Agrega contenido de Data Studio a tu presentación de Presentaciones de Google con la ayuda de Gemini

En esta página de documentación, se describe cómo usar Gemini en Data Studio para generar presentaciones de Google Slides a partir de tus informes de Data Studio. Data Studio inserta los gráficos del informe como imágenes, genera un resumen textual de cada gráfico y, luego, inserta los resúmenes como elementos de texto.

Gemini en Data Studio es un producto de la cartera de Gemini para Google Cloud que proporciona asistencia potenciada por IA generativa para ayudarte a analizar tus datos y obtener estadísticas valiosas.

Descubre cómo y cuándo Gemini para Google Cloud usa tus datos.

Esta página está dirigida a los usuarios que trabajan con informes en Data Studio.

Antes de comenzar

Para usar esta función de Gemini en Data Studio, se deben cumplir los siguientes requisitos:

Genera una presentación de Presentaciones de Google a partir de todas las visualizaciones de un informe de Data Studio

Para crear una presentación de Google Slides que incluya todas las visualizaciones de un informe de Data Studio, sigue estos pasos:

  1. Abre un informe de Data Studio en modo de lectura o de edición.
  2. En el administrador de paneles, selecciona el panel de Gemini.
  3. Selecciona Generar diapositivas.
  4. Selecciona Todas las visualizaciones.
  5. Data Studio genera una presentación de Presentaciones de Google y la guarda en tu Google Drive. La presentación contiene las siguientes diapositivas:
    • Una diapositiva de título con el título del informe de Data Studio, tu nombre, la fecha en que se generó la presentación y un vínculo al informe de Data Studio
    • Una diapositiva para cada gráfico, incluido el título del gráfico, si está disponible, y un resumen textual del gráfico
    • Una diapositiva de cierre

Después de generar una presentación con este método, no podrás editarla en Data Studio. Para ver o editar la presentación, haz clic en el vínculo del panel de Gemini. Para finalizar, haz clic en Listo o cierra el panel de Gemini.

Genera una presentación de Presentaciones de Google a partir de las visualizaciones seleccionadas en un informe de Data Studio

Para crear una presentación de Google Slides que incluya un subconjunto de visualizaciones de un informe de Data Studio, sigue estos pasos:

  1. Abre un informe de Data Studio en modo de lectura o de edición.
  2. En el administrador de paneles, selecciona el panel de Gemini.
  3. Selecciona Generar diapositivas.
  4. Selecciona Permitirme elegir.
  5. Haz clic en los componentes que deseas agregar a la presentación.
    • Para seleccionar varios componentes, mantén presionada la tecla Mayúsculas y haz clic en cada componente, o arrastra un área de selección por el lienzo.
    • Los gráficos, los títulos y los filtros son todos componentes separados. Te recomendamos que agregues cada uno de ellos a la diapositiva. Sin embargo, Gemini en Data Studio solo genera resúmenes de texto para las visualizaciones.
  6. Selecciona si quieres agregar este conjunto de componentes a una diapositiva nueva o a la diapositiva actual.
  7. Haz clic en Listo en el banner superior.
  8. Data Studio agrega los componentes seleccionados al panel de Gemini.
    • Para inhabilitar el resumen textual de una visualización, haz clic en el ícono Resumen activado de la diapositiva.
    • Para quitar una visualización del panel de Gemini, haz clic en el ícono de Borrar en la diapositiva.

  9. Para agregar más componentes, repite los pasos del 5 al 8.

  10. Cuando termines de agregar componentes, selecciona Generar diapositivas en el panel de Gemini.

  11. Data Studio genera una presentación de Presentaciones de Google y la guarda en tu Google Drive. La presentación contiene las siguientes diapositivas:

    • Una diapositiva de título con el título del informe de Data Studio, tu nombre, la fecha en que se generó la presentación y un vínculo al informe de Data Studio
    • Las diapositivas que creaste en los pasos del 5 al 10
    • Una diapositiva de cierre

Después de generar una presentación con este método, no podrás editarla más en Data Studio. Para ver o editar la presentación, haz clic en el vínculo del panel de Gemini. Para finalizar, haz clic en Listo o cierra el panel de Gemini.

Agrega contenido de Data Studio a una presentación de Presentaciones de Google

Para agregar contenido de Data Studio a una presentación existente de Presentaciones de Google, sigue estos pasos:

  1. Instala el complemento de Data Studio para Google Workspace.

    • Este complemento solo funcionará si eres usuario de Data Studio Pro y si Gemini en Data Studio está habilitado para tu proyecto de Data Studio.

  2. En una presentación de Google Slides, haz clic en el ícono de Data Studio en la barra de herramientas de la derecha para abrir el panel de Data Studio.

  3. Haz clic en Importar. Data Studio se abre en una nueva pestaña del navegador.

  4. En Data Studio, selecciona un informe desde el que importar visualizaciones.

  5. Haz clic en los componentes que deseas agregar a la presentación.

    • Para seleccionar varios componentes, mantén presionada la tecla Mayúsculas y haz clic en cada componente, o arrastra un área de selección por el lienzo.
    • Los gráficos, los títulos y los filtros son todos componentes separados. Te recomendamos que agregues cada uno de ellos a la diapositiva. Sin embargo, Gemini en Data Studio solo genera resúmenes de texto para las visualizaciones.

  6. Haz clic en Listo. Data Studio agrega los componentes seleccionados al panel de Gemini.

    • Para inhabilitar el resumen textual de una visualización, haz clic en el ícono Resumen activado de la diapositiva.
    • Para quitar una visualización del panel de Gemini, haz clic en el ícono de Borrar en la diapositiva.

  7. Para agregar más componentes, repite los pasos 4 y 5.

  8. Para agregar todas las diapositivas de la vista previa a tu presentación, haz clic en Agregar a Presentaciones. Se cerrará la pestaña del navegador de Data Studio y volverás a la pestaña del navegador de Presentaciones de Google. Los componentes que seleccionaste aparecerán en el panel de Data Studio.

  9. Para agregar una vista previa de la diapositiva a tu presentación, haz clic en Insertar debajo de la vista previa de la diapositiva.

  10. Data Studio inserta los componentes en tu presentación como imágenes. Luego, Data Studio genera un resumen de texto de cada visualización y los inserta en tu presentación.

Cuando termines de agregar componentes, haz clic en Listo en el panel de Data Studio.

Actualiza los datos de Data Studio en una presentación de Presentaciones de Google

Para actualizar los datos de Data Studio en una presentación existente de Google Slides, sigue estos pasos:

  1. En una presentación de Google Slides, haz clic en el ícono de Data Studio en la barra de herramientas de la derecha para abrir el panel de Data Studio.
  2. Selecciona los componentes para los que deseas actualizar los datos.
  3. Haz clic en el ícono Actualizar. Data Studio actualizará cada uno de los componentes seleccionados con los datos actualizados.

Cuando termines, cierra el panel de Data Studio.

Solución de problemas y limitaciones

Se aplican las siguientes limitaciones cuando agregas contenido de Data Studio a presentaciones de Google Slides:

  • No se generarán resúmenes para los componentes de informes que no sean de visualización, como filtros, controles o cuadros de texto.
  • No se generarán resúmenes para las visualizaciones con menos de tres filas de datos, como las visualizaciones de un solo valor.
  • No se generarán resúmenes para las visualizaciones basadas en combinaciones.
  • Es posible que se agote el tiempo de espera de la generación de Presentaciones de Google si el informe de Data Studio tiene más de 75 visualizaciones.
  • La generación de Presentaciones de Google no es compatible con los informes de Looker.

Si tienes problemas para agregar contenido de Data Studio a las presentaciones de Google Slides, consulta la siguiente tabla para ver posibles soluciones.

Mensaje de error Causa posible Solución posible:
Se perdió la conexión con la fuente de datos. Data Studio no pudo conectarse a tu fuente de datos. Intenta generar la presentación de nuevo.
No hay suficientes filas para generar un resumen. Data Studio requiere al menos cuatro filas de datos para generar un resumen. Agrega más filas a la visualización.
No se admiten las fuentes de datos combinadas. Data Studio no admite la generación de resúmenes a partir de visualizaciones basadas en fuentes de datos combinadas. Intenta usar una fuente de datos que no esté combinada.
Ocurrió un error en la generación de las diapositivas. Data Studio detectó un error no especificado. Espera unos minutos y vuelve a intentar generar la presentación.
Se agotó el tiempo de espera para la generación de diapositivas. Es posible que se agote el tiempo de espera para la generación de resúmenes en informes con más de 75 visualizaciones. Intenta quitar algunas visualizaciones del informe.
Se agotó el tiempo de espera para la generación de diapositivas debido a un error de servidor. Es posible que Data Studio esté sobrecargado con solicitudes. Espera unos minutos y vuelve a intentar generar la presentación.

Proporcionar comentarios

Puedes proporcionar comentarios sobre la presentación generada en el panel de Gemini de Data Studio. Si la presentación generada parece correcta, haz clic en el ícono de me gusta thumb_up. Si la presentación generada parece incorrecta o no es lo que esperabas, haz clic en el ícono de No me gusta thumb_down. Si votas en contra de los resultados, Data Studio te pedirá que indiques una categoría para tu comentario. Luego, puedes optar por proporcionar comentarios más detallados, capturar una captura de pantalla y recopilar los datos del resumen del gráfico generado.