Secara default, Anda adalah pemilik laporan dan sumber data yang Anda buat di Looker Studio. Anda dapat mentransfer kepemilikan aset Looker Studio ke seseorang yang memiliki Akun Google menggunakan opsi Kelola akses di dialog berbagi.
Untuk admin Google Workspace dan Cloud Identity
Saat seseorang keluar dari organisasi Anda, Anda dapat mentransfer sumber data dan laporan Looker Studio orang tersebut ke pengguna lain di organisasi Anda, sehingga Anda tidak kehilangan akses ke informasi penting. Pelajari lebih lanjut di Bantuan Admin Google Workspace.
Untuk pengguna standar
Selesaikan langkah-langkah berikut untuk mentransfer kepemilikan aset Looker Studio Anda.
Sebelum Anda mentransfer kepemilikan
Anda hanya dapat mentransfer kepemilikan aset yang Anda miliki.
Anda harus terlebih dahulu membagikan file kepada pemilik baru sebelum dapat mentransfer kepemilikan (jika tidak, nama mereka tidak akan muncul dalam daftar orang untuk berbagi).
Setelah Anda mentransfer kepemilikan
Mungkin perlu waktu beberapa menit bagi sistem untuk menyelesaikan transfer.
Setelah transfer kepemilikan selesai:
- Anda masih dapat mengedit aset tersebut, kecuali jika pemilik baru menghapus akses Anda.
- Anda tidak akan dapat mentransfer kepemilikan, bahkan kembali ke Anda sendiri. Pastikan Anda memasukkan alamat pemilik yang baru secara akurat.
Mentransfer sumber data
Jika Anda mentransfer kepemilikan sumber data, kredensial data akan tetap utuh. Hal ini memastikan bahwa sumber data yang menggunakan kredensial Pemilik akan terus memberikan data ke laporan seperti sebelum transfer dilakukan. Pemilik baru dapat mengubah kredensial menjadi kredensial miliknya dengan menghubungkan kembali sumber data.
Anda dapat mencabut kredensial secara manual setelah transfer. Pemilik baru harus menghubungkan kembali sumber data untuk menggunakan kredensialnya sendiri untuk mengakses data.
Cara mengubah kepemilikan
- Login ke Looker Studio.
- Lihat atau edit aset yang ingin dibagikan.
- Klik person_add Bagikan. Dialog Bagikan kepada orang lain dan grup akan muncul.
- Klik drop-down peran di samping orang yang akan menerima transfer kepemilikan, lalu klik Jadikan pemilik.
- Konfirmasi keputusan Anda dengan mengklik Ya.
Batas transfer kepemilikan
- Kepemilikan sumber data upload file CSV tidak dapat ditransfer ke pengguna lain. Sumber data tersebut harus dibuat ulang.
Batasan transfer kepemilikan untuk Google Workspace dan Cloud Identity
- Anda hanya dapat mentransfer kepemilikan dalam domain Anda. Untuk pengguna Google Workspace dan Cloud Identity, ini berarti mentransfer ke orang lain di organisasi Anda. Untuk pengguna standar (non-Google Workspace/Cloud Identity), ini berarti mentransfer ke pengguna standar lainnya.
- Aset Looker Studio milik pengguna yang dihapus akan dihapus secara permanen setelah 20 hari. Agar tidak kehilangan data, Anda harus mentransfer kepemilikan aset ini dalam waktu 20 hari sejak penghapusan pengguna. Untuk mengetahui informasi selengkapnya, lihat Menghapus atau mengeluarkan pengguna dari organisasi.