Puoi inviare report di Looker Studio a canali e utenti Slack nei tuoi workspace Slack.
Prerequisiti
- Devi essere un utente con un abbonamento a Looker Studio Pro.
- L'amministratore di Google Workspace deve aver attivato la distribuzione di Slack per la tua organizzazione. Il canale di distribuzione Slack è consentito per impostazione predefinita in Google Workspace. Se vuoi modificare questa impostazione, un amministratore Google Workspace può farlo per te seguendo questi passaggi nella Console di amministrazione Google:
- Nella Console di amministrazione, vai a Menu > App > Servizi Google aggiuntivi > Looker Studio.
- Fai clic su Impostazioni di distribuzione dei contenuti.
- Nella sezione Funzionalità professionali, modifica l'impostazione Consenti la pubblicazione su Slack.
Collegare Slack all'organizzazione Looker Studio
Una volta che la consegna di Slack è stata attivata dall'amministratore di Google Workspace, un amministratore di Looker Studio Pro può collegare uno o più workspace di Slack alla tua organizzazione Looker Studio seguendo questi passaggi:
- Fai clic sull'icona Impostazioni in Looker Studio e seleziona Amministratore aziendale.
- Nella sezione Integrazione di Slack, fai clic su Aggiungi spazio di lavoro Slack.
- Accedi a Slack quando richiesto.
Rimuovere i workspace Slack collegati
Un amministratore può rimuovere i workspace Slack seguendo questi passaggi:
- Fai clic sull'icona Impostazioni in Looker Studio e seleziona Amministratore aziendale.
- Nella sezione Integrazione di Slack, fai clic su Elimina accanto allo spazio di lavoro Slack che vuoi rimuovere.
Creare una pianificazione di invio con Slack (funzionalità Pro)
Se utilizzi Looker Studio Pro, puoi inviare report a utenti e canali Slack seguendo questa procedura:
- Visualizza il report che vuoi pianificare.
- In alto a destra, seleziona Condividi e poi
Pianifica invio. - (Utenti di Looker Studio Pro) Nel campo Destinazione, seleziona Slack.
- Se l'amministratore ha collegato più spazi di lavoro Slack a Looker Studio, seleziona uno spazio di lavoro.
- Se richiesto, fai clic su Accedi con Slack.
- Nel campo Invia a, seleziona Canali, Utenti o ID manuale.
- Inserisci l'elenco di canali o utenti a cui inviare il report.
- Puoi aggiungere più canali o più utenti a una singola pianificazione, ma non un mix di canali e utenti.
- (Facoltativo) Inserisci un messaggio personalizzato da allegare al report.
- Non puoi impostare un messaggio personalizzato per i report nella cartella Di mia proprietà. Per rimuovere questa limitazione, puoi eseguire l'upgrade di un report a Looker Studio Pro.
- (Facoltativo) Seleziona le pagine del report che vuoi includere.
- Imposta la data e l'ora in cui vuoi iniziare a inviare il report.
- Imposta la frequenza di invio.
- (Facoltativo) Fai clic su Invia ora per inviare immediatamente la consegna di Slack.
- Fai clic su Salva per salvare la pianificazione.
Puoi applicare filtri a una pianificazione di Slack, così come è possibile per una pianificazione di email.
Come funziona l'invio pianificato di Slack
L'invio pianificato con Slack pubblica un messaggio per gli utenti o i canali dei destinatari. Il messaggio viene pubblicato dall'account Slack del mittente della pianificazione. Il messaggio include i seguenti elementi:
- Un allegato PDF del report
- Un link Visualizza in Looker Studio
Gestire l'accesso a Slack
Per eseguire nuovamente l'autenticazione o revocare l'accesso agli spazi di lavoro Slack collegati:
- Fai clic sull'icona Impostazioni in Looker Studio e seleziona Impostazioni di condivisione.
- La sezione Integrazione di Slack mostra un elenco delle aree di lavoro Slack disponibili insieme ad alcune opzioni per ogni area di lavoro:
- Se non ti sei mai connesso a un workspace, fai clic su Accedi a Slack accanto al nome del workspace.
- Se hai perso l'accesso a uno spazio di lavoro, fai clic su Riconnetti accanto al nome dello spazio di lavoro.
- Se vuoi rimuovere l'accesso a uno spazio di lavoro, fai clic su Revoca accanto al nome dello spazio di lavoro.
- Se vuoi rimuovere l'accesso a uno spazio di lavoro, fai clic su Revoca accanto al nome dello spazio di lavoro.
Limiti dell'invio pianificato di Slack
L'invio pianificato con Slack presenta i seguenti limiti:
- Per pianificare l'invio con Slack, devi essere un utente di Looker Studio Pro.
- Devi avere il ruolo di proprietario o editor del report che vuoi pianificare.
- Puoi pianificare un report solo per i canali Slack di cui sei membro.
- Per un singolo report, puoi pianificare l'invio utilizzando Slack a un massimo di 5 canali Slack o 10 utenti Slack. Per effettuare l'invio ad altri destinatari, crea pianificazioni aggiuntive.
- Non puoi filtrare in base all'indirizzo email del destinatario quando invii un report con Slack. Tutti i destinatari della consegna pianificata riceveranno la stessa versione del report.
- Puoi aggiungere più canali Slack o più utenti Slack a una singola pianificazione, ma non un mix di canali e utenti.
Risoluzione dei problemi di pubblicazione su Slack
Se non ricevi una consegna di Slack, segui questi passaggi per la risoluzione dei problemi:
- Verifica che lo spazio di lavoro sia connesso a Looker Studio.
- Verifica che il tuo utente Looker Studio abbia accesso allo spazio di lavoro Slack.
- Verifica che l'utente Slack sia membro del canale Slack a cui stai tentando di inviare un messaggio.
Per ulteriori suggerimenti per la risoluzione dei problemi, consulta la sezione Perché il mio report non è stato inviato? della pagina principale di pianificazione.