佇列群組成效資訊主頁

透過佇列群組成效資訊主頁,概覽佇列群組的即時和歷來資料。查看佇列中等待的來電數,以及顧客在與服務專員通話前掛斷電話的比率。根據成效不佳和成效良好的佇列資料,調整轉送或人員配置。

根據預設,這些資訊主頁每 60 秒會重新整理一次。

佇列群組資訊主頁 (全部)

「佇列群組成效 (全部)」資訊主頁包含兩個佇列群組成效表,分別適用於通話和即時通訊。除了依佇列群組篩選,您也可以依佇列名稱篩選。這個資訊主頁會顯示即時指標或當日指標。

使用資訊主頁

如要使用「Queue Group Dashboards All」資訊主頁,請按照下列步驟操作:

  1. 在 CCAI Platform 入口網站中,依序點選「資訊主頁」>「佇列群組」。如果沒有看到「資訊主頁」選單,請水平展開視窗,直到顯示「資訊主頁」選單為止。系統會顯示「Queue Group Dashboards All」(所有佇列群組資訊主頁) 資訊主頁。

  2. 在「時間格式」欄位中,設定時間格式。

  3. 使用下列欄位篩選結果:

    • 佇列群組:依佇列群組篩選

    • 佇列名稱:依佇列名稱篩選

    • Lang:依指派給佇列的語言篩選

    • 位置:依一或多個位置篩選。

  4. 按一下「重新載入」重新載入資訊主頁圖示

資料表

這個資訊主頁包含下列指標資料表。將游標懸停在欄標題上,即可查看說明。

  • 佇列群組通話成效:顯示佇列群組通話的詳細成效資訊。

  • 佇列群組即時通訊成效:顯示各佇列群組的即時通訊詳細成效資訊。

佇列群組資訊主頁通話和佇列群組資訊主頁即時通訊

「佇列群組通話」和「佇列群組即時通訊」資訊主頁會顯示即時和歷史資料。除了依佇列群組篩選,您也可以依團隊篩選。

使用資訊主頁

如要使用「佇列群組通話資訊主頁」和「佇列群組即時通訊資訊主頁」,請按照下列步驟操作:

  1. 在 CCAI Platform 入口網站中,依序點選「資訊主頁」>「佇列群組」。如果沒有看到「資訊主頁」選單,請水平展開視窗,直到顯示「資訊主頁」選單為止。系統會顯示「Queue Group Dashboards All」(所有佇列群組資訊主頁) 資訊主頁。

  2. 按一下「通話」或「對話」分頁標籤。

  3. 在「時間格式」欄位中,設定時間格式。

  4. 使用下列欄位篩選結果:

    • 佇列群組:依佇列群組篩選

    • 語言:依指派給佇列的語言篩選

    • 團隊:依一或多個團隊篩選

    • 位置:依一或多個位置篩選

  5. 按一下「重新載入」重新載入資訊主頁圖示

資訊方塊

這些資訊主頁包含下列指標圖塊:

  • 目前在佇列中:等待接聽的通話或即時通訊數量

  • 目前佇列等待時間上限:通話或即時通訊在佇列中等待指派專員時,目前經過的時間上限。這項指標不會考量電話或即時通訊是否已接通。

  • 平均佇列時間:通話或即時通訊在佇列中等待的時間長度,之後未獲專員接聽即中斷連線

  • 處理的互動總數:專員處理的互動 (通話或即時通訊) 次數。包括代理商從佇列收到的工作,以及直接指派給代理商但從未進入佇列的工作。這是所有「通話」互動的計數,其中「事件」為「已完成」或「失敗」

  • 放棄:等待接聽的互動次數,且消費者在專員接聽前中斷連線。這不包括放棄通話。

  • 平均處理時間:從專員獲派即時通訊工作到結束結尾階段,這段時間的平均長度。通話指派給服務專員時,AHT 隨即開始計算,而非通話連線時。計算方式為 BCW 時間、通話時間和 ACW 時間的總和,除以處理的通話總數。

  • 等待回呼 (僅限通話):等待與服務專員連線的通話數

  • 平均回呼等待時間 (僅限通話):佇列中等待重新連線至服務專員的回呼平均等待時間

  • 整體服務水準協議百分比:目前間隔的服務水準協議百分比。這是指在設定的服務等級協議 (SLA) 門檻內,進入佇列並與服務專員展開對話的互動百分比。如果 SLA 設定中排除短暫放棄的互動,系統就不會計入在設定放棄門檻內放棄的互動。系統不會將復原的通話納入計算。如果除數小於被除數,我們會將被除數設為等於除數,上限為 100%。

  • 平均放棄等待時間:通話或即時通訊在佇列中等待,但未獲專員接聽即中斷連線的平均時間。計算方式:(BCW 時間長度 + 通話時間長度 + ACW 時間長度) / 處理的通話總數。

  • 平均回覆時間 (僅限即時通訊):客服人員的平均回覆時間

資料表

這些資訊主頁包含下列指標表格。將游標懸停在欄標題上,即可查看說明。

  • 即時資料:顯示通話或即時通訊的即時資料

  • 歷史資料:顯示通話或即時通訊的歷史資料