Cette page de documentation explique comment utiliser Gemini dans Data Studio pour générer des présentations Google Slides à partir de vos rapports Data Studio. Data Studio insère les graphiques des rapports sous forme d'images, génère un résumé textuel de chaque graphique et insère les résumés en tant qu'éléments de texte.
Gemini dans Data Studio est un produit du portefeuille Gemini pour Google Cloud qui fournit une assistance optimisée par l'IA générative pour vous aider à analyser vos données et à en dégager des insights utiles.
Découvrez comment et quand Gemini pour Google Cloud utilise vos données.
Cette page est destinée aux utilisateurs qui travaillent avec des rapports dans Data Studio.
Avant de commencer
Pour utiliser cette fonctionnalité Gemini dans Data Studio, vous devez remplir les conditions suivantes :
- Vous devez être un utilisateur disposant d'un abonnement Data Studio Pro. Les licences Data Studio Pro sont disponibles sans frais pour les utilisateurs Looker.
- Gemini dans Data Studio doit être activé pour votre projet Data Studio.
- Vous devez être lecteur ou éditeur du rapport Data Studio à partir duquel vous souhaitez générer des présentations Google Slides.
- Si vous êtes lecteur du rapport Data Studio, l'option de partage Empêcher les lecteurs de générer des présentations Google Slides avec Gemini dans Data Studio ne doit pas être sélectionnée.
- Vous devez être éditeur de la présentation Google Slides dans laquelle vous souhaitez importer du contenu.
- Pour ajouter du contenu Data Studio à une présentation Google Slides existante, vous devez installer le module complémentaire Data Studio pour Google Workspace.
Générer une présentation Google Slides à partir de toutes les visualisations d'un rapport Data Studio
Pour créer une présentation Google Slides incluant toutes les visualisations d'un rapport Data Studio :
- Ouvrez un rapport Data Studio en mode Vue ou Édition.
- Dans le gestionnaire de panneaux, sélectionnez le panneau Gemini.
- Sélectionnez Générer des diapositives.
- Sélectionnez Toutes les visualisations.
- Data Studio génère une présentation Google Slides et l'enregistre dans votre Google Drive. La présentation contient les diapositives suivantes :
- Une diapositive de titre incluant le titre du rapport Data Studio, votre nom, la date de génération de la présentation et un lien vers le rapport Data Studio
- Une diapositive pour chaque graphique incluant le titre (le cas échéant) et un résumé textuel du graphique
- Une diapositive finale
Une fois que vous avez généré une présentation à l'aide de cette méthode, vous ne pourrez plus la modifier dans Data Studio. Pour consulter ou modifier la présentation, cliquez sur le lien dans le panneau Gemini. Pour terminer, cliquez sur OK ou fermez le panneau Gemini.
Générer une présentation Google Slides à partir de certaines visualisations d'un rapport Data Studio
Pour créer une présentation Google Slides incluant un sous-ensemble de visualisations issues d'un rapport Data Studio :
- Ouvrez un rapport Data Studio en mode Vue ou Édition.
- Dans le gestionnaire de panneaux, sélectionnez le panneau Gemini.
- Sélectionnez Générer des diapositives.
- Sélectionnez Je souhaite choisir moi-même.
- Cliquez sur le ou les composants que vous souhaitez ajouter à la présentation.
- Pour en sélectionner plusieurs, cliquez sur chacun d'eux tout en maintenant la touche Maj enfoncée ou faites glisser une zone de sélection sur le canevas.
- Les graphiques, les titres et les filtres sont des composants distincts que vous pouvez ajouter à la diapositive. Toutefois, Gemini dans Data Studio ne génère que des résumés textuels pour les visualisations.
- Indiquez si vous souhaitez ajouter cet ensemble de composants à une nouvelle diapositive ou à la diapositive actuelle.
- Cliquez sur OK dans la bannière supérieure.
- Data Studio ajoute le ou les composants sélectionnés au panneau Gemini.
- Pour désactiver le résumé textuel d'une visualisation, cliquez sur l'icône Résumé activé dans la diapositive.
- Pour supprimer une visualisation du panneau Gemini, cliquez sur l'icône Supprimer dans la diapositive.
Pour ajouter d'autres composants, répétez les étapes 5 à 8.
Une fois que vous avez terminé d'ajouter des composants, sélectionnez Générer des diapositives dans le panneau Gemini.
Data Studio génère une présentation Google Slides et l'enregistre dans votre Google Drive. La présentation contient les diapositives suivantes :
- Une diapositive de titre incluant le titre du rapport Data Studio, votre nom, la date de génération de la présentation et un lien vers le rapport Data Studio
- Les diapositives que vous avez créées aux étapes 5 à 10
- Une diapositive finale
Une fois que vous avez généré une présentation à l'aide de cette méthode, vous ne pourrez plus la modifier dans Data Studio. Pour consulter ou modifier la présentation, cliquez sur le lien dans le panneau Gemini. Pour terminer, cliquez sur OK ou fermez le panneau Gemini.
Ajouter du contenu Data Studio à une présentation Google Slides
Pour ajouter du contenu Data Studio à une présentation Google Slides existante :
Installez le module complémentaire Data Studio pour Google Workspace.
- Celui-ci ne fonctionnera que si vous utilisez Data Studio Pro et que Gemini dans Data Studio est activé pour votre projet Data Studio.
Dans une présentation Google Slides, cliquez sur l'icône Data Studio dans la barre d'outils de droite pour ouvrir le panneau Data Studio.
Cliquez sur Importer. Data Studio s'ouvre dans un nouvel onglet du navigateur.
Dans Data Studio, sélectionnez le rapport à partir duquel vous voulez importer des visualisations.
Cliquez sur le ou les composants que vous souhaitez ajouter à la présentation.
- Pour en sélectionner plusieurs, cliquez sur chacun d'eux tout en maintenant la touche Maj enfoncée ou faites glisser une zone de sélection sur le canevas.
- Les graphiques, les titres et les filtres sont des composants distincts que vous pouvez ajouter à la diapositive. Toutefois, Gemini dans Data Studio ne génère que des résumés textuels pour les visualisations.
Cliquez sur OK. Data Studio ajoute le ou les composants sélectionnés au panneau Gemini.
- Pour désactiver le résumé textuel d'une visualisation, cliquez sur l'icône Résumé activé dans la diapositive.
- Pour supprimer une visualisation du panneau Gemini, cliquez sur l'icône Supprimer dans la diapositive.
Pour ajouter d'autres composants, répétez les étapes 4 et 5.
Pour ajouter toutes les diapositives prévisualisées à votre présentation, cliquez sur Ajouter à Slides. L'onglet du navigateur Data Studio est fermé, et vous êtes redirigé vers l'onglet du navigateur Google Slides. Les composants que vous avez sélectionnés s'affichent dans le panneau Data Studio.
Pour ajouter un aperçu de diapositive à votre présentation, cliquez sur Insérer sous l'aperçu de la diapositive.
Data Studio insère les composants dans votre présentation sous forme d'images. Data Studio génère ensuite un résumé textuel de chaque visualisation et insère les résumés dans votre présentation.
Lorsque vous avez terminé d'ajouter des composants, cliquez sur OK dans le panneau Data Studio.
Mettre à jour les données Data Studio dans une présentation Google Slides
Pour mettre à jour les données Data Studio dans une présentation Google Slides existante :
- Dans une présentation Google Slides, cliquez sur l'icône Data Studio dans la barre d'outils de droite pour ouvrir le panneau Data Studio.
- Sélectionnez les composants pour lesquels vous souhaitez mettre à jour les données.
- Cliquez sur l'icône Mettre à jour. Data Studio actualisera chacun des composants sélectionnés avec les données mises à jour.
Lorsque vous avez terminé, fermez le panneau Data Studio.
Dépannage et limites
Les limites suivantes s'appliquent lorsque vous ajoutez du contenu Data Studio à des présentations Google Slides :
- Aucun résumé ne sera généré pour les composants de rapport autres que les visualisations (filtres, commandes ou zones de texte, par exemple).
- De même, aucun résumé ne sera généré pour les visualisations comportant moins de trois lignes de données, comme les visualisations à valeur unique.
- Aucun résumé ne sera généré pour les visualisations basées sur des combinaisons.
- Le délai pour générer des présentations Google Slides peut être dépassé si le rapport Data Studio comporte plus de 75 visualisations.
- La génération de présentations Google Slides n'est pas disponible dans les rapports Looker.
Si vous rencontrez des problèmes lors de l'ajout de contenu Data Studio à des présentations Google Slides, consultez le tableau suivant pour trouver des solutions potentielles.
| Message d'erreur | Cause possible | Solution possible |
|---|---|---|
| La connexion à la source de données a été perdue. | Data Studio n'a pas pu se connecter à votre source de données. | Essayez de générer à nouveau la présentation. |
| Le nombre de lignes est insuffisant pour générer un résumé. | Data Studio nécessite au moins quatre lignes de données pour générer un résumé. | Ajoutez d'autres lignes à la visualisation. |
| Les sources de données combinées ne sont pas acceptées. | Data Studio n'est pas compatible avec la génération de résumés à partir de visualisations basées sur des sources de données combinées. | Essayez d'utiliser une source de données qui n'est pas combinée. |
| Échec de la génération des diapositives en raison d'une erreur. | Data Studio a rencontré une erreur non spécifiée. | Patientez quelques minutes, puis essayez de générer à nouveau la présentation. |
| Le délai de génération des diapositives a expiré. | Le délai de génération des résumés peut expirer pour les rapports comportant plus de 75 visualisations. | Essayez de supprimer certaines visualisations du rapport. |
| Le délai de génération des diapositives a expiré en raison d'une erreur du serveur. | Data Studio est peut-être surchargé de requêtes. | Patientez quelques minutes, puis essayez de générer à nouveau la présentation. |
Fournir des commentaires
Vous pouvez envoyer des commentaires sur la présentation générée dans le panneau Gemini de Data Studio. Si la présentation générée semble correcte, cliquez sur l'icône thumb_up "J'aime". Si la présentation générée semble incorrecte ou ne correspond pas à ce que vous attendiez, cliquez sur l'icône thumb_down "Je n'aime pas". Si vous votez contre les résultats, Data Studio vous demande d'indiquer une catégorie correspondant à vos commentaires. Vous pouvez ensuite choisir de fournir des commentaires plus détaillés, de faire une capture d'écran et de collecter les données récapitulatives générées du graphique.
Ressources associées
- Présentation de Gemini pour Google Cloud overview
- Présentation de Gemini dans Data Studio
- Gemini dans Looker