Puedes configurar un informe para incluir los parámetros de configuración de los filtros del usuario en la URL del informe. Esto permite que los usuarios agreguen a favoritos la configuración actual para usarla en el futuro. También puedes usar estos vínculos para establecer valores predeterminados para los filtros de selección múltiple.
Cómo funcionan los vínculos a favoritos personalizados
El control de filtros permite que los usuarios refinen los datos que se muestran en un informe. De forma predeterminada, se conservan todos los cambios que realiza el usuario, por lo que, si vuelve a cargar el informe, se restablece la configuración de filtros original.
Cuando habilitas los vínculos a favoritos personalizados para un informe, la configuración de filtros del usuario se agrega como parámetros a la URL del informe. Esto les brinda a los usuarios una forma sencilla de volver a su vista preferida de los datos agregando el vínculo a favoritos.
Cómo habilitar los vínculos a favoritos personalizados
Para habilitar los vínculos a favoritos personalizados para un informe, sigue estos pasos:
- Accede a Data Studio.
- Edita tu informe.
- Selecciona File > Report Settings.
- En Custom Bookmark Links, haz clic en Enable viewer settings in report link.
Cómo usar los vínculos a favoritos personalizados
A continuación, te mostramos algunas formas en las que puedes usar los vínculos a favoritos personalizados.
Cómo crear un favorito de informe personalizado
Cuando se habilitan los vínculos a favoritos personalizados para un informe, los usuarios pueden crear y guardar vistas personalizadas de los datos. Por ejemplo, si a Chen le interesa ver las métricas de rendimiento de China, mientras que François prefiere ver los datos de Francia, cada uno puede usar el mismo informe que contiene un filtro de país para mostrar sus respectivas ubicaciones geográficas, crear un favorito del navegador y usarlo para volver al informe con esos parámetros de configuración aplicados.
También puedes configurar previamente los informes para tus usuarios y enviarles favoritos personalizados por correo electrónico.
Cómo establecer valores predeterminados para los filtros de selección múltiple
Si bien puedes establecer valores predeterminados para los filtros de selección única en el editor de informes, no puedes hacer lo mismo con los filtros de selección múltiple. Sin embargo, puedes usar favoritos personalizados para lograrlo:
Agrega o edita un control de filtros de selección múltiple.
Los filtros de selección múltiple son los predeterminados. Tienen la opción Single Select desmarcada en su panel de propiedades STYLE.
Consulta este informe
Usa el control de filtros para seleccionar los valores predeterminados que deseas.
Crea un favorito para la página actual.
Comparte el favorito por correo electrónico o crea un vínculo dentro de tu informe con la URL del favorito.
Límites de los vínculos a favoritos personalizados
- Los vínculos a favoritos personalizados solo están disponibles en el modo de visualización.
- Por lo general, los navegadores admiten URLs de hasta 2,000 caracteres. Si un vínculo a favoritos personalizado es más largo de lo que puede admitir tu navegador, se descartarán todos los parámetros de configuración del favorito y verás la configuración predeterminada de ese informe.
- No uses vínculos a favoritos personalizados para restringir el acceso a tus datos. Los usuarios pueden anular fácilmente los parámetros de la URL editándolos en la barra de URL del navegador. Si deseas restringir a los usuarios para que solo vean ciertos datos, usa las propiedades de los filtros.