處置資訊主頁

透過這些資訊主頁取得處置資訊,深入瞭解常見的終端使用者問題和疑慮。取得佇列、服務專員和整個聯絡中心的結案資訊。

使用資訊主頁

如要使用資訊主頁,請按照下列步驟操作:

  1. 在 CCAI 平台入口網站中,依序點按「資訊主頁」>「處置」。如果沒有看到「資訊主頁」選單,請水平展開視窗,直到顯示「資訊主頁」選單為止。

  2. 按一下「通話」或「對話」

  3. 按一下「日期」欄位選取日期範圍,然後執行下列任一操作:

    • 選取預設資料範圍。步驟如下:

      1. 按一下「更多」,即可查看所有預設日期範圍。

      2. 按一下所需的日期範圍。

    • 選取自訂範圍。詳細步驟如下:

      1. 按一下 [Custom] (自訂)。

      2. 在「自訂」欄位中,輸入日期範圍的開始和結束日期。你可以輸入日期範圍,或按一下「開啟日曆」按一下日曆圖示即可查看日曆。選取開始和結束日期。

  4. 使用下列欄位篩選結果:

    • 開始時間結束時間:只取得這段時間範圍內的結果

    • 代理商名稱:依代理商名稱

    • 服務專員電子郵件:依指派的服務專員電子郵件地址

    • 服務專員 ID:服務專員的 ID

    • 佇列名稱:依佇列名稱

    • 團隊:一或多個團隊

    • 位置:依一或多個位置

    • 方向選擇器:依互動方向 (例如進站或出站) 篩選

    • 處置代碼:依處置代碼

    • 處置清單:根據可用處置清單

  5. 按一下「更新」按一下更新圖示即可更新。

資訊方塊

這些資訊主頁包含下列指標圖塊:

  • 處理的互動總數:代理人員處理的來電和去電互動總數

  • 總處置數:專員建立的處置總數

  • 平均通話時間:代理程式與終端使用者通話的平均時間 (僅限通話資訊主頁)

  • 平均即時通訊時間:代理程式與終端使用者進行即時通訊的平均時間長度 (僅限即時通訊資訊主頁)

  • 平均保留時間:通話期間,使用者平均等待的時間長度 (僅限通話資訊主頁)

  • 平均結尾時間:客服人員處於「Wrap-up」狀態的平均時間

  • 平均處理時間:客服人員處理工作階段的平均時間。工作階段指派給服務專員後即開始計費,服務專員完成結尾程序後即停止計費。通話時間包括保留時間。

  • 依佇列列出前 5 大結案原因:結案會話數最多的五個佇列

  • 處置分布:依處置代碼劃分的處置數量

資料表

這些資訊主頁包含下列指標表格。將游標懸停在表格標題上,即可查看說明。

  • 依佇列劃分的處置結果:依佇列劃分的詳細處置結果資料

  • 依服務專員區分的結案原因:依服務專員區分的詳細結案原因資料

詳情請參閱「使用資訊主頁」。