O conector do Data Studio ao Microsoft Excel permite acessar os dados armazenados em uma planilha local do Excel. O Data Studio armazena cópias das planilhas enviadas em um bucket do Cloud Storage.
Como conectar o Data Studio ao Excel
Uma fonte de dados do Excel pode se conectar a uma única planilha em uma pasta de trabalho do Excel.
Para se conectar ao Excel, siga estas etapas:
- Faça login no Data Studio.
- No canto superior esquerdo da página inicial do Data Studio, clique em Criar e selecione Fonte de dados.
- Selecione o conector do Microsoft Excel.
- Na seção Arquivos disponíveis, clique em + Novo para fazer upload de uma planilha do Excel ou selecione uma planilha do Excel enviada anteriormente.
- Na seção Planilhas, selecione a planilha que será usada na fonte de dados.
- Configure qualquer uma das opções de fonte de dados (consulte a seção Opções gerais para mais detalhes).
- No canto superior direito, clique em CONECTAR.
- A planilha é adicionada à sua lista de arquivos disponíveis.
- O painel de campos da fonte de dados é exibido.
- A fonte de dados agora está conectada ao seu conjunto de dados.
Todas as colunas que você incluir na conexão vão aparecer como campos na fonte. Consulte Criar e editar fontes de dados para saber mais sobre como configurar sua fonte.
Opções gerais
Ao configurar o conector do Excel, você pode definir as seguintes opções:
- Usar a primeira linha como cabeçalho faz com que a fonte de dados use a primeira linha da sua planilha como nomes de campos na fonte de dados. Se essa opção não for selecionada, um índice de coluna (A, B, C etc.) será usado como os nomes dos campos.
- Incluir células ocultas e filtradas permite adicionar ou excluir esses dados da fonte de dados. A configuração padrão é incluir os campos em questão. Essa opção se aplica somente a filtros, não a visualizações filtradas.
- Incluir intervalo específico permite definir um intervalo de células na planilha selecionada. Use a sintaxe padrão de coluna e linha para definir o intervalo: por exemplo,
A1:Z26. - Com a opção Selecionar linhas para ignorar, você pode especificar determinadas linhas que o Data Studio deve ignorar ao criar a fonte de dados.
- Com a opção Selecionar colunas para ignorar, você pode especificar determinadas colunas que o Data Studio deve ignorar ao criar a fonte de dados.
Também é possível configurar essas opções depois editando a conexão da fonte de dados.
Edição de campos nos relatórios
Com a opção de fonte de dados Edição dos campos nos relatórios, os editores podem mudar as definições dos campos no nível do gráfico. Edições feitas dessa forma agilizam e facilitam a personalização dos relatórios. Saiba mais sobre como editar campos nos relatórios.
configure a fonte de dados.
O painel de campos da fonte de dados é onde você configura sua fonte. Nele, é possível renomear campos, adicionar descrições e campos calculados e mudar os tipos e agregações de dados. Saiba mais sobre como trabalhar com campos de fonte de dados.
Controlar o acesso aos dados
Na parte de cima do painel de campos, é possível mudar as credenciais de dados. que determinam quem pode acessar as informações disponibilizadas pela fonte.
Com as CREDENCIAIS DO PROPRIETÁRIO, outras pessoas podem acessar ou criar relatórios com esses dados sem precisar de credenciais próprias para acessar o conjunto de dados.
Já as CREDENCIAIS DO LEITOR exigem que cada usuário da fonte tenha as próprias credenciais para acessar o conjunto de dados.
As CREDENCIAIS DA CONTA DE SERVIÇO dependem de um tipo especial de Conta do Google, que representa um usuário não humano que pode ser autenticado e autorizado a acessar dados.
Saiba mais sobre as credenciais de dados.
Criar um relatório usando a fonte de dados
Para criar um relatório com base na fonte de dados, siga estas etapas:
- No canto superior direito, clique em CRIAR RELATÓRIO. O editor de relatórios é exibido.
- Clique em ADICIONAR AO RELATÓRIO.
- Essa ação adiciona a fonte de dados ao relatório.
- Agora você pode criar gráficos e controles que procuram dados nessa fonte.
Iniciante no Data Studio?
Conclua o tutorial Criar um relatório.
Excluir ou baixar planilhas do Excel
A seção Arquivos disponíveis lista as planilhas do Excel que você enviou por upload anteriormente. Você pode excluir planilhas para liberar espaço e fazer o download delas no seu dispositivo.
Ao usar o conector do Excel no Data Studio, os seguintes limites de armazenamento são aplicados:
- Se você não tiver o Data Studio Pro, poderá armazenar até 2 GB em fontes de dados do Excel.
- Se você tiver o Data Studio Pro, poderá armazenar até 5 GB em fontes de dados do Excel.
Para excluir ou baixar planilhas, siga estas etapas:
- Faça login no Data Studio.
- No canto superior esquerdo da página inicial do Data Studio, clique em Criar e selecione Fonte de dados.
- Selecione o conector do Microsoft Excel.
- A seção Arquivos disponíveis lista as planilhas do Excel que você enviou por upload anteriormente. Clique no menu de três pontos ao lado da planilha que você quer excluir ou baixar e escolha uma das seguintes opções:
- Para excluir a planilha, clique em Excluir. Importante: a exclusão de um arquivo do Excel também exclui todas as fontes de dados que usam o arquivo, o que pode afetar gráficos e relatórios.
Recursos do Data Studio Pro
Se você tiver o Data Studio Pro, poderá armazenar até 5 GB em fontes de dados do Excel em vez de 2 GB.
Se você armazenar mais de 2 GB em fontes de dados do Excel e fizer downgrade do Data Studio Pro, as planilhas que já foram enviadas não serão afetadas. No entanto, não será possível fazer upload de novas planilhas até que o armazenamento total seja inferior a 2 GB.
Observações
Observe os requisitos e as limitações a seguir para planilhas enviadas com o conector do Excel:
- Se você não tiver o Data Studio Pro, poderá armazenar até 2 GB em fontes de dados do Excel.
- Se você tiver o Data Studio Pro, poderá armazenar até 5 GB em fontes de dados do Excel.
- É possível fazer upload de arquivos do Excel de até 100 MB.
- O cabeçalho precisa ser uma linha única.
- Todas as células em uma coluna precisam ser do mesmo tipo.
- As planilhas do Excel Online não são compatíveis.
- Arquivos protegidos por senha não são compatíveis.
- Macros não são compatíveis.
- Tabelas dinâmicas são indisponíveis.
- Uma planilha do Excel pode ser usada por uma ou mais fontes de dados.
- A seção Arquivos disponíveis lista apenas as planilhas do Excel que você enviou, não as enviadas por outros membros da sua organização.