Bagikan laporan Anda kepada orang lain dengan mengirimkan undangan email kepada mereka untuk mengunjungi Data Studio. Anda dapat mengundang orang atau Google Grup tertentu. Anda juga dapat membagikan laporan kepada lebih banyak orang dengan mengizinkan siapa pun yang memiliki link untuk mengakses laporan Data Studio Anda.
Kebijakan berbagi organisasi
Administrator Google Workspace dan Cloud Identity dapat menggunakan kebijakan untuk membatasi cara pengguna di organisasi mereka membagikan aset Data Studio. Untuk aset yang berada di ruang kerja atau folder tim, Data Studio dapat menggunakan Pengguna Kebijakan untuk memeriksa dan menerapkan kebijakan berbagi ini.
Cara kerja Pengguna Kebijakan
Jika aset berada di ruang kerja atau folder tim, Pengguna Kebijakan dapat ditetapkan untuk aset tersebut. Data Studio menggunakan akun Pengguna Kebijakan untuk menentukan kebijakan berbagi organisasi mana yang berlaku.
Kebijakan ini dapat membatasi opsi berbagi atau menonaktifkan fitur tertentu untuk aset tersebut.
Saat pengguna memindahkan aset ke ruang kerja atau folder tim, pengguna tersebut akan menjadi Pengguna Kebijakan untuk aset tersebut. Jika aset dipindahkan dari semua ruang kerja dan folder tim, penetapan Pengguna Kebijakan akan dihapus.
Menetapkan diri Anda sebagai Pengguna Kebijakan untuk aset
Jika Anda adalah pemilik aset tetapi bukan Pengguna Kebijakan, Anda dapat menjadikan diri Anda sebagai Pengguna Kebijakan dengan mengikuti langkah-langkah berikut:
- Buka aset.
- Klik person_add Bagikan.
- Klik ikon roda gigi Setelan untuk membuka modal Setelan Berbagi Lanjutan.
- Di modal Setelan Berbagi Lanjutan, klik Jadikan saya pengguna kebijakan.
Cara membagikan laporan
Untuk membagikan laporan, ikuti langkah-langkah berikut:
- Login ke Data Studio.
- Lihat atau edit laporan yang ingin Anda bagikan.
- Klik person_add Bagikan. Dialog Bagikan kepada orang lain dan grup akan muncul.
Untuk membagikan dari halaman beranda Laporan atau Sumber data, temukan aset yang ingin Anda bagikan. Klik ikon 3 titik Lainnya more_vert, lalu klik Bagikan.
Cara kerja berbagi laporan
Saat Anda membagikan laporan, pertimbangkan skenario berikut:
- Login tidak diperlukan agar pengguna dapat melihat laporan yang dibagikan dengan berbagi link publik.
- Login Google diperlukan agar pengguna dapat melihat atau mengedit laporan yang telah dibagikan menggunakan alamat email atau Google Grup mereka.
- Membagikan laporan dengan sumber data sematan memungkinkan pengedit lain menggunakan dan mengedit sumber data itu dalam laporan tersebut.
- Membagikan laporan tidak otomatis membagikan sumber data yang dapat digunakan kembali yang ditambahkan ke laporan tersebut.
- Untuk mempelajari cara membagikan sumber data yang dapat digunakan kembali, lihat Membagikan sumber data yang dapat digunakan kembali.
- Untuk mengizinkan orang lain melihat atau mengedit laporan, Anda TIDAK perlu berbagi sumber data laporan yang dapat digunakan kembali.
- Untuk membagikan laporan, Anda harus memiliki peran Pemilik atau Editor untuk laporan tersebut.
Membagikan kepada pengguna dan grup tertentu
Untuk membagikan kepada pengguna atau grup tertentu, ikuti langkah-langkah berikut:
- Login ke Data Studio.
- Lihat atau edit laporan yang ingin Anda bagikan.
- Klik person_add Bagikan. Dialog Bagikan kepada orang lain dan grup akan muncul.
- Di bagian Tambahkan orang, masukkan nama atau alamat email orang yang ingin Anda ajak berbagi. Anda juga dapat membagikan ke grup Google.
Pilih izin akses untuk pengguna dan grup yang telah Anda tentukan:
Dapat mengedit: Pengguna dapat mengedit aset, membuat dan mengedit jadwal serta pemberitahuan, dan membagikan aset kepada orang lain.
Dapat melihat: Pengguna dapat melihat aset, tetapi tidak dapat mengedit atau membagikannya kepada orang lain.
Jika laporan adalah laporan Data Studio Pro, dan Anda adalah pengguna Data Studio Pro, Anda dapat menetapkan izin Dapat membuat jadwal kepada pengguna dan grup yang memiliki peran Pengakses, meskipun pengguna tersebut bukan pengguna Data Studio Pro. Izin ini memungkinkan pengguna tersebut membuat dan mengedit jadwal di laporan.
Jika Anda membatalkan Data Studio Pro, pengguna tersebut akan mempertahankan izin Dapat membuat jadwal, tetapi Anda tidak akan dapat menetapkan izin Dapat membuat jadwal kepada pengguna lain.
Untuk menetapkan izin yang berbeda bagi pengguna yang berbeda, gunakan menu drop-down peran di samping nama mereka.
Secara default, orang yang Anda undang akan menerima email dengan link ke aset yang Anda bagikan. Untuk berbagi tanpa mengirim email, hapus centang pada kotak Beri tahu orang.
Klik Kirim.
Menggunakan Looker Studio di organisasi Anda?
Jika organisasi Anda menggunakan Google Workspace atau Google Cloud Cloud Identity untuk mengelola Data Studio, administrator Anda dapat membatasi pembagian konten Data Studio dan Data Studio Pro hanya untuk pengguna lain dalam organisasi Anda. Jika demikian, Anda akan melihat pesan error jika mencoba membagikan konten secara eksternal. Anda mungkin juga tidak akan lagi melihat opsi berbagi link publik.
Membagikan ke Akun non-Google
Untuk mengundang orang secara langsung agar dapat mengakses laporan Anda, mereka harus memiliki Akun Google. Untuk membagikan ke Akun non-Google, Anda memiliki beberapa opsi:
- Tanyakan kepada orang yang Anda ajak berbagi apakah mereka memiliki Akun Google yang dapat Anda ajak berbagi. Akun tersebut dapat berupa salah satu dari dua jenis akun:
- Akun pribadi yang berakhiran
@gmail.com - Akun kerja atau akun sekolah yang mereka gunakan untuk produk Google seperti Gmail, Drive, Dokumen, Spreadsheet, atau Slide
- Akun pribadi yang berakhiran
- Jika orang tersebut tidak memiliki Akun Google, dia harus mendaftar untuk membuatnya sebelum Anda dapat membagikan laporan kepadanya.
- Untuk membantunya mendaftar, kirimkan link ini: https://accounts.google.com/signupwithoutgmail
- Gunakan metode berbagi lain, seperti berbagi link atau mengirim PDF melalui email.
Berbagi link publik
Dengan fitur berbagi link, Anda dapat mendistribusikan laporan secara lebih luas daripada langsung mengundang masing-masing orang atau grup. Misalnya, Anda dapat mengaktifkan berbagi link untuk membagikan laporan Data Studio ke Akun non-Google, menyertakan link dalam email, blog, atau postingan media sosial, atau menyematkan link di situs Anda.
Mendapatkan link yang dapat dibagikan
Untuk mendapatkan link yang dapat dibagikan, ikuti langkah-langkah berikut:
- Login ke Data Studio.
- Lihat atau edit laporan yang ingin Anda bagikan.
- Klik person_add Bagikan. Dialog Bagikan kepada orang lain dan grup akan muncul.
- Di bagian Setelan link, gunakan menu drop-down untuk memilih opsi berbagi link yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda.
- Klik Salin link.
Opsi berbagi link
Jika Anda adalah pengguna standar Data Studio, Anda memiliki opsi berbagi link berikut:
- Siapa saja di Internet dapat menemukan dan melihat
- Siapa saja di Internet dapat menemukan dan mengedit
- Setiap orang yang memiliki link dapat melihat
- Setiap orang yang memiliki link dapat mengedit
- Tidak aktif - Hanya orang tertentu yang dapat mengakses
Opsi berbagi link Google Workspace
Jika Anda adalah pengguna Google Workspace, opsi berbagi link mungkin terbatas hanya untuk pengguna yang berada di domain Anda.
Siapa yang mendapatkan permintaan akses?
Saat pengguna mencoba melihat laporan yang belum dibagikan kepada mereka, mereka akan melihat halaman yang memberi tahu bahwa mereka tidak dapat mengakses laporan tersebut. Pengguna dapat mengklik Minta Akses di halaman tersebut untuk mengirim email ke peran Data Studio berikut di laporan tersebut:
- Untuk laporan di Data Studio versi tanpa biaya, atau laporan Data Studio Pro di lokasi Sandbox pengguna, permintaan akan dikirim ke Pemilik laporan.
- Untuk laporan di ruang kerja tim Data Studio Pro, permintaan akan dikirim ke semua Pengelola ruang kerja tersebut.
Pemecahan masalah
Bagian ini memberikan panduan tentang masalah umum yang mungkin Anda temui saat membagikan aset Data Studio.
Error internal 500 saat membagikan aset Workspace
Jika Anda menemukan pesan "Terjadi error internal" 500 saat mencoba membagikan aset Data Studio Pro yang berada dalam Workspace kepada pengguna di luar organisasi Anda, hal ini mungkin disebabkan oleh kebijakan "Berbagi yang dibatasi domain" di organisasi Anda.
Aset Data Studio Pro di Workspace tunduk pada kebijakan berbagi organisasi Anda. Jika berbagi yang dibatasi domain diterapkan, Anda mungkin tidak dapat membagikan aset kepada pengguna eksternal, meskipun Anda adalah bagian dari grup yang memiliki pengecualian untuk berbagi eksternal pada aset standar.
Untuk membagikan aset Workspace Data Studio Pro secara eksternal saat berbagi yang dibatasi domain diterapkan, coba salah satu solusi berikut:
- Ubah kebijakan organisasi untuk sementara: Minta administrator Anda untuk menghapus sementara kebijakan organisasi yang berisi batasan domain, memberikan akses kepada pengguna eksternal, lalu menerapkan kembali kebijakan organisasi.
- Berikan akses ke Google Grup:
- Buat Google Grup dalam domain organisasi Anda.
- Minta administrator Google Workspace Anda untuk menonaktifkan batasan domain untuk grup tersebut.
- Tambahkan pengguna eksternal atau akun layanan ke Google Grup ini.
- Bagikan aset Data Studio Pro ke Google Grup.
Batas berbagi
Anda dapat membagikan aset Data Studio dan Data Studio Pro kepada maksimal 1.500 akun utama. (Akun utama mencakup alamat email individual dan Google Grup.)
Batas ini berasal dari kuota dan batas Identity and Access Management (IAM).