成效總覽資訊主頁

透過這個資訊主頁, 你可以取得頻道的整體成效資訊。快速評估成效,並找出可能需要注意的潛在問題,例如服務等級協議 (SLA) 降低或佇列壅塞。

在圖表動態磚中,將指標懸停在圖表區段上,即可取得更多資訊。

使用資訊主頁

如要使用「成效總覽資訊主頁」,請按照下列步驟操作:

  1. 在 CCAI Platform 入口網站中,依序點選「資訊主頁」>「進階報表」。如果沒有看到「資訊主頁」選單,請水平展開視窗,直到「資訊主頁」選單顯示為止。系統隨即會顯示「進階報表到達網頁」

  2. 按一下「成效總覽 / 通話和即時通訊」。系統隨即會顯示資訊主頁。

  3. 按一下「日期」欄位選取日期範圍,然後執行下列任一操作:

    • 選取預設日期範圍。詳細步驟如下:

      1. 按一下「更多」,即可查看所有預設日期範圍。

      2. 按一下所需的日期範圍。

    • 選取自訂範圍。詳細步驟如下:

      1. 按一下 [Custom] (自訂)。

      2. 在「自訂」欄位中,輸入日期範圍的開始和結束日期。你可以輸入日期範圍,或按一下「開啟日曆」按一下日曆圖示即可查看日曆。選取開始和結束日期。

  4. 按一下「更新」按一下更新圖示即可更新。

通話

「通話」部分包含下列指標圖塊:

  • 已處理的通話總數:已處理的通話次數

  • 服務等級 - 通話:環境中所有通話佇列達成的匯總服務等級,取決於佇列設定

  • 目前在佇列中:佇列中等待指派給服務專員的通話總數

  • 佇列等待時間上限:佇列中等待時間最長的通話等待時間。如果佇列為空,這項指標會重設為零。

  • 平均等待時間:通話在佇列中等待的時間,直到服務專員接聽或使用者放棄通話為止

  • ASA:平均應答速度 (ASA)。這是指通話進入佇列到指派給服務專員之間經過的平均時間。只有在服務專員接聽電話時,系統才會計算平均接聽時間。

  • 佇列中斷:在與服務專員連線前,於佇列中中斷的通話次數

  • 平均佇列放棄時間:通話在佇列中等待的平均時間,之後未經服務專員接聽即中斷連線

  • 每小時平均通話量:每小時完成的平均通話次數

  • CSAT:通話的平均顧客滿意度分數

  • 情緒分數:通話的平均情緒分數

  • 通話類型分布:不同通話類型的分布情形

  • 服務等級 - 通話:所有通話佇列的匯總服務等級,由佇列設定決定

  • 平均處理時間:通話的平均處理時間

即時通訊

「對話」部分包含下列指標圖塊:

  • 處理的聊天室訊息總數:處理的聊天室訊息數

  • 服務水準 - 即時通訊:環境中所有即時通訊佇列達成的匯總服務水準,由佇列設定決定

  • 目前在佇列中:佇列中等待指派給服務專員的即時通訊總數

  • 佇列等待時間上限:佇列中等待時間最長的即時通訊等待時間。如果佇列為空,這項指標會重設為零。

  • 平均等待時間:即時通訊在佇列中的平均時間,直到服務專員接受或使用者放棄為止

  • ASA:平均應答速度 (ASA)。這是指即時通訊進入佇列到指派給服務專員之間經過的平均時間。只有在服務專員處理即時通訊時,系統才會計算平均處理時間。

  • 佇列放棄:在連線至服務專員前,等待佇列時放棄的即時通訊次數

  • 平均佇列放棄時間:即時通訊在佇列中等待的平均時間,之後未經服務專員接受即中斷連線

  • 每小時平均通話量:每小時完成的平均即時通訊次數

  • CSAT:即時通訊的平均顧客滿意度分數

  • 情緒分數:即對話的平均情緒分數

  • 對話類型分布情形:不同對話類型的分布情形

  • 服務等級 - 即時通訊:所有即時通訊佇列的匯總服務等級,由佇列設定決定

  • 平均處理時間:即時通訊的平均處理時間

虛擬服務專員語音和即時通訊

系統會收集下列虛擬服務專員成效指標。只有在設定虛擬服務專員時,才會顯示虛擬服務專員指標。

  • 虛擬服務專員互動總數:虛擬服務專員處理的互動總數

  • 總升級次數:虛擬服務專員將互動轉交給真人服務專員的總次數

  • 回退率 %:虛擬代理程式互動中,虛擬代理程式表示無法理解使用者查詢內容,且互動產生回退回應的百分比。計算方式為預設備用回覆次數除以虛擬服務專員回覆總次數,然後乘以 100。

  • 每秒平均回應數:虛擬服務專員每秒回應的平均次數

  • 解決率:虛擬服務專員解決的通話或即時通訊次數,不包括轉接給真人服務專員的通話或即時通訊

服務專員狀態

「代理程式狀態」部分包含下列指標圖塊:

  • 服務專員狀態:圓餅圖,顯示指定日期範圍內服務專員狀態的分布情形。包括您建立的自訂狀態。

  • 占用率:顯示服務專員占用率的長條圖

語音留言

「語音信箱」部分包含下列指標圖塊:

  • 已排入佇列的語音留言:已排入佇列且等待專員存取的語音留言數量

  • 處理的語音留言:客服人員存取的語音留言數量