O Google Planilhas faz parte do pacote de apps de produtividade do Google Workspace. Com ele, você pode criar, formatar e editar planilhas on-line simultaneamente com outras pessoas. O conector das Planilhas Google do Data Studio permite acessar dados armazenados em uma planilha do Google.
Conectar-se às Planilhas Google
Uma fonte de dados das Planilhas Google pode ser conectada a uma única planilha desse app.
Para conectar:
Na página inicial do Data Studio, no canto superior esquerdo, clique em
Criar e selecione Fonte de dados.Selecione o conector Planilhas Google.
Selecione uma Planilha e uma Página.
É possível se conectar às suas próprias planilhas ou àquelas compartilhadas com você. Também é possível copiar e colar o URL de uma planilha Google à qual você tem acesso.
Configure qualquer uma das opções de fonte de dados options.
No canto superior direito, clique em CONECTAR.
- O painel de campos da fonte de dados é exibido.
- A fonte agora está conectada ao seu conjunto de dados.
Todas as colunas que você incluir na conexão vão aparecer como campos na fonte. Consulte Criar e editar fontes de dados para saber mais sobre como configurar sua fonte.
Opções
Usar a primeira linha como cabeçalho faz com que a fonte de dados use a primeira linha da sua planilha como nomes de campos na fonte de dados. Se essa opção não for selecionada, um índice de coluna (A, B, C etc.) será usado como os nomes dos campos.
Incluir células ocultas e filtradas permite adicionar ou excluir esses dados da fonte de dados. A configuração padrão é incluir os campos em questão. Essa opção se aplica somente a filtros, não a visualizações filtradas. Saiba mais sobre os filtros na Central de Ajuda das Planilhas Google.
Intervalo opcional permite definir um intervalo de células na planilha selecionada. Use a sintaxe padrão de coluna e linha para definir o intervalo (por exemplo, A1:Z26).
Edição dos campos nos relatórios
Com a opção de fonte de dados Edição dos campos nos relatórios , os editores podem mudar as definições dos campos no nível do gráfico. Edições feitas dessa forma agilizam e facilitam a personalização dos relatórios. Saiba mais sobre como editar campos nos relatórios.
configure a fonte de dados.
O painel de campos da fonte de dados é onde você configura sua fonte. Nele, é possível renomear campos, adicionar descrições e campos calculados e mudar os tipos e agregações de dados. Saiba mais sobre como trabalhar com campos de fonte de dados.
Controlar o acesso aos dados
Na parte de cima do painel de campos, é possível mudar as credenciais de dados. que determinam quem pode acessar as informações disponibilizadas pela fonte.
CREDENCIAIS DO PROPRIETÁRIO permite que outras pessoas acessem ou criem relatórios com esses dados, sem precisar de credenciais próprias para acessar o conjunto de dados.
CREDENCIAIS DO LEITOR, por outro lado, exigem que cada usuário da fonte de dados forneça as próprias credenciais para acessar o conjunto de dados.
As CREDENCIAIS DA CONTA DE SERVIÇO dependem de um tipo especial de Conta do Google, que representa um usuário não humano que pode ser autenticado e autorizado a acessar dados.
Saiba mais sobre as credenciais de dados.
Criar um relatório usando a fonte de dados
Para criar um relatório usando a fonte de dados, siga estas etapas:
- No canto superior direito, clique em CRIAR RELATÓRIO. O editor de relatórios é exibido.
- Clique em ADICIONAR AO RELATÓRIO.
- Essa ação adiciona a fonte de dados ao relatório.
- Agora você pode criar gráficos e controles que procuram dados nessa fonte.
Iniciante no Data Studio?
Conclua o tutorial Criar um relatório
Observações
Seus dados precisam estar em um formato tabular. Saiba mais sobre como preparar seus documentos do Planilhas Google para trabalhar com o Data Studio.
O cabeçalho precisa ser uma linha única.
Todas as células na coluna precisam ser do mesmo tipo.
O Data Studio verifica automaticamente se há valores de dados alterados e novas linhas sempre que uma consulta é executada em um relatório que usa a planilha.
Se você mudar as colunas de uma planilha depois de conectá-la como uma fonte de dados, atualize os campos da fonte para ver essas mudanças.
Para se conectar a dados no Microsoft Excel, use o conector do Microsoft Excel em vez disso.
Solução de problemas
Se tiver problemas para se conectar às suas planilhas, considere as seguintes soluções:
- O Data Studio não oferece suporte para acessar arquivos no Drive de equipe. Verifique se as planilhas estão armazenadas em pastas padrão do Drive.
- Verifique se você está usando a mesma conta para o Data Studio e o Google Drive. Se você tiver conectado acidentalmente o Data Studio a outra conta do Drive, poderá remover essa conexão e refazer usando a conta certa.
- Consulte as dicas gerais sobre como solucionar problemas no Drive artigo de suporte.
- Se você é usuário do Google Workspace, sua organização precisa permitir o acesso ao Drive. Saiba como gerenciar o Drive no Google Workspace.
Recursos relacionados
- Sobre as fontes de dados
- Sobre as Planilhas Google
- Central de Ajuda do Google Workspace
- Conectar-se ao Microsoft Excel