使用信息中心

您可以过滤信息中心内显示的数据,并控制数据的显示方式。您可以下载数据,并安排通过电子邮件发送信息中心。如需了解过滤条件选项,请参阅各个信息中心页面

信息中心功能

每个信息中心都包含以下图标,用于控制信息中心显示和访问信息中心功能:

  • 重新加载数据:点击 重新加载即可从缓存中获取数据。如果您在点击 重新加载之前更改了过滤条件设置,信息中心会从后端数据库获取最新数据。

  • 隐藏和显示过滤条件:点击 隐藏过滤条件可隐藏信息中心内的过滤条件。再次点击即可显示过滤条件。

  • 其他信息中心操作:点击 信息中心操作可查看其他信息中心操作

信息中心操作

借助 信息中心操作菜单,您可以清除缓存并刷新下载安排交付重置过滤条件以及设置每个图块的时区

以下屏幕截图显示了信息中心操作菜单:

信息中心操作菜单。

清除缓存并刷新

清除缓存并刷新菜单项会清除信息中心的缓存,并从后端数据库获取最新数据。

对于 20 秒后不会自动刷新的信息中心,最佳做法是清除缓存并刷新信息中心,以获取最新数据。电子邮件效果信息中心就是一个不会自动刷新的信息中心。

下载

借助下载菜单项,您可以从信息中心下载数据。下载内容包含信息中心内显示的数据。

如需下载信息中心的数据,请按以下步骤操作:

  1. 选择下载

  2. 系统会打开一个对话框。

    下载选项对话框。

  3. 选择下载文件格式:

    • PDF

      选择 PDF 后,您可以使用以下设置:

      • 纸张大小:选择所需的纸张大小。

      • 展开表以显示所有行:选中此复选框可显示所有行。

      • 将信息中心板块排列在一列中:选中此复选框可将信息中心板块排列在一列中。

      • 在浏览器中打开:在浏览器视图中打开 PDF。

    • CSV:将信息中心的查询图块导出为压缩的 CSV 文件集合,但不包括文本图块。

  4. 点击下载

安排交付

借助安排传送菜单项,您可以按指定的频率安排以 PDF、CSV 或 PNG 格式传送信息中心的电子邮件。

从信息中心开始配送

前往您要安排定期发送的信息中心。点击安排投放时间按钮。

您可以随时通过信息中心设置菜单管理和修改这些设置。

现有时间表

如果您已为此信息中心创建安排,系统会显示“现有安排”窗口。此窗口会显示您设置的日程安排,以及每个日程安排的相关信息,例如目标和格式。

“现有时间表”对话框。

使用“立即发送”重复模式的交付和由其他人创建的安排不会显示在此窗口中。

安排和发送时间

如果您从现有时间安排窗口中选择新建,或者,如果您没有为信息中心预先安排任何时间,那么在点击安排发送后,系统会打开一个时间安排和发送窗口。

在此窗口中,您可以自定义重复周期、目标平台、格式、过滤条件等。

时间表名称

“安排发送时间”窗口的顶部会显示系统自动为交付内容指定的名称。默认名称为相应信息中心的名称。

如需修改时间表的名称,请选择相应名称并进行修改。

重复规则

周期性部分中自定义投放时间。

重复周期下拉菜单中,选择您希望以何频率发送信息中心。您可以从每 15 分钟每小时每天每周每月等选项中进行选择。

立即发送

您可以选择使用立即发送选项立即发送信息中心。

选择信息中心底部的立即发送按钮后,系统会一次性发送该信息中心。

目的地

电子邮件:选择您希望哪些收件人接收此信息中心。您可以输入收件人的电子邮件地址,添加组织内外的收件人。

如果您要输入多个电子邮件地址,请在每个地址后按 Enter 键或添加英文逗号。

格式

选择您希望以哪种格式交付信息中心。您可以选择 PDF、CSV 或 PNG 格式。

“格式”字段包含一个下拉菜单,其中列出了可用的格式:

CSV zip 文件:信息中心提供的未格式化数据,以压缩目录中的一组逗号分隔值 (CSV) 文件的形式呈现。对于电子邮件递送,ZIP 文件会以电子邮件附件的形式递送。

PDF:信息中心的图片,以单个 PDF 文件形式呈现。默认布局会按信息中心内的排列方式显示图块,但您可以在“高级选项”下选择其他布局和尺寸调整选项。对于电子邮件递送,文件会以电子邮件附件的形式递送。

PNG 可视化图表:信息中心的图片,以单个 PNG 文件的形式呈现。默认布局会按信息中心内的排列方式显示板块,但您可以在“高级选项”下选择其他布局选项。对于通过电子邮件发送的图片,图片会以内嵌方式显示在电子邮件正文中。

过滤条件

选择“过滤条件”标签页,将过滤条件应用于信息中心。这样可确保仅向收件人发送相关数据。

用于安排交付时间范围的过滤条件选项。

“安排和发送”窗口中的过滤器标签页会显示应用于信息中心的任何过滤器及其值。在此标签页中,您可以修改应用于信息中心的任何现有过滤条件的值,并且新值将应用于电子邮件。

信息中心本身不会受到影响。您无法在“过滤条件”标签页中为日程添加过滤条件,只能查看和修改现有信息中心过滤条件的值。

例如,您可以向区域团队发送针对其感兴趣的州过滤后的结果。

高级选项

高级选项标签页可让您进一步自定义广告投放。可用的选项取决于所选的配送目的地和格式。

自定义消息

此选项仅适用于电子邮件目的地。

输入您希望包含在发送给收件人的电子邮件正文中的消息。字符数不得超过 1500 个。

此选项仅适用于电子邮件目的地。

选择此选项可在数据传送电子邮件中添加“查看完整信息中心”链接,该链接会指向相应信息中心。

展开表以显示所有行

此选项仅适用于以 PDF 格式交付的信息中心。

选中展开表以显示所有行复选框,以显示信息中心内所有表格可视化图表的所有行,而不仅仅是信息中心图块缩略图中显示的那些行。

如果选择了展开表以显示所有行选项,则包含表格可视化的信息中心图块在生成的 PDF 中可能与在信息中心内略有不同。

您可能会在 PDF 中注意到以下差异:

  • 从列标题和小计行中移除了对背景颜色和字号的自定义设置

  • 表格外观

  • 启用了“将列调整为合适大小”的表格会拉伸到图块的完整宽度

此外,对于包含 20,000 多个单元格的表格,您可能会在 PDF 中注意到以下差异:

  • 不再显示背景颜色以外的条件格式设置选项

  • 数字列上的单元格可视化图表不再显示

将信息中心板块排列在一列中。

此选项仅适用于以 PDF 和 PNG 可视化格式交付的信息中心。

此布局会将信息中心板块显示在一个纵列中。如果取消选中此框,系统会按板块在信息中心内的排列方式显示板块。

纸张大小

此选项仅适用于以 PDF 格式交付的信息中心。

您可以从纸张尺寸下拉菜单中进行选择,以指定信息中心 PDF 的最佳尺寸和方向。

大型可视化图表或重叠的信息中心板块可能需要调整大小,才能整齐地显示在 PDF 页面上。

交付时区

默认情况下,此函数将使用与信息中心关联的同一时区。

如果您想指定其他时区,请从下拉菜单中选择时区。您选择的时区不会影响信息中心内的数据,只会影响信息发送的时间。

重置过滤条件

借助重置过滤条件菜单项,您可以将信息中心的过滤条件重置为默认设置。

每个图块的时区

借助每个图块的时区菜单项,您可以为信息中心设置时区。

模块操作

借助 功能块操作菜单,您可以为功能块选择选项。这些选项因图块是标准图块还是表格图块而异。

以下屏幕截图显示了标准功能块的功能块操作菜单:

标准功能块的功能块操作菜单。

以下屏幕截图显示了表格图块的图块操作菜单:

表格图块的“图块操作”菜单。

下载数据

系统随即会打开一个对话框,其中包含一个窗口,您可以在其中为下载内容命名并设置格式。

您可以采用以下格式下载数据:

  • TXT(制表符分隔值)

  • Excel 电子表格(Excel 2007 或更高版本)

  • CSV

  • JSON:对于 JSON 格式,字段标签用作其 JSON 输出中的呈现值。如需详细了解如何以 JSON 格式呈现字段,请参阅JSON 格式更改;社区帖子

  • HTML

  • Markdown

  • PNG(可视化图片)

展开高级数据选项菜单,查看下载的所有可用选项。

选择您希望下载的查询结果以何种方式显示:

  • 如果您选择无格式,系统不会对查询结果应用任何特殊格式,例如对长串数字取整或添加特殊字符。 将数据输送到另一个工具进行处理时,通常建议采用此做法。

  • 如果您选择格式化,系统会应用特殊格式,但某些功能(例如链接)并非所有文件类型都支持。

结果

  • 如果您选择应用可视化选项,系统会将可视化设置应用于下载内容。

  • 如果您选择按数据表中的格式显示,系统将不会应用可视化选项,下载的内容会以数据表的形式呈现。

限制

您可以按如下方式选择要下载的数据量:

表格中的结果:由内容的行数上限指定的行数。

所有结果:查询返回的所有结果。选择此选项之前,请参阅本页面的“所有结果”部分。

自定义:自定义行数。

清除缓存并刷新

点击清除缓存并刷新以清除缓存并从后端数据库获取数据。

自动调整所有列的大小

点击自动调整所有列的大小,将每列的宽度调整为适合其列标题名称或最长数据值(以较宽者为准)。

重置所有列宽

点击重置所有列宽,将每列重置为默认宽度。

表格选项

您可以更改表格列的排序顺序并选择相应选项。

对列进行排序

点击列标题可将排序顺序从升序切换为降序,或从降序切换为升序。

设置列选项

如需设置列选项,请点击 列选项,然后选择冻结复制值自动调整所有列的大小重置所有列宽