透過 Slack 分享及排定報表

您可以將 Looker Studio 報表傳送至 Slack 工作區的 Slack 管道和使用者。

必要條件

  • 您必須是 Looker Studio Pro 訂閱方案的使用者。
  • Google Workspace 管理員必須為貴機構啟用 Slack 傳送功能。Google Workspace 預設允許使用 Slack 傳送管道。如要變更這項設定,Google Workspace 管理員可以在 Google 管理控制台中按照下列步驟操作:
    1. 在管理控制台中,依序點選「選單」>「應用程式」>「額外的 Google 服務」>「Looker Studio」。
    2. 按一下「內容發布設定」
    3. 在「專業版功能」部分,修改「允許透過 Slack 傳送」設定。

將 Slack 連結至 Looker Studio 機構

Google Workspace 管理員啟用 Slack 傳送功能後,Looker Studio Pro 管理員就能按照下列步驟,將一或多個 Slack 工作區連結至 Looker Studio 機構:

  1. 在 Looker Studio 中按一下「設定」圖示,然後選取「企業管理員」
  2. 在「Slack Integration」(Slack 整合) 部分中,按一下「Add Slack Workspace」(新增 Slack 工作區)
  3. 按照提示登入 Slack。

移除已連結的 Slack 工作區

管理員可以按照下列步驟移除 Slack 工作區:

  1. 在 Looker Studio 中按一下「設定」圖示,然後選取「企業管理員」
  2. 在「Slack 整合」部分中,找出要移除的 Slack 工作區,然後按一下旁邊的「刪除」

建立 Slack 傳送時間表 (專業版功能)

如果您使用 Looker Studio Pro,可以按照下列步驟將報表傳送給 Slack 使用者和頻道:

  1. 查看要排定寄出時間的報表。
  2. 在右上角選取「共用」,然後選取 安排報表傳送時間圖示「排定傳送時間」
  3. (Looker Studio Pro 使用者) 在「目的地」欄位中,選取「Slack」
  4. 如果管理員已將多個 Slack 工作區連結至 Looker Studio,請選取工作區。
  5. 如果系統提示,請點選「Sign in with Slack」
  6. 在「傳送至」欄位中,選取「管道」、「使用者」或「手動提供的 ID」
  7. 輸入報表收件者清單 (頻道或使用者)。
    • 你可以為單一排程新增多個頻道或多位使用者,但無法同時新增頻道和使用者。
  8. (選用) 輸入要隨附於報表的自訂訊息。
  9. (選用) 選取要納入的報表頁面。
  10. 設定要開始傳送報表的日期和時間。
  11. 設定寄送頻率。
  12. (選用) 按一下「立即傳送」,即可立即傳送 Slack 訊息。
  13. 按一下「儲存」即可儲存時間表。

您可以為 Slack 排程套用篩選器,就像電子郵件排程一樣。

排定 Slack 傳送時間的運作方式

系統會在排定的時間將訊息傳送給收件者使用者或頻道。系統會透過排程寄件者的 Slack 帳戶發布訊息。訊息包含下列元素:

  • 報告的 PDF 附件
  • 「在 Looker Studio 中查看」連結

管理 Slack 存取權

如要重新驗證或撤銷已連結 Slack 工作區的存取權,請按照下列步驟操作:

  1. 在 Looker Studio 中點按「設定」圖示,然後選取「共用設定」
  2. 「Slack 整合」部分會顯示可用 Slack 工作區的清單,以及各工作區的選項:
    • 如果從未連線至工作區,請按一下工作區名稱旁邊的「登入 Slack」
    • 如果無法存取工作區,請按一下工作區名稱旁邊的「重新連線」
    • 如要移除工作區的存取權,請按一下工作區名稱旁的「撤銷」
    • 如要移除工作區存取權,請按一下工作區名稱旁的「撤銷」

已排定傳送時間的 Slack 訊息有哪些限制?

排定傳送 Slack 訊息有以下限制:

  • 您必須是 Looker Studio Pro 使用者,才能透過 Slack 安排傳送時間。
  • 您必須是報表的擁有者或編輯者,才能安排報表寄出時間。
  • 您只能將報表排定傳送至您是成員的 Slack 頻道。
  • 單一報表最多可透過 Slack 傳送至 5 個 Slack 頻道或 10 位 Slack 使用者。如要傳送給更多收件者,請建立其他時間表。
  • 透過 Slack 傳送報表時,無法依收件者電子郵件地址篩選。所有排定傳送的報表收件者都會收到相同版本。
  • 你可以為單一排程新增多個 Slack 頻道或多位 Slack 使用者,但無法同時新增頻道和使用者。

排解 Slack 傳送問題

如果沒有收到 Slack 傳送的訊息,請按照下列疑難排解步驟操作:

  1. 確認工作區已連結至 Looker Studio
  2. 確認您的 Looker Studio 使用者有權存取 Slack 工作區
  3. 確認 Slack 使用者是你要傳送訊息的 Slack 管道成員。

如需更多疑難排解提示,請參閱主要排程頁面的「為什麼我沒有收到報表?」一節。