Cómo incorporar un informe

Para distribuir un informe de Data Studio, debes compartirlo con direcciones de correo electrónico, Grupos de Google o vínculos públicos, lo que requiere que el usuario visite el sitio de Data Studio para ver el informe completo. Por otro lado, la incorporación te permite incluir tu informe en tu propia página, lo que facilita la narración de tu historia de datos de la manera más amplia posible.

Cómo funciona la incorporación

• Puedes incorporar un informe en cualquier sitio o app que admita la etiqueta iframe de HTML.

  • El código iframe incluye un vínculo a tu informe y Data Studio lo genera automáticamente. No se requiere conocimiento de HTML.

• También puedes incorporar informes en los nuevos Google Sites y en cualquier sitio que use el formato oEmbed.

• Puedes incorporar informes públicos y privados:

  • Si el informe se comparte públicamente, cualquier persona que vea tu página podrá ver el informe incorporado.
  • Si el informe se comparte con usuarios, grupos o dominios específicos, solo esas personas podrán ver el informe incorporado. Los usuarios deben acceder a sus Cuentas de Google.

• Los informes incorporados aparecen en modo de lectura.

• Son interactivos y funcionales: los filtros y los controles de períodos funcionan con normalidad. Sin embargo, los usuarios no pueden editar, copiar ni compartir el informe, ya que no hay una barra de menú.

• Los usuarios no pueden actualizar manualmente los datos de un informe incorporado. (Los datos se actualizarán automáticamente cuando venza el umbral de actualidad de los datos).

• La navegación de páginas para informes de varias páginas aparece en la parte inferior del informe.

• Los usuarios pueden hacer clic en un vínculo en la parte inferior del informe para verlo en Data Studio.

• Siempre incluyen la marca de agua de Data Studio y la opción de pantalla completa. No puedes quitarlas.

Cómo incorporar informes con un iframe de HTML

1. Accede a Data Studio.

2. Edita el informe que deseas incorporar.

3. Comparte el informe :

   • Para un informe público, usa las opciones de uso compartido de vínculos "Público en la Web" o "Cualquier persona que tenga el vínculo puede ver el informe".
   • Para un informe privado, ingresa uno o más usuarios o Grupos de Google.
   • Usuarios de Google Workspace: Para limitar el informe a los usuarios de tu dominio, activa el uso compartido de vínculos y selecciona la opción "Cualquier persona de [dominio] que tenga el vínculo puede ver el informe".

4. Selecciona Archivo > Insertar informe o, en la esquina superior derecha, haz clic en Insertar .

5. Haz clic en Habilitar inserción para abrir el cuadro de diálogo.

   Nota: Para incorporar una página específica de tu informe, navega a esa página antes de generar el vínculo de incorporación.

6. Asegúrate de que esté seleccionada la opción Código de inserción. El código iframe aparece en el área de texto.

7. (Opcional) Ajusta el tamaño del iframe con los controles de ancho y alto.

8. Haz clic en COPIAR EN EL PORTAPAPELES.

   Nota: Debes usar el vínculo generado por este diálogo. No puedes incorporar un informe con el vínculo estándar para compartir.

9. Edita la fuente HTML de la página en la que deseas incorporar el informe. Pega el código iframe donde deseas que aparezca el informe.

Cómo incorporar informes en Google Sites

Puedes incorporar un informe de Data Studio en Google Sites con la opción Insertar URL:

1. Sigue los pasos del 1 al 5 en la sección Cómo incorporar informes con un iframe de HTML.
2. Selecciona Insertar URL.
3. Haz clic en COPIAR EN EL PORTAPAPELES.
4. Edita tu sitio de Google.
5. En la esquina superior derecha, haz clic en Insertar URL.
6. Pega la URL en el diálogo Insertar desde la Web.
7. Haz clic en INSERTAR.

Cómo incorporar informes con oEmbed

oEmbed es un formato que permite una representación incorporada de una URL en sitios de terceros. Muchas plataformas de redes sociales populares, como Reddit y Medium, usan oEmbed. Puedes incorporar un informe de Data Studio en estos sitios.

Puedes incorporar un informe de Data Studio con la opción Insertar URL:

1. Sigue los pasos del 1 al 5 en la sección Cómo incorporar informes con un iframe de HTML.
2. Selecciona Insertar URL.
3. Haz clic en COPIAR EN EL PORTAPAPELES.
4. En el sitio de destino, pega la URL que acabas de copiar como la URL de incorporación.

Sugerencia: Embed.ly es un servicio de incorporación popular que usa el formato oEmbed. Puedes compartir tus informes de Data Studio en cualquiera de sus plataformas de clientes.

Cómo desactivar la incorporación

Para dejar de mostrar un informe incorporado, haz lo siguiente:

1. Edita tu informe.
2. Selecciona Archivo > Insertar informe o, en la esquina superior derecha, haz clic en Insertar .
3. Anula la selección de Habilitar inserción.

Aún podrás ver el informe en Data Studio, pero ya no aparecerá en los sitios incorporados.

Cómo activar la navegación de páginas personalizada

De forma predeterminada, la navegación de páginas aparece en la parte inferior de un informe incorporado que tiene varias páginas. Para activar la navegación personalizada de páginas, sigue estos pasos:

1. Edita tu informe incorporado.
2. Selecciona Archivo > Insertar informe.
3. Activa Mostrar navegación del informe en el modo de incorporación.

Obtén más información sobre la navegación de páginas.

Límites de la incorporación

Los vínculos de marcadores no se pueden usar con informes incorporados. Si necesitas una vista personalizada de los datos, usa las propiedades de filtro del editor filter properties y los date ranges aplicados al informe.