חיבור ל-Cloud Storage

‫Google Cloud Storage מאפשר לאחסן נתונים מכל מקום בעולם ולאחזר כל כמות של נתונים בכל שלב. ‫Cloud Storage משלב בין הביצועים והיכולת להרחבה של הענן של Google לבין אבטחה מתקדמת ויכולות שיתוף. Google Cloud המחבר של Storage מאפשר לכם ליצור ולשתף דוחות ומרכזי בקרה על סמך הנתונים שלכם ב-Cloud Storage.

איך מתחברים ל-Cloud Storage

מקור נתונים ב-Cloud Storage יכול להתחבר לקובץ טקסט יחיד בפורמט CSV, או לתיקייה שמאוחסנת בקטגוריית האחסון שלכם ב- Google Cloud . אם מתחברים לתיקייה, Data Studio ינסה להתחבר לכל קובצי ה-CSV שהוא ימצא כדי לאכלס את מקור הנתונים.

כשמתחברים לתיקייה, חשוב לוודא שלכל קובצי הטקסט בתיקייה יש את אותו מבנה (סכימה). ניסיון לחבר מקור נתונים לקבצים עם מבנים שונים יגרום לשגיאה.

חיבור ל-Cloud Storage

כדי להתחבר ל-Cloud Storage, פועלים לפי השלבים הבאים:

  1. נכנסים ל-Data Studio.
  2. בדף הבית של Data Studio, בפינה הימנית העליונה, לוחצים על סמל היצירה. יצירה ואז על מקור נתונים.
  3. בוחרים את מחבר Google Cloud Storage מהרשימה.
  4. אם מוצגת בקשה, יש להעניק הרשאת גישה לנתונים שלכם.
  5. מזינים את הנתיב לנתונים:
    1. כוללים את שם ה-bucket ואת כל תיקיות ההורה
    2. כדי לבחור קובץ אחד, מזינים את שם הקובץ.
    3. כדי לבחור כמה קבצים, מזינים את שם התיקייה הסופי ובוחרים באפשרות Use all files in path (שימוש בכל הקבצים בנתיב).
  6. בצד שמאל למעלה, לוחצים על חיבור.
    1. חלונית השדות של מקור הנתונים תופיע.
    2. מקור הנתונים מחובר עכשיו למערך הנתונים.

הגדרת מקור הנתונים

בחלונית השדות של מקור הנתונים אפשר להגדיר את מקור הנתונים על ידי שינוי השם של השדות והוספת תיאורים, הוספה של שדות מחושבים ושינוי של סוגי הנתונים והצבירה. מידע נוסף על עבודה עם שדות של מקורות נתונים

שליטה במי יכול לראות את הנתונים

בחלק העליון של חלונית השדות אפשר לשנות את פרטי כניסה לצפייה בנתונים. פרטי הכניסה קובעים למי יש אפשרות לראות את הנתונים שמקור הנתונים הזה מספק.

האישורים של הבעלים מאפשרים לאנשים אחרים לצפות בדוחות שמשתמשים בנתונים האלה או ליצור דוחות כאלה, בלי שהם צריכים גישה משלהם למערך הנתונים.

לעומת זאת, פרטי הכניסה של הצופה מחייבים כל משתמש במקור הנתונים לספק את פרטי הכניסה שלו כדי לגשת למערך הנתונים.

פרטי הכניסה של חשבון שירות מבוססים על סוג מיוחד של חשבון Google שמייצג משתמש לא אנושי, שיכול לעבור אימות ולקבל הרשאה לגשת לנתונים.

מידע נוסף על פרטי כניסה לצפייה בנתונים

יצירת דוח חדש ממקור הנתונים

כדי ליצור דוח חדש ממקור הנתונים, פועלים לפי השלבים הבאים:

  1. בפינה השמאלית העליונה, לוחצים על יצירת דוח. יופיע עורך הדוחות.
  2. לוחצים על הוספה לדוח.
    1. הפעולה הזו מוסיפה את מקור הנתונים לדוח.
    2. עכשיו אפשר ליצור תרשימים ואמצעי בקרה שמקבלים את הנתונים שלהם ממקור הנתונים הזה.

זו הפעם הראשונה שאתם משתמשים ב-Data Studio?

מומלץ לעיין במדריך ליצירת דוח.

עדכון הנתונים

אם מוסיפים נתונים חדשים לקבצים או מוסיפים קבצים חדשים לתיקייה, הנתונים האלה זמינים אוטומטית במקור הנתונים. כך אפשר לוודא שהדוחות תמיד יהיו עדכניים, בהתאם להגדרות עדכניות הנתונים של מקור הנתונים.

פורמט קובץ

חשוב לוודא שהקבצים שמקשרים אליהם נקראים ומוצגים בפורמט הנכון. אחרת, יכול להיות שיתרחשו שגיאות או שהנתונים לא יוצגו בצורה נכונה בדוחות.

מידע נוסף על אובייקטים ב-Cloud Storage

הסיבה הנפוצה ביותר לשגיאות בתוכן היא שימוש לא תקין בתווי מפריד, במירכאות ובתווי מעבר שורה בנתונים. הבנה של אופן הטיפול של Data Studio בנתונים האלה יכולה לחסוך לכם בעיות בהמשך.

רק נתונים בטבלה

מחבר Cloud Storage יכול לטפל רק בקבצים של נתונים טבלאיים בפורמט CSV. המשמעות היא שהקבצים צריכים להיות במבנה רגיל של שורות ועמודות מופרדות. בכל שורה צריך להיות אותו מספר של עמודות, גם אם חסרים נתונים בתא מסוים בטבלה. ניסיון להתחבר לקובץ עם תאים ממוזגים או עם מבנה לא עקבי ייכשל עם שגיאה.

אם אתם צריכים להוסיף או למחוק שדות במקור נתונים קיים, אתם צריכים למחוק את כל הקבצים שהועלו קודם לפני שאתם מתחברים לקבצים עם המבנה החדש. (או ליצור מקור נתונים חדש באמצעות מבנה הקובץ החדש).

מפרידים

צריך להפריד בין כל השדות בנתונים באמצעות פסיקים.

אם יש פסיקים בנתונים בפועל בשדה מסוים, צריך להקיף את השדה במירכאות. אם הנתונים שלכם כוללים מירכאות כפולות, אתם יכולים להשתמש בתו מירכאות בודדות כדי להקיף את השדה.

שורת כותרת

השורה הראשונה בקובץ חייבת להיות שורת כותרת. השורה הזו תגדיר ל-Data Studio איך לקרוא לשדות. שמות השדות חייבים להיות ייחודיים, ולכן אי אפשר להשתמש בערכים כפולים בשורת הכותרת. גם השורה של הכותרות צריכה לעמוד בכללים שמפורטים בקטע תווי ההפרדה.

מעברי שורה

כל שורה בקובץ חייבת להסתיים במעבר שורה. מחבר Cloud Storage לא תומך במעברי שורה בנתונים, גם אם הם מוקפים במירכאות.

מגבלות של מחבר Cloud Storage

Google Cloud גודל הקובץ המקסימלי לכל מקור נתונים במחבר האחסון הוא 100MB.

פתרון בעיות

במדריך לפתרון בעיות ב-Data Studio מופיעה רשימה של הודעות שגיאה נפוצות ושלבים לפתרון שלהן.