Per impostazione predefinita, i report e le origini dati che crei in Looker Studio sono di tua proprietà. Puoi trasferire la proprietà degli asset di Looker Studio a un altro utente con un Account Google utilizzando le opzioni Gestisci accesso nella finestra di dialogo per la condivisione.
Per gli amministratori di Google Workspace e Cloud Identity
Quando qualcuno lascia la tua organizzazione, puoi trasferire i report e le origini dati di Looker Studio a un altro utente della tua organizzazione, in modo da non perdere l'accesso a informazioni importanti. Scopri di più nel Centro assistenza per amministratori di Google Workspace.
Ciò vale per gli asset di Looker Studio di proprietà degli utenti della versione senza costi di Looker Studio.
Per gli utenti standard
Completa i seguenti passaggi per trasferire la proprietà degli asset di Looker Studio.
Prima di trasferire la proprietà
Puoi trasferire solo la proprietà degli asset che possiedi.
Prima di poter trasferire la proprietà, devi innanzitutto condividere il file con il nuovo proprietario; in caso contrario, il suo nome non verrà visualizzato nell'elenco dei possibili utenti con cui puoi condividere il file.
Dopo aver trasferito la proprietà
Potrebbero essere necessari alcuni minuti prima che il sistema completi il trasferimento.
Una volta completato il trasferimento della proprietà:
- Potrai comunque modificare l'asset, a meno che il nuovo proprietario non rimuova il tuo accesso.
- Non potrai trasferire la proprietà, neanche al tuo account. Assicurati quindi che l'indirizzo del nuovo proprietario sia corretto.
Trasferire un'origine dati
Quando trasferisci la proprietà di un'origine dati, le credenziali dei dati rimangono invariate. In questo modo, le origini dati che utilizzano le credenziali del proprietario continueranno a fornire dati ai report come prima del trasferimento. Il nuovo proprietario può modificare le credenziali in modo da utilizzare le proprie una volta riconnessa l'origine dati.
Puoi revocare manualmente le credenziali dopo il trasferimento. Il nuovo proprietario dovrà riconnettere l'origine dati per utilizzare le proprie credenziali per accedere ai dati.
Come cambiare la proprietà
- Accedi a Looker Studio.
- Visualizza o modifica l'asset da condividere.
- Fai clic su person_add Condividi. Viene visualizzata la finestra di dialogo Condividi con persone e gruppi.
- Fai clic sul menu a discesa del ruolo accanto alla persona a cui vuoi trasferire la proprietà, poi fai clic su Imposta come proprietario.
- Conferma la tua decisione facendo clic su Sì.
Limiti del trasferimento di proprietà
- La proprietà delle origini dati per il caricamento di file CSV non può essere trasferita a un altro utente. Queste origini dati devono essere ricreate.
Limiti di trasferimento della proprietà per Google Workspace e Cloud Identity
- Puoi trasferire la proprietà solo all'interno del tuo dominio. Per gli utenti di Google Workspace e Cloud Identity, questo significa che il trasferimento sarà a favore di un altro utente dell'organizzazione. Per gli utenti standard (non Google Workspace/Cloud Identity), significa che il trasferimento sarà a favore di un altro utente standard.
- Per gli utenti della versione senza costi di Looker Studio, gli asset appartenenti a utenti eliminati vengono eliminati definitivamente dopo 20 giorni. Per evitare la perdita di dati, se un account utente è stato eliminato senza trasferire gli asset di Looker Studio, devi trasferirne la proprietà entro 20 giorni dall'eliminazione dell'utente seguendo questi passaggi:
- In qualità di amministratore di Google Workspace, ripristina l'account utente eliminato.
- Ripercorri la schermata di eliminazione dell'utente nella Console di amministrazione Workspace.
- Quando ti viene chiesto di trasferire le risorse durante la procedura di eliminazione, seleziona esplicitamente la casella di controllo Looker Studio e inserisci l'indirizzo email del nuovo proprietario.
Risorse correlate
Modificare la connessione all'origine dati Spazi di lavoro di gruppo per Looker Studio Pro