Condividi i tuoi report con altri utenti inviando loro un invito via email per visitare Data Studio. Puoi invitare utenti o gruppi Google specifici. Puoi anche condividere in modo più ampio consentendo a chiunque abbia il link di accedere ai tuoi report di Data Studio.
Criteri di condivisione dell'organizzazione
Gli amministratori di Google Workspace e Cloud Identity possono utilizzare i criteri per limitare il modo in cui gli utenti della loro organizzazione condividono le risorse di Data Studio. Per gli asset che si trovano in uno spazio di lavoro di gruppo o in una cartella, Data Studio potrebbe utilizzare un utente delle norme per verificare e applicare queste norme di condivisione.
Come funzionano gli utenti delle norme
Se un asset si trova in uno spazio di lavoro di gruppo o in una cartella, può essere designato un utente dei criteri per l'asset. Data Studio utilizza l'account dell'utente dei criteri per determinare quali criteri di condivisione dell'organizzazione si applicano.
Queste norme potrebbero limitare le opzioni di condivisione o disattivare determinate funzionalità per l'asset.
Quando un utente sposta un asset in uno spazio di lavoro di gruppo o in una cartella, diventa l'utente dei criteri per quell'asset. Se l'asset viene spostato al di fuori di tutti gli spazi di lavoro di gruppo e le cartelle, la designazione Utente del criterio viene rimossa.
Designare te stesso come utente dei criteri per una risorsa
Se sei il proprietario dell'asset, ma non l'utente delle norme, puoi impostarti come utente delle norme seguendo questi passaggi:
- Vai all'asset.
- Fai clic su person_add Condividi.
- Fai clic sull'icona a forma di ingranaggio Impostazioni per aprire la finestra modale Impostazioni di condivisione avanzate.
- Nella finestra modale Impostazioni di condivisione avanzate, fai clic su Rendi utente del criterio.
Come condividere un report
Per condividere un report:
- Accedi a Data Studio.
- Visualizza o modifica il report da condividere.
- Fai clic su person_add Condividi. Viene visualizzata la finestra di dialogo Condividi con persone e gruppi.
Per condividere un asset dalla home page Report o Origini dati, individua l'asset che vuoi condividere. Fai clic sull'icona con tre puntini Altro more_vert e poi su Condividi.
Come funziona la condivisione dei report
Quando condividi i report, considera i seguenti scenari:
- Per visualizzare un report condiviso utilizzando la condivisione tramite link pubblico, non è necessario effettuare l'accesso.
- Per visualizzare o modificare un report che è stato condiviso utilizzando un indirizzo email o un gruppo Google, è necessario disporre dei dati di accesso a Google.
- La condivisione di un report con origini dati incorporate consente ad altri editor di utilizzarle e modificarle nel report in questione.
- La condivisione di un report non comporta la condivisione automatica di origini dati riutilizzabili aggiunte al report.
- Per scoprire come condividere un'origine dati riutilizzabile, consulta Condividere le origini dati riutilizzabili.
- La condivisione delle origini dati riutilizzabili di un report NON è richiesta per consentire ad altri di visualizzarlo o modificarlo.
- Per condividere un report, devi disporre del ruolo Proprietario o Editor per il report.
Condividere con utenti e gruppi specifici
Per condividere con utenti o gruppi specifici:
- Accedi a Data Studio.
- Visualizza o modifica il report da condividere.
- Fai clic su person_add Condividi. Viene visualizzata la finestra di dialogo Condividi con persone e gruppi.
- In Aggiungi persone, inserisci i nomi o gli indirizzi email delle persone con cui vuoi condividere il report. Puoi anche condividere con Google Gruppi.
Seleziona l'autorizzazione di accesso per gli utenti e i gruppi che hai specificato:
Può modificare: gli utenti possono modificare l'asset, creare e modificare pianificazioni e avvisi e condividere l'asset con altri.
Può visualizzare: gli utenti possono visualizzare l'asset, ma non possono modificarlo o condividerlo con altri.
Funzionalità di Data Studio Pro
Se il report è un report di Data Studio Pro e sei un utente di Data Studio Pro, puoi assegnare l'autorizzazione Può creare pianificazioni a utenti e gruppi che hanno il ruolo Visualizzatore, anche se questi utenti non sono utenti di Data Studio Pro. Questa autorizzazione consente a questi utenti di creare e modificare le pianificazioni nel report.
Se annulli Data Studio Pro, questi utenti manterranno l'autorizzazione Può creare pianificazioni, ma non potrai assegnarla ad altri utenti.
Per impostare autorizzazioni diverse per utenti diversi, utilizza il menu a discesa del ruolo accanto al nome.
Per impostazione predefinita, le persone che inviti ricevono un'email con un link all'asset che stai condividendo. Per condividere senza inviare un'email, deseleziona la casella di controllo Invia notifiche.
Fai clic su Invia.
Utilizzi Looker Studio nella tua organizzazione?
Se la tua organizzazione utilizza Google Workspace o Google Cloud Identity per gestire Data Studio, l'amministratore può limitare la condivisione dei contenuti di Data Studio e Data Studio Pro ad altri utenti dell'organizzazione. In questo caso, se provi a condividere esternamente verrà visualizzato un messaggio di errore. Potresti anche non vedere più l'opzione di condivisione tramite link pubblico.
Condividere con account non Google
Per essere invitati direttamente ad accedere al report, gli utenti devono avere un Account Google. Per la condivisione con account non Google, sono disponibili diverse opzioni:
- Chiedi all'utente con cui stai condividendo il report se dispone di un Account Google con cui puoi condividere contenuti. Può trattarsi di uno dei due tipi di account:
- Un account personale che termina con
@gmail.com - Un account di lavoro o della scuola utilizzato per prodotti Google come Gmail, Drive, Documenti, Fogli o Slides
- Un account personale che termina con
- Se la persona non dispone di un Account Google, dovrà prima registrarsi, altrimenti non potrai condividere il report con lei.
- Per aiutarlo a registrarsi, inviagli questo link: https://accounts.google.com/signupwithoutgmail
- Utilizza un altro metodo di condivisione, ad esempio la condivisione tramite link o l'invio per email di un PDF.
Condivisione tramite link pubblici
La condivisione tramite link ti consente di distribuire i report in modo più ampio rispetto all'invito diretto di singoli utenti o gruppi. Ad esempio, puoi attivare la condivisione tramite link per condividere i report di Data Studio con account non Google, includere i link in email, blog o post social oppure incorporarli nel tuo sito web.
Ottenere un link condivisibile
Per ottenere un link condivisibile:
- Accedi a Data Studio.
- Visualizza o modifica il report da condividere.
- Fai clic su person_add Condividi. Viene visualizzata la finestra di dialogo Condividi con persone e gruppi.
- Nella sezione Impostazioni dei link, utilizza il menu a discesa per selezionare l'opzione di condivisione tramite link più adatta alle tue esigenze.
- Fai clic su Copia link.
Opzioni di condivisione tramite link
Se sei un utente standard di Data Studio, hai a disposizione le seguenti opzioni di condivisione tramite link:
- Chiunque navighi su internet può trovare e visualizzare questo elemento
- Chiunque abbia accesso a internet può trovare e modificare.
- Chiunque abbia il link può visualizzare
- Chiunque abbia il link può modificare
- OFF: solo persone specifiche possono accedere
Opzioni di condivisione tramite link di Google Workspace
Se sei un utente di Google Workspace, le opzioni di condivisione tramite link potrebbero essere limitate agli utenti del tuo dominio.
Chi riceve le richieste di accesso?
Quando un utente tenta di visualizzare un report che non è stato condiviso con lui, visualizza una pagina che lo informa che non può accedere al report. L'utente può fare clic su Richiedi accesso in quella pagina per inviare un'email ai seguenti ruoli Data Studio per quel report:
- Per i report nella versione senza costi di Data Studio o i report Data Studio Pro nella posizione sandbox di un utente, la richiesta viene inviata al proprietario del report.
- Per i report in uno spazio di lavoro di gruppo di Data Studio Pro, la richiesta viene inviata a tutti gli amministratori dello spazio di lavoro.
Risoluzione dei problemi
Questa sezione fornisce indicazioni sui problemi comuni che potresti riscontrare durante la condivisione delle risorse di Data Studio.
500 Internal error when sharing Workspace assets
Se visualizzi il messaggio "Si è verificato un errore interno" 500 quando tenti di condividere risorse di Data Studio Pro situate in uno spazio di lavoro con utenti esterni alla tua organizzazione, il problema potrebbe essere dovuto ai criteri "Condivisione con limitazioni del dominio" della tua organizzazione.
Gli asset di Data Studio Pro in uno spazio di lavoro sono soggetti alle norme di condivisione della tua organizzazione. Se viene applicata la condivisione con limitazioni al dominio, potresti non riuscire a condividere asset con utenti esterni, anche se fai parte di un gruppo che prevede un'eccezione per la condivisione esterna degli asset standard.
Per condividere esternamente le risorse di Workspace di Data Studio Pro quando è applicata la condivisione con limitazioni del dominio, prova una delle seguenti soluzioni alternative:
- Modifica temporaneamente la policy dell'organizzazione: chiedi all'amministratore di rimuovere temporaneamente la policy dell'organizzazione contenente il vincolo di limitazione del dominio, concedere l'accesso agli utenti esterni e poi riapplicare la policy dell'organizzazione.
- Concedi l'accesso a un gruppo Google:
- Crea un gruppo Google all'interno del dominio della tua organizzazione.
- Chiedi all'amministratore di Google Workspace di disattivare la limitazione del dominio per il gruppo.
- Aggiungi l'utente esterno o il account di servizio a questo gruppo Google.
- Condividi l'asset Data Studio Pro con il gruppo Google.
Limiti di condivisione
Puoi condividere gli asset di Data Studio e Data Studio Pro con un massimo di 1500 principali. Le entità includono singoli indirizzi email e gruppi Google.
Questo limite deriva dalle quote e dai limiti di Identity and Access Management (IAM).