本說明文件頁面說明如何使用 Gemini 版數據分析，根據數據分析報表產生 Google 簡報。數據分析會以圖片形式插入報表圖表，並為每個圖表生成文字摘要，然後以文字元素形式插入摘要。
Gemini in 數據分析 是 Gemini for Google Cloud 產品組合中的產品，提供生成式 AI 輔助功能，協助您分析資料，從中取得寶貴洞察。
瞭解 Gemini for Google Cloud 如何使用您的資料。
本頁面適用於在數據分析工具中使用報表的使用者。
事前準備
如要使用這項 Gemini 版數據分析功能，必須符合下列條件：
- 您必須是數據分析 Pro 訂閱方案的使用者。Looker 使用者可免付費取得數據分析 Pro 授權。
- 您必須為數據分析專案啟用 Gemini。
- 您必須在 Google Cloud 專案中啟用 Gemini for Google Cloud API。
- 您必須是想產生 Google 簡報的數據分析報表檢視者或編輯者。
- 如果您是數據分析報表的檢視者，請勿選取「禁止檢視者使用 Gemini in Data Studio 產生 Google 簡報」共用選項。
- 您必須是要匯入內容的 Google 簡報編輯者。
- 如要在現有的 Google 簡報中加入數據分析內容，請安裝 Google Workspace 適用的數據分析外掛程式。
從數據分析報表中的所有圖表生成 Google 簡報
如要建立包含數據分析報表中所有視覺化內容的 Google 簡報，請按照下列步驟操作：
- 在檢視模式或編輯模式中開啟數據分析報表。
- 在面板管理工具中，選取「Gemini」Gemini面板。
- 選取「產生簡報」。
- 選取「所有視覺化圖表」。
- 數據分析會產生 Google 簡報，並儲存到 Google 雲端硬碟。簡報包含下列投影片：
- 標題投影片，內含數據分析報表標題、您的姓名、簡報產生日期，以及數據分析報表的連結
- 每張圖表各有一張投影片，包括圖表標題 (如有) 和圖表的文字摘要
- 結尾投影片
使用這種方法產生簡報後，您就無法在數據分析中編輯簡報。如要查看或編輯簡報，請按一下「Gemini」Gemini面板中的連結。按一下「完成」或關閉「Gemini」面板，即可完成設定。
從數據分析報表中的所選圖表生成 Google 簡報
如要建立 Google 簡報，並加入數據分析報表中的部分圖表，請按照下列步驟操作：
- 在檢視模式或編輯模式中開啟數據分析報表。
- 在面板管理工具中，選取「Gemini」Gemini面板。
- 選取「產生簡報」。
- 選取「自行選擇」。
- 按一下要新增至簡報的元件。
- 如要選取多個元件，請按住 Shift 鍵並逐一點選所需元件，或是在畫布上拖曳選取區域。
- 圖表、標題和篩選器都是獨立的元件。建議您將這些項目逐一新增至投影片。不過，數據分析中的 Gemini 只會為視覺化內容生成文字摘要。
- 選取要將這組元件新增至新投影片或目前投影片。
- 按一下頂端橫幅中的「完成」。
- 數據分析會將所選元件新增至「Gemini」Gemini面板。
- 如要停用圖表的文字摘要，請按一下投影片上的「摘要開啟」圖示。
- 如要從 Gemini 面板移除視覺化內容，請按一下投影片上的「刪除」圖示。
如要新增更多元件，請重複步驟 5 到 8。
新增完畢後，請在「Gemini」面板中選取「生成投影片」。
數據分析會產生 Google 簡報，並儲存到 Google 雲端硬碟。簡報包含下列投影片：
- 標題投影片，內含數據分析報表標題、您的姓名、簡報產生日期，以及數據分析報表的連結
- 您在步驟 5 到 10 中建立的投影片
- 結尾投影片
使用這個方法生成簡報後，您就無法在數據分析中進一步編輯。如要查看或編輯簡報，請按一下「Gemini」Gemini面板中的連結。按一下「完成」或關閉「Gemini」面板，即可完成設定。
在 Google 簡報中新增數據分析內容
如要將數據分析內容新增至現有的 Google 簡報，請按照下列步驟操作：
安裝 Google Workspace 適用的數據分析外掛程式。
- 只有在您是數據分析 Pro 使用者，且數據分析專案已啟用 Gemini in Data Studio 時，這個外掛程式才會運作。
在 Google 簡報中，按一下右側工具列的「數據分析」圖示，開啟「數據分析」面板。
按一下 [匯入]。系統會在新的瀏覽器分頁中開啟 Data Studio。
在數據分析中，選取要匯入圖表的報表。
按一下要新增至簡報的元件。
- 如要選取多個元件，請按住 Shift 鍵並逐一點選所需元件，或是在畫布上拖曳選取區域。
- 圖表、標題和篩選器都是獨立的元件。建議您將這些項目逐一新增至投影片。不過，數據分析中的 Gemini 只會為視覺化內容生成文字摘要。
點按「Done」(完成)。數據分析會將所選元件新增至「Gemini」Gemini面板。
- 如要停用圖表的文字摘要，請按一下投影片上的「摘要開啟」圖示。
- 如要從 Gemini 面板移除視覺化內容，請按一下投影片上的「刪除」圖示。
如要新增更多元件，請重複步驟 4 到 5。
如要將所有預覽的投影片新增至簡報，請按一下「新增至 Google 簡報」。系統會關閉 Data Studio 瀏覽器分頁，並返回 Google 簡報瀏覽器分頁。選取的元件會顯示在「數據分析」面板中。
如要將投影片預覽畫面新增至簡報，請按一下投影片預覽畫面下方的「插入」。
數據分析 會將元件以圖片形式插入簡報。接著，數據分析 會為每個圖表產生文字摘要，並將摘要插入簡報。
新增完畢後，請按一下「數據分析」面板中的「完成」。
在 Google 簡報中更新數據分析資料
如要更新現有 Google 簡報中的數據分析資料，請按照下列步驟操作：
- 在 Google 簡報中，按一下右側工具列的「數據分析」圖示，開啟「數據分析」面板。
- 選取要更新資料的元件。
- 按一下「更新」圖示。數據分析會重新整理每個所選元件，並顯示更新後的資料。
完成後，請關閉「數據分析」面板。
疑難排解與限制
將數據分析內容新增至 Google 簡報時，請注意下列限制：
- 系統不會為非視覺化報表元件 (例如篩選器、控制項或文字方塊) 產生摘要。
- 如果資料列少於三列，例如單一值圖表，系統就不會生成摘要。
- 如果視覺化內容是以混合為基礎，系統就不會生成摘要。
- 如果數據分析報表包含超過 75 個視覺化圖表，Google 簡報生成作業可能會逾時。
- Looker 報表不支援生成 Google 簡報。
如果將數據分析內容新增至 Google 簡報時發生問題，請參閱下表瞭解可能的解決方案。
| 錯誤訊息 | 可能原因 | 可能的解決方案 |
|---|---|---|
| 與資料來源的連線已中斷。 | 數據分析無法連線至資料來源。 | 請再次嘗試生成簡報。 |
| 與資料來源的連線中斷 / 與資料來源的連線暫時中斷，因此無法產生部分摘要。 | 與數據分析 Pro 訂閱方案相關聯的 Google Cloud 專案可能已停用 cloudaicompanion.googleapis.com API。 |
如要修正這個問題，管理員必須在 Google Cloud 專案中啟用 Gemini for Google Cloud API。前往 Google Cloud 控制台 API 程式庫，並在此啟用 API：https://console.developers.google.com/apis/api/cloudaicompanion.googleapis.com/overview?project=<YOUR_PROJECT_ID>。 |
| 資料列不足，無法產生摘要。 | 數據分析至少需要四列資料才能生成摘要。 | 在視覺化效果中新增更多資料列。 |
| 系統不支援混合資料來源。 | 數據分析 不支援根據混合資料來源產生的圖表生成摘要。 | 請嘗試使用非混合的資料來源。 |
| 發生錯誤，無法生成簡報。 | 數據分析發生不明錯誤。 | 請稍候幾分鐘，然後再試一次生成簡報。 |
| 簡報產生作業逾時， | 如果報表包含超過 75 個視覺化圖表，系統可能會無法生成摘要。 | 請從報表中移除部分視覺化圖表。 |
| 伺服器發生錯誤，簡報產生作業逾時。 | 數據分析可能因要求過多而超載。 | 請稍候幾分鐘，然後再試一次生成簡報。 |
提供意見回饋
您可以在數據分析的 Gemini 面板中，對生成的簡報提供意見回饋。如果生成的簡報內容正確無誤，請按一下 thumb_up「喜歡」圖示。如果生成的簡報內容有誤或不符合預期，請按一下「不喜歡」圖示 thumb_down。如果對結果投下反對票，數據分析會提示你提供意見回饋的類別。接著，您可以選擇提供更詳細的意見回饋、擷取螢幕截圖，以及收集產生的圖表摘要資料。