Puoi inviare report di Data Studio a canali e utenti Slack nei tuoi workspace di Slack.
Prerequisiti
- Devi essere un utente con un abbonamento a Data Studio Pro.
- L'amministratore di Google Workspace deve aver attivato l'invio a Slack per la tua organizzazione. Il canale di invio a Slack è consentito per impostazione predefinita in Google Workspace. Se vuoi modificare questa impostazione, un amministratore di Google Workspace può farlo per te seguendo questi passaggi nella Console di amministrazione Google:
- Nella Console di amministrazione, vai a Menu > App > Servizi Google aggiuntivi > Data Studio.
- Fai clic su Impostazioni di distribuzione dei contenuti.
- Nella sezione Funzionalità professionali, modifica l'impostazione Consenti l'invio a Slack.
Connettere Slack alla tua organizzazione Data Studio
Dopo che l'invio a Slack è stato attivato dall'amministratore di Google Workspace, un amministratore di Data Studio Pro può connettere uno o più workspace di Slack alla tua organizzazione Data Studio seguendo questi passaggi:
- Fai clic sull'icona Impostazioni in Data Studio e seleziona Amministratore Enterprise.
- Nella sezione Integrazione di Slack, fai clic su Aggiungi workspace di Slack.
- Accedi a Slack quando richiesto.
Rimuovere i workspace di Slack connessi
Un amministratore può rimuovere i workspace di Slack seguendo questi passaggi:
- Fai clic sull'icona Impostazioni in Data Studio e seleziona Amministratore Enterprise.
- Nella sezione Integrazione di Slack , fai clic su Elimina accanto al workspace di Slack che vuoi rimuovere.
Creare una pianificazione di invio a Slack (funzionalità Pro)
Se hai Data Studio Pro, puoi inviare report a utenti e canali Slack seguendo questi passaggi:
- Visualizza il report che vuoi pianificare.
- In alto a destra, seleziona Condividi e poi
Pianifica invio. - (Utenti di Data Studio Pro) Nel campo Destinazione, seleziona Slack.
- Se l'amministratore ha connesso più workspace di Slack a Data Studio, seleziona un workspace.
- Se richiesto, fai clic su Accedi con Slack.
Nel campo Invia a , seleziona Canali , Utenti o ID manuale.
Per trovare l' ID manuale:
- Apri Slack nel browser web e vai al canale selezionato.
- Guarda l'URL nella barra degli indirizzi del browser.
- L'ID canale o l'ID utente è la lunga stringa di lettere e numeri che appare nell'URL, in genere dopo
/client/{workspace-id}/e che inizia con "C" per i canali pubblici, "G" per i canali privati o "D" per gli utenti. Ad esempio, l'URL potrebbe essere simile al seguente:https://your-workspace.slack.com/client/T0123456789/C01ABCD1234, doveC01ABCD1234è l'ID canale. - Se utilizzi l'app mobile Slack, tieni premuto il canale o il nome utente per copiare il link, quindi estrai l'ultimo segmento del link, che sarà simile al formato ID menzionato nel passaggio precedente.
- Inserisci l'ID canale o l'ID utente nel campo ID manuale.
Se hai selezionato Canali o Utenti nel campo Invia a, inserisci l'elenco di canali o utenti.
- Puoi aggiungere più canali o più utenti a una singola pianificazione, ma non un mix di canali e utenti.
(Facoltativo) Inserisci un messaggio personalizzato da allegare al report.
- Non puoi impostare un messaggio personalizzato per i report nella cartella Di mia proprietà. Per rimuovere questa limitazione, puoi eseguire l'upgrade di un report a Data Studio Pro.
(Facoltativo) Seleziona le pagine del report che vuoi includere.
Imposta la data e l'ora in cui vuoi iniziare a inviare il report.
Imposta la frequenza di invio.
(Facoltativo) Fai clic su Invia ora per inviare immediatamente il report a Slack.
Fai clic su Salva per salvare la pianificazione.
Puoi applicare filtri a una pianificazione di Slack, così come è possibile per una pianificazione di email.
Come funziona l'invio pianificato a Slack
L'invio pianificato a Slack pubblica un messaggio per gli utenti o i canali dei destinatari. Il messaggio viene pubblicato dall'account Slack del mittente della pianificazione. Il messaggio include i seguenti elementi:
- Un allegato PDF del report
- Un link Visualizza in Data Studio
Gestire l'accesso a Slack
Per eseguire di nuovo l'autenticazione o revocare l'accesso ai workspace di Slack connessi:
- Fai clic sull'icona Impostazioni in Data Studio e seleziona Impostazioni di condivisione.
- La sezione Integrazione di Slack mostra un elenco dei workspace di Slack disponibili insieme ad alcune opzioni per ogni workspace:
- Se non ti sei mai connesso a un workspace, fai clic su Accedi a Slack accanto al nome del workspace.
- Se hai perso l'accesso a un workspace, fai clic su Riconnetti accanto al nome del workspace.
- Se vuoi rimuovere l'accesso a un workspace, fai clic su Revoca accanto al nome del workspace.
- Se vuoi rimuovere l'accesso a un workspace, fai clic su Revoca accanto al nome del workspace.
Limiti dell'invio pianificato a Slack
L'invio pianificato a Slack presenta i seguenti limiti:
- Per pianificare l'invio con Slack, devi essere un utente di Data Studio Pro.
- Devi avere il ruolo di proprietario o editor del report che vuoi pianificare.
- Puoi pianificare l'invio di un report solo ai canali Slack di cui fai parte.
- Per un singolo report, puoi pianificare l'invio con Slack a un massimo di 5 canali Slack o 10 utenti Slack. Per inviare a più destinatari, crea altre pianificazioni.
- Non puoi filtrare in base all'indirizzo email del destinatario quando invii un report con Slack. Tutti i destinatari dell'invio pianificato riceveranno la stessa versione del report.
- Puoi aggiungere più canali Slack o più utenti Slack a una singola pianificazione, ma non un mix di canali e utenti.
Risolvere i problemi relativi all'invio a Slack
Se non ricevi un invio a Slack, segui questi passaggi per la risoluzione dei problemi:
- Verifica che il workspace sia connesso a Data Studio.
- Verifica che l'utente di Data Studio abbia accesso al workspace di Slack.
- Verifica che l'utente di Slack sia membro del canale Slack a cui stai tentando di inviare il report.
Per altri suggerimenti per la risoluzione dei problemi, consulta la sezione Perché il mio report non è stato inviato? della pagina di pianificazione principale.