביטוי שמחזיר נתונים של 'ארצות הברית' בטבלה שמציגה את נתוני האוכלוסייה של מדינות רבות:CONTAINS_TEXT(Country,"United States")
הפונקציה הזו מאפשרת למשתמשים לסנן במהירות תרשים לפי נתונים של 'ארצות הברית' בלחיצה על לחצן הסינון.
בחירה שמוגדרת כברירת מחדל (true או false)
כשהאפשרות הזו מופעלת, המסנן מוחל אוטומטית על התרשימים והדוחות בלי צורך בקלט של משתמשים.
כדי להשבית את המסנן, המשתמש צריך ללחוץ על הלחצן.
ההגדרה הזו היא אופציונלית.
קבוצת מסננים של כפתורים
בתפריט הנפתח Button filter group אפשר לקבוע כמה אפשרויות סינון אפשר להחיל על תרשים או דוח בכל פעם. המספר בתפריט הנפתח תואם להקצאת קבוצה של מסנן. כשמפעילים לחצן מסנן אחד בקבוצה, לחצני המסנן האחרים שמשויכים לאותה קבוצה מושבתים.
לדוגמה, אם יש לכם תרשים טבלה שמציג נתוני אוכלוסייה של מדינות רבות , יכול להיות שתרצו להגדיר כמה אפשרויות סינון כדי שהמשתמשים יוכלו לבחור מתוכן.
אפשר ליצור כמה לחצני סינון שיאפשרו למשתמשים לסנן לפי מדינות שונות, כמו לחצנים לארצות הברית, יפן או בריטניה. אפשר להשתמש בתפריט הנפתח Button filter group כדי להקצות את לחצני הסינון השונים של המדינות לאותה קבוצה. לדוגמה, אם מקצים את לחצני המסנן ארצות הברית, יפן ובריטניה לאפשרות בתפריט הנפתח קבוצת מסנני לחצנים 1, אפשר להחיל על התרשים מסנן מדינה אחד בלבד בכל פעם.
אפשר לציין עד חמש קבוצות של מסנני לחצנים לכל דף דוח.
ההגדרה הזו היא אופציונלית.