À propos de License Manager

License Manager vous permet de vous abonner à des licences tierces, de les gérer et d'en suivre l'utilisation sur Google Cloud. En tant qu'administrateur, vous pouvez utiliser License Manager pour proposer à vos utilisateurs des produits de licence par utilisateur, comme Microsoft Office, sans engagement à long terme ni frais généraux liés à la gestion de la conformité.

Principaux avantages

License Manager offre les principaux avantages suivants pour la gestion de vos licences tierces sur Google Cloud:

  • Rationalisation de l'approvisionnement : License Manager propose certaines des licences par utilisateur les plus courantes, comme Microsoft Office, directement à partir de, sans avoir à négocier un autre contrat avec un fournisseur. Google Cloud Configurez les licences en quelques clics, et vous êtes prêt à commencer à utiliser vos applications.

  • Flexibilité des coûts : pour les licences par utilisateur, vous pouvez augmenter le nombre de licences lorsque vous en avez besoin et le réduire le mois suivant lorsque vous n'en avez plus besoin, afin d'optimiser les coûts. Le tableau de bord License Manager fournit des informations sur le nombre de licences consommées et le nombre de licences restantes pour le mois.

  • Simplification des rapports Google Cloud : gère le suivi et la création de rapports de licence nécessaires pour les fournisseurs de logiciels tiers. Vous pouvez ainsi vous concentrer sur votre travail au lieu de vous soucier des exigences complexes en matière de rapports.

Comment fonctionne License Manager ?

Les deux principaux composants de License Manager (la configuration de licence et l'agent License Manager) fonctionnent ensemble pour authentifier, activer et surveiller les licences par utilisateur installées sur vos machines virtuelles.

  • Configuration de licence : stocke les informations sur l'application sous licence, la région et le nombre de licences que vous souhaitez autoriser.

  • Agent License Manager : gère toute activation nécessaire du logiciel directement auprès du fournisseur tiers à partir de votre instance de machine virtuelle (VM). Étant donné que certaines licences tierces sont basées sur le nombre d'utilisateurs qui accèdent au logiciel au cours d'une période donnée, l'agent vérifie également le nombre exact de licences consommées à partir de votre configuration de licence.

Dans le tableau de bord License Manager, les administrateurs ayant accès peuvent consulter le nombre de licences actives dans leur organisation et augmenter ou réduire le nombre de licences nécessaires chaque mois.

Produits de licence compatibles

License Manager est compatible avec Microsoft Office LTSC 2021 Professionnel Plus.

Limites

Les limites suivantes s'appliquent à License Manager :

  • License Manager est disponible sur Compute Engine et Google Cloud VMware Engine, mais certains produits de licence ne sont peut-être disponibles que sur une seule plate-forme. Pour en savoir plus sur la compatibilité des plates-formes pour chaque produit, consultez sa documentation spécifique.

  • La journalisation n'est disponible que pour les machines virtuelles exécutées sur Compute Engine et n'est pas compatible avec les instances Google Cloud VMware Engine.

  • Par défaut, License Manager est compatible avec 5 000 licences par configuration de licence. Pour demander une augmentation de quota, contactez license-manager-onboarding@google.com.

  • License Manager est compatible avec une configuration de licence par produit et par région. Vous ne pouvez pas avoir plusieurs configurations de licence pour le même produit dans la même région.

  • License Manager est disponible dans les régions suivantes :

    • africa-south1
    • asia-east1
    • asia-east2
    • asia-northeast1
    • asia-northeast3
    • asia-south1
    • asia-southeast1
    • australia-southeast1
    • australia-southeast2
    • europe-north1
    • europe-west1
    • europe-west2
    • europe-west3
    • europe-west4
    • me-central1
    • me-west1
    • northamerica-northeast1
    • southamerica-east1
    • southamerica-west1
    • us-central1
    • us-east1
    • us-east4
    • us-south1
    • us-west2

    Si la région dont vous avez besoin ne figure pas dans cette liste, contactez license-manager-onboarding@google.com pour en savoir plus.

Premiers pas avec License Manager

Pour utiliser les licences configurées par License Manager, procédez comme suit :

  1. Activez l'API License Manager
  2. Créez une configuration de licence dans la Google Cloud console
  3. Installez et activez l'agent License Manager sur une VM

Avant de commencer

Vérifiez que vous disposez des rôles Identity and Access Management suivants :

  • Administrateur de l'utilisation des services (roles/serviceusage.serviceUsageAdmin) : nécessaire pour activer les API dans votre projet.
  • Administrateur License Manager (roles/licensemanager.admin) : nécessaire pour créer une configuration de licence.

Pour en savoir plus sur l'attribution de rôles, consultez Attribuer un rôle IAM à l'aide de la Google Cloud console. Pour en savoir plus sur les rôles License Manager, consultez Rôles et autorisations Cloud License Manager.

Activez l'API License Manager

Pour activer l'API License Manager, procédez comme suit :

  1. Ouvrez la page API et services dans la Google Cloud console.

    Accéder à la page API et services

  2. Cliquez sur Activer les API et les services.

  3. Choisissez API License Manager avec le nom de service licensemanager.googleapis.com.

  4. Cliquez sur Activer.

Créer une configuration de licence

Pour certains produits de licence, votre obligation de facturation commence immédiatement après la création de la configuration de licence. Pour en savoir plus sur les considérations de facturation de chaque produit, consultez Produits de licence compatibles.

Pour créer une configuration de licence à l'aide de la Google Cloud console, procédez comme suit :

  1. Ouvrez la page License Manager dans la console Google Cloud .

    Accéder à la page License Manager

  2. Cliquez sur Créer une configuration de licence.

  3. Saisissez un nom pour votre configuration.

  4. Sélectionnez un emplacement pour votre configuration.

  5. Choisissez le produit que vous souhaitez associer à la licence. Pour obtenir la liste à jour des produits compatibles, consultez Produits de licence compatibles. Notez que vous ne pouvez avoir qu'une seule configuration de licence par produit et par région.

  6. Saisissez le nombre total de licences que vous souhaitez activer.

  7. Cochez la case de confirmation pour confirmer que les informations saisies sont exactes.

  8. Cliquez sur Créer pour finaliser votre configuration de licence.

Installer l'agent License Manager

Chaque VM dont la licence est activée par License Manager nécessite l'installation de l'agent License Manager pour permettre une authentification et une activation précises.

Pour connaître l'emplacement le plus récent de l'agent License Manager, contactez license-manager-onboarding@google.com.

Pour installer l'agent License Manager, ouvrez un terminal PowerShell sur votre VM et procédez comme suit :

  1. Ajoutez le dépôt googet :

    googet addrepo  google-cloud-license-manager-agent https://packages.cloud.google.com/yuck/repos/google-cloud-license-manager-agent-windows-x86_64

  2. Exécutez la commande install pour l'agent License Manager :

    googet install google-cloud-license-manager-agent

  3. Modifiez et validez le fichier de configuration :

    L'installation de l'agent License Manager crée un dossier dans C:\Program Files\Google\google-cloud-license-manager-agent contenant les fichiers associés à l'agent. Vous devrez modifier ce fichier de configuration avec le nom des produits que vous souhaitez activer.

    Pour VMware Engine, vous devez également modifier vcenter_domain: FQDN_DOMAIN_OF_VCENTER dans le fichier de configuration.

    Voici le contenu d'un fichier de configuration pour l'activation de Microsoft Office 2021 Professionnel Plus :

    {
  "log_level": "INFO",
  "log_to_cloud": true,
  "products":
    [
      {
        "name": "Office2021ProfessionalPlus",
        "source_path": "C:\\Program Files\\Microsoft Office"
      }
    ]
}

    Si votre VM utilise plusieurs produits activés par License Manager, vous devrez ajouter chaque produit au fichier de configuration.

  4. Vérifiez que le fichier est correctement formaté en exécutant la commande validate_config :

    & 'C:\Program Files\Google\google-cloud-license-manager-agent\google-cloud-license-manager-agent.exe' validate_config

  5. Redémarrez l'agent pour que les modifications prennent effet :

    Restart-Service -Name 'google-cloud-license-manager-agent' -Force

  6. Exécutez la commande activate pour votre produit :

    & 'C:\Program Files\Google\google-cloud-license-manager-agent\google-cloud-license-manager-agent.exe' activate Office2021ProfessionalPlus

    Pour certains produits de licence comme Microsoft Office LTSC, Microsoft exige que ces licences soient activées directement sur les serveurs Microsoft via Internet. Pour savoir si la VM a besoin d'un accès à Internet pour l'activation, consultez la page du produit dans Produits de licence compatibles.

Pour confirmer que l'activation a réussi, ouvrez n'importe quelle application Microsoft Office sur votre VM et procédez comme suit :

  1. Cliquez sur Fichier pour ouvrir le menu.
  2. Cliquez sur Compte.

Si l'activation de la licence a réussi, le message Produit activé s'affiche.

Gérer vos licences

Après avoir créé une configuration de licence, vous pouvez contrôler le nombre de licences dont vous avez besoin en augmentant ou en diminuant le nombre de licences, ou en désactivant complètement la configuration de licence. Les licences désactivées peuvent être réactivées dans un délai de 90 jours.

Augmenter ou diminuer le nombre de licences

Certaines licences sont facturées pour le mois calendaire au cours duquel elles sont actives. Cela signifie que les augmentations du nombre de licences prennent effet immédiatement, mais que les diminutions ou les désactivations prennent effet au cours du mois calendaire suivant. Pour savoir comment chaque licence est facturée, consultez la page du produit dans Produits de licence compatibles.

Pour modifier le nombre total de licences d'une configuration de licence, procédez comme suit :

  1. Ouvrez la page License Manager dans la console Google Cloud .

    Accéder à la page License Manager

  2. Dans le menu, cliquez sur Modifier le volume de licences.

  3. Saisissez un nouveau volume de licences.

  4. Cliquez sur Confirmer pour que le nouveau volume de licences prenne effet.

Désactiver une configuration de licence

Vous pouvez consulter les licences désactivées sur la page License Manager. L'état d'une licence désactivée est Inactif. Ces configurations de licence restent visibles pendant 90 jours avant d'être définitivement supprimées.

Lorsque vous n'avez plus besoin de licences dans une région particulière, vous pouvez désactiver la configuration de licence en procédant comme suit :

  1. Ouvrez la page License Manager dans la console Google Cloud .

    Accéder à la page License Manager

  2. Dans la configuration de licence que vous souhaitez désactiver, cliquez sur Actions pour afficher d'autres options.

  3. Dans le menu, cliquez sur Désactiver la configuration de licence.

  4. Cliquez sur Confirmer pour désactiver la configuration de licence.

Réactiver une configuration de licence

Vous pouvez réactiver une configuration de licence désactivée en procédant comme suit :

  1. Dans la configuration de licence que vous souhaitez réactiver, cliquez sur Actions pour afficher d'autres options.
  2. Dans le menu, cliquez sur Réactiver la configuration de licence.
  3. Cliquez sur Confirmer pour réactiver la configuration de licence.

Les configurations de licence qui étaient précédemment actives au cours du mois calendaire en cours seront définies par défaut sur le nombre de licences précédent. Sinon, la configuration de licence réactivée est définie par défaut sur un nombre de licences de 0. Après la réactivation, vous pouvez modifier le nombre de licences en suivant les étapes décrites dans Augmenter ou diminuer le nombre de licences.

Désinstaller l'agent License Manager

Pour commencer la désinstallation, vous devez d'abord désactiver vos produits de licence :

  1. Dans un terminal PowerShell en mode Administrateur, utilisez la commande deactivate pour désactiver le produit :

    & 'C:\Program Files\Google\google-cloud-license-manager-agent\google-cloud-license-manager-agent.exe' deactivate Office2021ProfessionalPlus

  2. Désinstallez l'agent à l'aide de la commande suivante :

    googet clean
googet remove google-cloud-license-manager-agent

Journaliser avec l'agent

L'agent License Manager est compatible avec les journaux locaux et basés sur le cloud à l'aide de Cloud Logging dans la Google Cloud console.

Journalisation locale

Les journaux locaux se trouvent dans le dossier C:\Program Files\Google\google-cloud-license-manager-agent\logs.

Chaque fichier journal a une taille maximale de 25 Mo avant la création d'un nouveau fichier. Il existe au maximum trois fichiers journaux à la fois. Une fois cette limite atteinte, le fichier journal le plus ancien est supprimé.

Journalisation basée sur le cloud à l'aide de Logging

Si cette option est activée, vous pouvez consulter les journaux basés sur le cloud en procédant comme suit :

  1. Ouvrez la page Explorateur de journaux dans la Google Cloud console.

    Accéder à la page "Explorateur de journaux"

  2. Cliquez sur Toutes les ressources.

  3. Dans le menu, cliquez sur Emplacement GCP, puis sur Global.

  4. Cliquez sur Appliquer.

  5. Dans l'éditeur de requêtes, saisissez google-cloud-license-manager-agent.

  6. Cliquez sur Exécuter la requête.

Vous devriez voir les journaux générés par les instances d'agent s'exécutant sur toutes vos instances de VM. Pour filtrer les journaux d'une machine spécifique, utilisez les filtres disponibles dans l'interface.

Créer un périmètre de service pour License Manager

VPC Service Controls vous aide à limiter les risques d'exfiltration de données à partir de vos services gérés par Google.

Avec VPC Service Controls, vous pouvez configurer des périmètres de service autour des ressources de vos services gérés par Google et contrôler le déplacement des données au-delà des limites des périmètres.

Pour créer un périmètre de service, suivez le guide VPC Service Controls pour créer un périmètre de service.

Pour assurer une protection complète de License Manager, ajoutez toutes les API suivantes au périmètre de service :

  • API License Manager (licensemanager.googleapis.com)
  • API Cloud Logging (logging.googleapis.com)
  • API Compute Engine (compute.googleapis.com)
  • API Agent Communication (agentcommunication.googleapis.com)

Votre périmètre de service doit restreindre tous ces services pour que l'agent License Manager fonctionne avec VPC Service Controls.

Étape suivante