Cómo agregar páginas y navegar por los informes

what the fuckProject: /data-studio/_project.yaml Book: /data-studio/_book.yaml

La capacidad de agregar páginas y opciones de navegación a los informes te permite organizar datos relacionados, mejorar el rendimiento de los informes y minimizar su complejidad general.

Agrega páginas y elementos de navegación a un informe

Para agregar una página a tu informe, sigue estos pasos:

1. Edita tu informe.
2. En la navegación del encabezado del informe, selecciona la opción New Page en el menú desplegable Page.

Si tu informe tiene más de una página, también puedes agregar una nueva siguiendo estos pasos:

1. Abre el panel Properties y haz clic en Page __ of __ en la barra de herramientas para abrir el panel Report Pages. También puedes seleccionar la opción Manage pages en el menú desplegable Page de la navegación del encabezado del informe.

   

2. Haz clic en el botón Add a page para agregar una página a tu informe.

También puedes hacer clic en el botón Add a page en el panel Report Pages para agregar secciones, divisores y encabezados.

Límites

Solo puedes agregar tres niveles de secciones de página en una sola página del informe.

Ejemplo

1. Página (nivel 1)
2. Sección (nivel 1)
   1. Página (nivel 2)
   2. Sección (nivel 2)
      1. Página (nivel 3)

Navega entre páginas y secciones

Los usuarios del informe pueden navegar entre páginas y secciones de varias maneras:

• Usa el panel de navegación para hacer clic en un nombre de página, sección o encabezado específico.
• Usa un teclado:
  • Flechas hacia la izquierda y la derecha, o bien las teclas Av Pag y Re Pag para navegar a la página siguiente o anterior.
  • Teclas Inicio y Fin para navegar a la primera o la última página.

Los usuarios del informe pueden expandir y contraer el panel de navegación haciendo clic en el botón Expand/collapse navigation drawer. Cuando el panel de navegación está contraído, se muestran números o íconos de página en lugar de nombres de sección o página.

Los editores del informe pueden navegar entre páginas y secciones de varias maneras:

• Haz clic en las flechas hacia la izquierda y la derecha a cada lado del botón Page _ of _ en la barra de herramientas.
• Usa el panel Report Pages para hacer clic en un nombre de página, sección o encabezado específico.
• Usa un teclado:
  • Flechas hacia la izquierda y la derecha, o bien las teclas Av Pag y Re Pag para navegar a la página siguiente o anterior.
  • Teclas Inicio y Fin para navegar a la primera o la última página.

• Usa el cuadro Search en el panel Report Pages para encontrar una página, sección o encabezado por nombre.

  Ten en cuenta que esto no busca texto en el informe en sí.

Si deseas que el panel de navegación se muestre para los editores del informe, sigue estos pasos:

1. Edita tu informe.
2. Selecciona la opción Show navigation in edit mode en el menú desplegable View de la navegación del encabezado del informe.

Realiza cambios en una página o un elemento de navegación

Una vez que hayas agregado elementos de navegación a un informe, podrás personalizarlos y administrarlos en el panel Report Pages.

Puedes elegir entre varias opciones:

• Renombrar : Esta opción te permite cambiar el nombre de una página, sección o encabezado.
• Duplicar : Esta opción te permite hacer una copia de una página.
• Borrar : Esta opción te permite borrar una página o un elemento de navegación.
• Control visibility : Esta opción te permite ocultar secciones y páginas de los usuarios del informe.
• Seleccionar ícono : Esta opción te permite agregar un ícono a los nombres de secciones y páginas.
• Mover : Esta opción te permite reordenar páginas, secciones y encabezados.

Cambiar nombre

Las páginas y secciones nuevas tienen los nombres predeterminados Untitled Page y Untitled Section.

Los encabezados nuevos tienen el nombre predeterminado Header.

Para cambiar el nombre de una página o un encabezado nuevos, sigue estos pasos:

1. Edita tu informe.
2. Abre el panel Properties y haz clic en Page __ of __ en la barra de herramientas para abrir el panel Report Pages. También puedes seleccionar la opción Manage pages en el menú desplegable Page de la navegación del encabezado del informe.
3. Coloca el cursor sobre un elemento específico.
4. Haz clic en el ícono de menú de tres puntos .
5. Haz clic en la opción Rename.
6. Ingresa un nombre nuevo para la página o el encabezado en el campo de texto del nombre.
7. Haz clic fuera del campo de texto o selecciona Intro (PC) o Return (Mac) en un teclado para guardar los cambios.

Duplicar

Si duplicas una página, se crea una copia de esa página en el informe actual. Solo puedes duplicar páginas individuales. No puedes duplicar una sección ni un encabezado de una página.

Sugerencia: Para copiar una página de un informe a otro, selecciona todos los componentes de la página original y, luego, pégalos en una página del informe de destino. Esto agrega al informe de destino todas las fuentes de datos que se usan en el informe original. La configuración de estilo o tema de la página no se copiará de la página original. Obtén más información para copiar informes.

Borrar

Si borras una página, sección o elemento de navegación, se quitará del informe.

Sugerencia: Si quitas una página o sección por error, puedes deshacer la acción seleccionando Undo en el menú desplegable Edit de la navegación del encabezado del informe. También puedes usar las combinaciones de teclas  Ctrl + Z (PC) o Comando + Z (Mac). Si Deshacer no funciona (si volviste a cargar el informe o saliste de Data Studio y volviste a ingresar), puedes usar el historial de versiones para restablecer una versión anterior del informe que contenga los elementos borrados.

Importante: Si borras una sección, se borrarán todas las páginas que estén organizadas en esa sección.

Controlar visibilidad

La opción Control visibility te permite ocultar una página o sección para que algunos usuarios o ninguno puedan verla. Es posible que desees ocultar una página o sección si contiene información que solo quieres que vean otros editores del informe.

Ocultar para todos los usuarios

Para ocultar una página o sección para todos los usuarios de un informe, sigue estos pasos:

1. Edita tu informe.
2. Abre el panel Properties y haz clic en Page __ of __ en la barra de herramientas para abrir el panel Report Pages. También puedes seleccionar la opción Manage pages en el menú desplegable Page de la navegación del encabezado del informe.
3. Coloca el cursor sobre un nombre de página o sección específico.
4. Haz clic en el ícono de menú de tres puntos .
5. Haz clic en la opción Control Visibility.
6. Selecciona Always hide the page for all viewers in the view mode.
7. Haz clic en Confirmar.

Cuando se oculta una página o sección en un informe, se cumplen las siguientes condiciones:

• Los usuarios del informe no pueden navegar a esa página o sección.
• Los editores del informe aún pueden ver y editar esa página o sección.
• Esa página o sección no aparecerá en las descargas de PDF.
• Si copias el informe, esa página o sección también se copiará, pero permanecerá oculta.

Ocultar la página de forma condicional para algunos usuarios

Para ocultar una página o sección para un subconjunto de usuarios en un informe, sigue estos pasos:

1. Edita tu informe.
2. Abre el panel Properties y haz clic en Page __ of __ en la barra de herramientas para abrir el panel Report Pages. También puedes seleccionar la opción Manage pages en el menú desplegable Page de la navegación del encabezado del informe.
3. Coloca el cursor sobre un nombre de página o sección específico.
4. Haz clic en el ícono de menú de tres puntos .
5. Haz clic en la opción Control Visibility.
6. Selecciona Control page visibility with parameter (variable).
7. Selecciona una variable de pertenencia a un grupo existente o haz clic en Create new group membership variable.
   • Una variable de pertenencia a un grupo incluye las direcciones de correo electrónico de los usuarios individuales o los Grupos de Google que pueden ver la página.
8. Haz clic en Confirmar.

Mostrar una página para todos los usuarios

Para mostrar una página o sección, sigue estos pasos:

1. Coloca el cursor sobre un nombre de página o nombre de la sección específico en el panel Report Pages.
2. Haz clic en el ícono de menú de tres puntos .
3. Haz clic en la opción Control Visibility.
4. Selecciona Always show the page for all viewers in the view mode.
5. Haz clic en Confirmar.

Seleccionar ícono

La opción Select icon te permite buscar un ícono para agregar a un nombre de página o sección en tu informe. El ícono aparecerá junto al nombre de la página o nombre de la sección en el panel de navegación y en el panel Report Pages.

Para agregar o reemplazar un ícono, sigue estos pasos:

1. Edita tu informe.
2. Abre el panel Properties y haz clic en Page __ of __ en la barra de herramientas para abrir el panel Report Pages. También puedes seleccionar la opción Manage pages en el menú desplegable Page de la navegación del encabezado del informe.
3. Coloca el cursor sobre un elemento específico.
4. Haz clic en el ícono de menú de tres puntos junto al nombre de una página o sección.
5. Haz clic en Select icon.
6. Usa la opción de búsqueda o selecciona una Category para encontrar un ícono.
7. Haz clic en Aplicar.

Si agregaste íconos, los verás en lugar de los números de página cuando el panel de navegación esté contraído con el botón Expand/collapse navigation drawer.

Límites

• Los íconos solo se pueden aplicar al nivel superior del contenido. Por ejemplo, las páginas dentro de una sección no pueden tener un ícono.
• Si aplicas un ícono, todo el contenido de nivel superior tendrá un ícono. Si no se selecciona ningún ícono, aparecerá uno predeterminado para las páginas y secciones.

Mover

Si usas la opción Move, puedes reordenar páginas, encabezados y secciones en tu informe.

Para mover una página, un encabezado o una sección, sigue estos pasos:

1. Edita tu informe.
2. Abre el panel Properties y haz clic en Page __ of __ en la barra de herramientas para abrir el panel Report Pages. También puedes seleccionar la opción Manage pages en el menú desplegable Page de la navegación del encabezado del informe.
3. Coloca el cursor sobre un elemento específico.
4. Haz clic en el ícono de menú de tres puntos junto al nombre de una página o sección.
5. Elige una de las siguientes opciones de Move :
   • Mover al inicio
   • Mover al final
   • Mover hacia arriba
   • Mover hacia abajo

Reordena páginas, secciones y elementos de navegación

Como alternativa a la opción Move, puedes cambiar rápidamente el orden de los elementos en el panel Report pages usando el mouse para arrastrar y soltar elementos en una nueva posición.

Para reordenar una página, sección o elemento de navegación, sigue estos pasos:

1. Edita tu informe.
2. Abre el panel Properties y haz clic en Page __ of __ en la barra de herramientas para abrir el panel Report pages. También puedes seleccionar la opción Manage pages en el menú desplegable Page de la navegación del encabezado del informe.
3. Coloca el cursor sobre un elemento específico que deseas mover.
4. Haz clic en la opción de movimiento a la izquierda del elemento para arrastrarlo hacia arriba o abajo hasta su nueva posición.

Cambia la navegación del informe para los usuarios

La navegación Left es la opción predeterminada para los usuarios del informe.

Para cambiar la apariencia de la navegación de páginas para los visualizadores del informe, sigue estos pasos:

1. Edita tu informe.
2. En la barra de herramientas, haz clic en Theme and Layout.
3. Selecciona la pestaña Layout.
4. En View Mode, selecciona el Navigation type.

Las opciones de navegación de la página incluyen lo siguiente:

• Left : Las páginas aparecen en un panel lateral contraíble en el margen izquierdo del informe. Esta es la opción de navegación predeterminada para los usuarios del informe.
• Tab : Las páginas aparecen como vínculos con pestañas en la parte superior del informe.
• Top Left : Las páginas aparecen en un menú desplegable en la parte superior izquierda del informe.
• Hidden: No se muestra ninguna navegación de páginas.

Recursos relacionados

• Usa la configuración de tema y diseño del informe para ajustar la apariencia de la navegación de páginas.