未接來電互動資訊主頁

這個資訊主頁會提供錯失互動的資料,協助您提升營運效率。包括:

  • 調整人力配置:在未接來電數量較多的時段增加人力。

  • 找出技能落差:找出需要額外訓練的服務專員。

  • 提供額外支援:找出目前缺少互動的服務專員,讓主管介入協助。

  • 改善轉送:找出改善工作階段轉送的機會,減少錯失的互動。

使用資訊主頁

如要使用資訊主頁,請按照下列步驟操作:

  1. 在 CCAI 平台入口網站中,依序點選「資訊主頁」>「未接互動」。如果沒有看到「資訊主頁」選單,請水平展開視窗,直到「資訊主頁」選單顯示為止。

  2. 按一下「通話」或「對話」

  3. 按一下「日期」欄位選取日期範圍,然後執行下列任一操作:

    • 選取預設資料範圍。步驟如下:

      1. 按一下「更多」,即可查看所有預設日期範圍。

      2. 按一下所需的日期範圍。

    • 選取自訂範圍。詳細步驟如下:

      1. 按一下 [Custom] (自訂)。

      2. 在「自訂」欄位中,輸入日期範圍的開始和結束日期。你可以輸入日期範圍,或按一下「開啟日曆」按一下日曆圖示即可查看日曆。選取開始和結束日期。

  4. 使用下列欄位篩選結果:

    • 代理商名稱:依代理商名稱

    • 服務專員 ID:依服務專員 ID

    • 代理程式自訂 ID:透過自訂代理程式 ID

    • 服務專員電子郵件:依指派的服務專員電子郵件地址

    • 服務專員團隊:由一或多個團隊

    • 位置:依一或多個位置

    • 通話 ID:依通話 ID

    • 通話類型:依通話或即時通訊類型,例如 IVR 或訊息

    • 方向:依通話或即時通訊方向分類,例如來電或去電

    • 預測結果:因錯過互動而預測失敗

    • 投影狀態:互動遺漏的原因

    • 電話號碼:依電話號碼

    • 接聽者:接聽互動的人員或裝置

  5. 按一下「更新」按一下更新圖示即可更新。

資訊方塊

這些資訊主頁包含下列指標圖塊:

  • 未接來電總數未接即時通訊總數:專員未接聽或拒絕的會話數

  • 通話未接時間總計即時通訊未接時間總計:服務專員處於無法接聽狀態而錯過的通話/即時通訊時間總計

  • 平均未接來電時間平均未接即時通訊時間:由於服務專員處於無法接聽狀態,導致未接來電或即時通訊的平均時間

資料表

這個資訊主頁包含下列指標資料表。將游標懸停在表格標題上,即可查看說明。

  • 代理詳細資料:每個錯過的工作階段的詳細資訊

詳情請參閱 [使用資訊主頁][dashboards-use-dashboards]。