透過 Slack 分享及排定報表

您可以將 Looker Studio 報表傳送至 Slack 工作區的 Slack 頻道和使用者。

必要條件

  • 您必須是 Looker Studio Pro 訂閱方案的使用者。
  • Google Workspace 管理員必須為貴機構啟用 Slack 傳送功能。Google Workspace 預設允許使用 Slack 傳送管道。如要變更這項設定，Google Workspace 管理員可以在 Google 管理控制台中按照下列步驟操作：
    1. 在管理控制台中，依序點選「選單」>「應用程式」>「額外的 Google 服務」>「Looker Studio」。
    2. 按一下「內容發布設定」。
    3. 在「Pro 功能」部分，修改「允許透過 Slack 傳送」設定。

將 Slack 連結至 Looker Studio 組織

Google Workspace 管理員啟用 Slack 傳送功能後，Looker Studio Pro 管理員就能按照下列步驟，將一或多個 Slack 工作區連結至 Looker Studio 機構：

  1. 在 Looker Studio 中按一下「設定」圖示，然後選取「企業管理員」。
  2. 在「Slack Integration」(Slack 整合) 部分，按一下「Add Slack Workspace」(新增 Slack 工作區)。
  3. 按照提示登入 Slack。

移除已連結的 Slack 工作區

管理員可以按照下列步驟移除 Slack 工作區：

  1. 在 Looker Studio 中按一下「設定」圖示，然後選取「企業管理員」。
  2. 在「Slack 整合」部分中，找出要移除的 Slack 工作區，然後按一下旁邊的「刪除」。

建立 Slack 傳送時間表 (專業版功能)

如果您使用 Looker Studio Pro，可以按照下列步驟將報表傳送給 Slack 使用者和 Slack 頻道：

  1. 查看要排定寄出時間的報表。
  2. 在右上角選取「共用」，然後選取「安排傳送時間」圖示 安排報表傳送時間圖示。
  3. (Looker Studio Pro 使用者) 在「目的地」欄位中，選取「Slack」。
  4. 如果管理員已將多個 Slack 工作區連結至 Looker Studio，請選取工作區。
  5. 如果系統提示，請按一下「Sign in with Slack」。

  6. 在「傳送至」欄位中，選取「管道」、「使用者」或「手動提供的 ID」。

    如要找出手動 ID，請按照下列步驟操作：

    1. 在網路瀏覽器中開啟 Slack，然後前往所選頻道。
    2. 查看瀏覽器網址列中的網址。
    3. 頻道 ID 或使用者 ID 是網址中顯示的一長串英文字母和數字，通常位於 /client/{workspace-id}/ 後方，開頭為「C」(公開頻道)、「G」(私人頻道) 或「D」(使用者)。舉例來說，網址可能如下所示： https://your-workspace.slack.com/client/T0123456789/C01ABCD1234， 其中 C01ABCD1234 是頻道 ID。
    4. 如果使用 Slack 行動應用程式，請長按頻道或使用者名稱來複製連結，然後擷取連結的最後一段，這會與上一個步驟中提及的 ID 格式類似。
    5. 在「手動 ID」欄位中輸入頻道 ID 或使用者 ID。

  7. 如果您在「傳送給」欄位中選取「頻道」或「使用者」，請接著輸入頻道或使用者清單。

    • 你可以為單一排程新增多個頻道或多位使用者，但無法同時新增頻道和使用者。

  8. (選用) 輸入隨附於報表的自訂訊息。

  9. (選用) 選取要納入的報表頁面。

  10. 設定要開始傳送報表的日期和時間。

  11. 設定寄送頻率。

  12. (選用) 按一下「立即傳送」，立即傳送 Slack 訊息。

  13. 按一下「儲存」即可儲存時間表。

您可以為 Slack 排程套用篩選器，就像電子郵件排程一樣。

排定 Slack 傳送時間的運作方式

系統會在排定的時間將訊息傳送給收件者使用者或頻道。系統會透過排程寄件者的 Slack 帳戶發布訊息。訊息包含下列元素：

  • 報告的 PDF 附件
  • 「在 Looker Studio 中查看」連結

管理 Slack 存取權

如要重新驗證或撤銷已連結 Slack 工作區的存取權，請按照下列步驟操作：

  1. 在 Looker Studio 中點按「設定」圖示，然後選取「共用設定」。
  2. 「Slack 整合」部分會顯示可用的 Slack 工作區清單，以及每個工作區的選項：
    • 如果從未連結至工作區，請按一下工作區名稱旁邊的「Sign-in to Slack」(登入 Slack)。
    • 如果無法存取工作區，請按一下工作區名稱旁邊的「重新連線」。
    • 如要移除工作區的存取權，請按一下工作區名稱旁的「撤銷」。
    • 如要移除工作區存取權，請按一下工作區名稱旁的「撤銷」。

已排定傳送時間的 Slack 訊息有哪些限制？

排定傳送 Slack 訊息有以下限制：

  • 您必須是 Looker Studio Pro 使用者，才能透過 Slack 安排傳送時間。
  • 您必須是報表的擁有者或編輯者，才能安排寄出時間。
  • 您只能將報表排定傳送至您所屬的 Slack 頻道。
  • 單一報表最多可透過 Slack 傳送至 5 個 Slack 頻道或 10 位 Slack 使用者。如要傳送給更多收件者，請建立其他時間表。
  • 透過 Slack 傳送報表時，無法依收件者電子郵件地址篩選。所有排定傳送的報表收件者都會收到相同版本。
  • 你可以為單一排程新增多個 Slack 頻道或多位 Slack 使用者，但無法同時新增頻道和使用者。

提供意見或要求支援

如要要求支援或提供有關透過 Slack 分享及排定報表時間的意見，請傳送電子郵件至 lsp-slack-feedback@google.com，並附上詳細資料。

排解 Slack 傳送問題

如果沒有收到 Slack 訊息，請按照下列步驟排解問題：

  1. 確認工作區已連結至 Looker Studio。
  2. 確認您的 Looker Studio 使用者有權存取 Slack 工作區。
  3. 確認你的 Slack 使用者是你要傳送訊息的 Slack 管道成員。

如需更多疑難排解提示，請參閱主要排程頁面的「為什麼我沒有收到報表？」一節。