服務專員成效資訊主頁

透過「服務專員成效」資訊主頁,不必執行成效報表,即可取得客服中心整體成效的摘要。查看佇列中的通話、等待時間上限、通話或即時通訊量、回覆時間、服務專員狀態、虛擬服務專員成效等。您可以根據這項資料評估代理程式的成效,並找出需要改進的地方。

使用資訊主頁

如要使用資訊主頁,請按照下列步驟操作:

  1. 在 CCAI 平台入口網站中,依序點選「資訊主頁」>「進階報表」。如果沒有看到「資訊主頁」選單,請水平展開視窗,直到顯示「資訊主頁」選單為止。系統隨即會顯示「進階報表到達網頁」。

  2. 按一下「代理商成效」。系統隨即會顯示資訊主頁。

  3. 按一下「日期」欄位選取日期範圍,然後執行下列任一操作:

    • 選取預設日期範圍。步驟如下:

      1. 按一下「更多」,即可查看所有預設日期範圍。

      2. 按一下所需的日期範圍。

    • 選取自訂範圍。詳細步驟如下:

      1. 按一下 [Custom] (自訂)。

      2. 在「自訂」欄位中,輸入日期範圍的開始日期和結束日期。你可以輸入日期範圍,或按一下「開啟日曆」按一下日曆圖示即可查看日曆。選取開始和結束日期。

  4. 使用下列欄位篩選結果:

    • 選取頻道:依頻道

    • 開始時間和結束時間:只取得這段時間範圍內的結果

    • 服務專員名稱、服務專員 ID、自訂服務專員 ID 和服務專員電子郵件地址: 依服務專員

    • 團隊:依團隊

    • 接聽者:代理類型

    • 位置:依位置

    • 方向:依據工作階段的方向

    • 通話時間總計、即時通訊時間總計、保留時間總計、結尾時間總計和處理時間總計:依據工作階段不同階段所花費的時間

  5. 在「時間格式」欄位中,設定時間格式。

  6. 按一下「更新」按一下更新圖示即可更新。。

資訊方塊

這個資訊主頁包含下列指標圖塊:

  • 處理的來電總數:客服人員處理的來電互動次數

  • 處理的撥出互動總數:客服人員處理的撥出互動次數

  • 轉接總數:服務專員轉接至其他佇列或服務專員的互動總數

  • 平均占用率 (%):代表專員積極處理客戶互動 (通話中或即時通訊中) 的時間百分比,計算方式為專員處理互動或可接聽電話的總時間。

  • 平均顧客滿意度分數:互動獲得的顧客滿意度分數。這些資訊會在互動結束後擷取。

  • 每小時平均處理量:登入的服務專員每小時平均處理的工作階段數

  • 平均即時通訊/通話時間:代理與顧客通話的總時間。不含 BCW 和 ACW。舉例來說,如果服務專員通話 10 分鐘,等待時間為 1 分鐘,則通話時間為 9 分鐘。

  • 平均保留時間:代理程式將使用者置於保留狀態的平均時間。即時通訊資料無法使用這項功能,且會顯示「不適用」。

  • 平均收尾時間:通話或即時通訊結束後的平均收尾時間 (ACW)

  • 平均處理時間:從專員接聽電話或開始即時通訊,到結束結尾階段之間經過的平均時間長度

  • 處於狀態原因的時間:顯示值最高的狀態原因代碼,以及專員處於各個狀態的時間長度。系統會以百分比顯示值。選取代碼後,系統會顯示「總時數 (以小時為單位)」。

  • 占用率 (%):顯示在 30 分鐘內,客服人員處理通話所占的時間百分比。計算方式是將客服人員通話總時長除以可接聽電話的總時長,然後乘以 100。舉例來說,假設服務專員在某個 30 分鐘間隔內總共可服務 2 小時,且他們花費 1 小時 30 分鐘接聽電話,該間隔的占用率即為 75%。如果透過篩選器選取多天,系統會以個別日期取代 30 分鐘間隔。

  • 由方向處理:顯示每 30 分鐘間隔處理的聯絡人數 (包括來電和去電)。每個間隔都會顯示通話和即時通訊的總和。

  • 由服務專員處理 (前 20 名):顯示所有服務專員,以及他們處理的通話和即時通訊次數。系統會顯示處理的即時通訊總數,以及處理的通話總數。系統會顯示每個值,將滑鼠游標懸停在專員上方,即可查看處理的通話和即時通訊細目。

  • 各代理的平均處理時間 (前 20 名):顯示前 20 名代理的平均處理時間

資料表

這個資訊主頁包含下列指標資料表。將游標懸停在表格標題上,即可查看說明。

  • 服務專員工作效率:提供每位服務專員的績效洞察資訊給主管。這個表格會顯示所有可用指標和匯總資料。只有在資訊主頁套用篩選器後,才會顯示這項資訊。

  • 代理人工作效率詳細資料 - 通話:提供通話專屬的成效資料

  • 代理效率詳細資料 - 對話:提供對話專屬的成效資料

  • 代理程式活動摘要:提供各個代理程式的成效摘要