服務專員成效資訊主頁

透過「服務專員成效」資訊主頁,不必執行成效報表,即可取得客服中心整體成效的摘要。查看佇列中的通話、等待時間上限、通話或即時通訊量、回應時間、服務專員狀態、虛擬服務專員成效等。您可以根據這項資料評估代理程式成效,並找出待改進之處。

使用資訊主頁

如要使用資訊主頁,請按照下列步驟操作:

  1. 在 CCAI Platform 入口網站中,依序點選「資訊主頁」>「進階報表」。如果沒有看到「資訊主頁」選單,請水平展開視窗,直到「資訊主頁」選單顯示為止。系統隨即會顯示「進階報表到達網頁」

  2. 按一下「代理商成效」。系統隨即會顯示資訊主頁。

  3. 按一下「日期」欄位選取日期範圍,然後執行下列任一操作:

    • 選取預設資料範圍。步驟如下:

      1. 按一下「更多」,即可查看所有預設日期範圍。

      2. 按一下所需的日期範圍。

    • 選取自訂範圍。詳細步驟如下:

      1. 按一下 [Custom] (自訂)。

      2. 在「自訂」欄位中,輸入日期範圍的開始和結束日期。你可以輸入日期範圍,或按一下「開啟日曆」按一下日曆圖示即可查看日曆。選取開始和結束日期。

  4. 使用下列欄位篩選結果:

    • 選取頻道:依頻道

    • 開始時間結束時間:只取得這段時間範圍內的結果

    • 服務專員名稱服務專員 ID自訂服務專員 ID服務專員電子郵件地址: 依服務專員

    • 團隊:依團隊

    • 接聽者:服務專員類型

    • 位置:依位置

    • 方向:依據工作階段的方向

    • 通話時間總計即時通訊時間總計保留時間總計結尾時間總計處理時間總計:依據工作階段不同階段所花費的時間

  5. 在「時間格式」欄位中,設定時間格式。

  6. 按一下「更新」按一下更新圖示即可更新。

資訊方塊

這個資訊主頁包含下列指標圖塊:

  • 處理的來電總數:客服人員處理的來電互動次數

  • 處理的撥出電話總數:客服人員處理的撥出電話互動次數

  • 轉接總數:服務專員轉接至其他佇列或服務專員的互動總數

  • 平均占用率 (%):代理人積極處理客戶互動 (通話中或即時通訊中) 的時間百分比,以代理人處理互動或可接聽電話的總時間為準。

  • 平均顧客滿意度分數:互動獲得的顧客滿意度分數。這些資料會在互動結束後擷取。

  • 每小時平均處理量:登入的服務專員每小時平均處理的工作階段數

  • 平均即時通訊/通話時間:代理程式與顧客通話的總時間。不含 BCW 和 ACW。舉例來說,如果服務專員通話 10 分鐘,等待時間為 1 分鐘,則通話時間為 9 分鐘。

  • 平均保留時間:代理程式將使用者置於保留狀態的平均時間。即時通訊資料無法使用這項功能,且會顯示「不適用」

  • 平均收尾時間:通話或即時通訊結束後,平均收尾時間 (ACW)

  • 平均處理時間:從專員接聽電話或開始即時通訊,到結束結尾階段之間經過的平均時間長度

  • 狀態原因時間:顯示值最高的狀態原因代碼,以及專員在各個狀態中花費的時間。系統會以百分比顯示值。選取代碼後,系統會顯示「總時數 (以小時為單位)」

  • 占用率 (%):顯示在 30 分鐘內,客服人員處理通話所占的時間百分比。計算方式是將客服人員通話總時長除以可接聽電話的總時長,然後乘以 100。舉例來說,假設服務專員在某個 30 分鐘的間隔內,總共可提供 2 小時的服務,且他們花費 1 小時 30 分鐘接聽電話,則該間隔的占用率為 75%。如果透過篩選器選取多天,系統會以個別日期取代 30 分鐘間隔。

  • 由方向處理:顯示每 30 分鐘間隔處理的聯絡人數 (包括來電和去電)。每個間隔都會顯示通話和即時通訊的總和。

  • 服務專員處理的通話 (前 20 名):顯示所有服務專員,以及他們處理的通話和即時通訊次數。系統會顯示處理的即時通訊總數,以及處理的通話總數。系統會顯示每個值,將滑鼠游標懸停在專員上方,即可查看處理的通話和即時通訊細目。

  • 前 20 名客服專員的平均處理時間:顯示前 20 名客服專員的平均處理時間

資料表

這個資訊主頁包含下列指標資料表。將游標懸停在表格標題上,即可查看說明。

  • 服務專員效率:提供每位服務專員的績效洞察資訊,這個表格會顯示所有可用指標和匯總資料。只有在資訊主頁套用篩選器後,才會顯示這項資訊。

  • 通話詳細資料 - 專員工作效率:提供通話專屬的成效資料

  • 代理人工作效率詳細資料 - 對話:提供對話專屬的成效資料

  • 代理程式活動摘要:提供每位代理程式的成效摘要