你可以設定傳送時間表，定期將 Looker Studio 報表的 PDF 檔寄給自己和利害關係人。PDF 檔案可以包含原始報表的連結。
在 Looker Studio 中建立傳送時間表
如要為 Looker Studio 建立新的電子郵件傳送時間表，請按照下列步驟操作：
- 查看要排定寄出時間的報表。
- 按一下「分享」，然後選取「排定傳送時間」
。系統會顯示「建立時間表」對話方塊。 - (選用) 輸入收件者清單。系統一律會將你加入收件者名單。
- (選用) 選取要納入的報表頁面。
- 設定要開始傳送報表的日期和時間。
- 使用「重複」選項設定寄送頻率。 如要自訂報表傳送時間表 (例如每週二和週四，或每隔兩週的週五)，請選取「自訂」。
- 按一下「Schedule」(排程)。
在 Looker Studio Pro 中建立傳送排程
如要為 Looker Studio Pro 建立新的電子郵件傳送時間表，請按照下列步驟操作：
- 查看要排定寄出時間的報表。
- 按一下「分享」，然後選取「排定傳送時間」。如果是首次為這份報表建立排程，請在隨即顯示的對話方塊中，按一下「新增排程」。 系統會顯示「建立時間表」對話方塊。
- 在「目的地」欄位中，選取「電子郵件」。
- (選用) 輸入收件者清單。系統一律會將您加入收件者名單。注意：Looker Studio Pro 管理員可以限制允許的收件者。如果輸入受限制的收件者，Looker Studio 會顯示錯誤訊息，直到您移除該收件者為止。
- (選用) 輸入自訂主旨和訊息。
- 您無法為「我擁有的」資料夾中的任何報表設定自訂主旨和訊息。如要解除這項限制，可以將報表升級至 Looker Studio Pro。
- (選用) 選取要納入的報表頁面。
- 設定要開始傳送報表的日期和時間。
- 使用「重複」選項設定寄送頻率。 如要自訂報表傳送時間表 (例如每週二和週四，或每隔兩週的週五)，請選取「自訂」。
- 按一下「Schedule」(排程)。
排定電子郵件傳送時間的運作方式
排定電子郵件傳送時間後，系統會定期寄出電子郵件，當中包含報表的 PDF 附件。電子郵件中也會包含報表第一頁的預覽畫面，以及查看完整報表的連結。如要加入其他收件者，請輸入個別地址或群組電子郵件別名。
詳情請參閱 PDF 下載選項。下載 PDF 的選項與排定 PDF 傳送時間的選項相同。
變更時間表的篩選器
根據預設，報表的 PDF 版本會使用報表的預設篩選器控制項設定和日期範圍屬性。
如要變更時間表的篩選器控制項值，請編輯時間表，然後選取「篩選器」分頁標籤。這個分頁會顯示報表中的所有控制項和日期範圍。您可以變更任何控制項值，但無法新增或刪除控制項。
如果您修改報表的篩選器預設值，報表排程的篩選器值不會受到影響。不過，如果您從報表移除篩選器，報表中的所有排程都會移除該篩選器。
編輯時間表
- 查看要重新安排寄出時間的報表。
- 依序選取右上方的「共用」和「安排傳送時間」圖示 。
- (Looker Studio Pro 使用者) 選取現有排程。
- 按一下「更多」圖示
。 - 選取 [編輯]。
- 輸入新的寄出時間詳情。
- 按一下 [儲存]。
停止或刪除時間表
時間表預設為啟用。如要停止自動傳送報表，請按照下列步驟暫停或刪除排程：
- 查看報表。
- 按一下右上方的「分享」，然後選取「排定傳送時間」圖示 。
- (Looker Studio Pro 使用者) 選取現有排程。
- 按一下「更多」圖示 。
- 如果您使用 Looker Studio Pro，可以將「有效」切換鈕設為「無效」，暫停排程。
- 如要刪除排程，請按一下「刪除排程」圖示
。
立即傳送時間表
Looker Studio Pro 功能
本節所述功能僅適用於 Looker Studio Pro 使用者。
如要立即傳送排定的報表，請按照下列步驟操作：
- 查看報表。
- 按一下右上方的「分享」，然後選取「排定傳送時間」。
- 選取現有排程。
- 按一下「立即傳送」。
建立 Google Chat 傳送時間表 (專業版功能)
Looker Studio Pro 功能
本節所述功能僅適用於 Looker Studio Pro 使用者。
如果您使用 Looker Studio Pro，可以按照下列步驟將報表傳送給個別使用者和 Chat 聊天室：
- 查看要排定寄出時間的報表。
- 依序選取右上方的「共用」和「安排傳送時間」圖示 。
- (Looker Studio Pro 使用者) 在「目的地」欄位中，選取「Google Chat」。
(選用) 輸入收件者清單。
輸入自訂主旨和訊息。
- 您無法為「我擁有的」資料夾中的任何報表設定自訂主旨和訊息。如要解除這項限制，可以將報表升級至 Looker Studio Pro。
(選用) 選取要納入的報表頁面。
設定要開始傳送報表的日期和時間。
設定寄送頻率。
按一下 [儲存]。
您可以為即時通訊排程套用篩選器，就像電子郵件排程一樣。
Google Chat 訊息排程傳送功能的運作方式
系統會在指定時間將 Google Chat 訊息傳送給收件者或聊天室。訊息會透過排程寄件者的 Google Chat 帳戶發布。訊息包含下列元素：
- 報告的 PDF 附件
- 「在 Looker Studio 中查看」連結
- 取消訂閱連結，可讓使用者或空間取消訂閱排程
建立 Slack 傳送時間表 (專業版功能)
Looker Studio Pro 功能
本節所述功能僅適用於 Looker Studio Pro 使用者。
如果您使用 Looker Studio Pro，可以按照下列步驟將報表傳送給 Slack 使用者和 Slack 頻道：
- 查看要排定寄出時間的報表。
- 在右上角選取「共用」，然後選取「安排傳送時間」圖示 。
- (Looker Studio Pro 使用者) 在「目的地」欄位中，選取「Slack」。
- 如果管理員已將多個 Slack 工作區連結至 Looker Studio，請選取工作區。
- 如果系統提示，請按一下「Sign in with Slack」。
在「傳送至」欄位中，選取「管道」、「使用者」或「手動提供的 ID」。
如要找出手動 ID，請按照下列步驟操作：
- 在網路瀏覽器中開啟 Slack，然後前往所選頻道。
- 查看瀏覽器網址列中的網址。
- 頻道 ID 或使用者 ID 是網址中顯示的一長串英文字母和數字，通常位於
/client/{workspace-id}/後方，開頭為「C」(公開頻道)、「G」(私人頻道) 或「D」(使用者)。舉例來說，網址可能如下所示：https://your-workspace.slack.com/client/T0123456789/C01ABCD1234， 其中C01ABCD1234是頻道 ID。 - 如果使用 Slack 行動應用程式，請長按頻道或使用者名稱來複製連結，然後擷取連結的最後一段，這會與上一個步驟中提及的 ID 格式類似。
- 在「手動 ID」欄位中輸入頻道 ID 或使用者 ID。
如果您在「傳送給」欄位中選取「頻道」或「使用者」，請接著輸入頻道或使用者清單。
- 你可以為單一排程新增多個頻道或多位使用者，但無法同時新增頻道和使用者。
(選用) 輸入隨附於報表的自訂訊息。
- 您無法為「我擁有的」資料夾中的任何報表設定自訂訊息。如要解除這項限制，可以將報表升級至 Looker Studio Pro。
(選用) 選取要納入的報表頁面。
設定要開始傳送報表的日期和時間。
設定寄送頻率。
(選用) 按一下「立即傳送」，立即傳送 Slack 訊息。
按一下「儲存」即可儲存時間表。
您可以為 Slack 排程套用篩選器，就像電子郵件排程一樣。
排定 Slack 傳送時間的運作方式
系統會在排定的時間將訊息傳送給收件者使用者或頻道。系統會透過排程寄件者的 Slack 帳戶發布訊息。訊息包含下列元素：
- 報告的 PDF 附件
- 「在 Looker Studio 中查看」連結
新增多個排程 (Pro 版功能)
如果您使用 Looker Studio Pro，可以為報表新增多個排程。
- 依序選取右上方的「共用」和「安排傳送時間」圖示 。
- 如果報表沒有任何排程，系統會提示您建立排程。
- 如果報表至少有一個排程，Looker Studio 會顯示這份報表的所有排程清單。
- 按一下「新增時間表」。
每個報表最多可有 200 個排程。報表的擁有者或編輯者可以新增或編輯報表排程。最近編輯時間表的使用者 (包括切換「啟用」切換鈕)，就是時間表的傳送者。
依收件者電子郵件地址篩選 (專業版功能)
如果您使用 Looker Studio Pro，可以自訂透過電子郵件傳送的定期報表資料。如要使用這項功能，請先在要製作個人化報表的每個資料來源中指定電子郵件地址欄位。建立或編輯排程時，您會看到「根據收件者電子郵件地址篩選已傳送的報表資料」選項。
限制和疑難排解
以下各節將說明排定放送時間的限制，以及一些常見的疑難排解步驟。
已排定傳送時間的電子郵件配額
Looker Studio 會限制使用者每天和每月可傳送排定電子郵件的收件者人數。
如果您使用 Looker Studio Pro，就不會受到這類配額限制。如果貴機構使用 Google Workspace，配額會更高。詳情請參閱下表：
| 帳戶類型 | 個人 | Google Workspace | Looker Studio Pro |
|---|---|---|---|
| 每日電子郵件上限 | 200 | 500 | 無限制 |
| 每月電子郵件上限 | 800 | 3000 | 無限制 |
請注意下列配額限制：
- 如果超出任一配額，帳戶就無法再傳送電子郵件。
- 您無法查看各項配額的進度。
- 「我擁有的」資料夾中的所有報表都視為個人報表，會計入配額。如要解除這項限制，請將報表升級至 Looker Studio Pro。
已排定傳送時間的電子郵件有哪些限制？
排定電子郵件傳送時間功能有以下限制：
- 收件者地址最多 50 個。
- 排程建立者必須在收件者清單中。其他收件者為選填。
- 排定傳送時間的電子郵件最多只能包含 5 頁報表預覽畫面。附件 PDF 包含所有選取的頁面。
- 遞送時間表會以作業系統的時區為準。您無法在 Looker Studio 中變更這項設定。
- 編輯時間表時，您無法新增報表中沒有的篩選器，也無法刪除報表中的篩選器。
- 您無法編輯或傳送無效排程的測試。
- 如果資料受到 VPC Service Controls 的 IP 存取層級保護，就無法排定電子郵件傳送時間。(這是因為使用者查看報表時，Looker Studio 不會傳遞電子郵件收件者的 IP 位址)。
- Looker Studio 會檢查主旨和訊息欄位中是否有不當內容，如果偵測到不當內容，可能會禁止你建立或更新排程。
- 如果您沒有 Looker Studio Pro，每份報表最多只能有一個排程。如果您使用 Looker Studio Pro，每份報表最多可有 200 個排程。
- 如果沒有 Looker Studio Pro，排程的最高頻率為每天一次。如果您使用 Looker Studio Pro，每小時最多可傳送一次排程。
- 只有報表擁有者具備 Looker Studio Pro 資格，才能為報表建立多個排程。
- 只有 Looker Studio Pro 使用者可以選擇「立即傳送」。此外，您無法立即傳送「我擁有的」資料夾中的任何報表。如要解除這項限制，請將報表升級至 Looker Studio Pro。
- 只有 Looker Studio Pro 使用者可以設定自訂主旨和訊息。此外，您也無法為「我擁有的」資料夾中的任何報表設定自訂主旨和訊息。如要解除這項限制，可以將報表升級至 Looker Studio Pro。
- 只有 Looker Studio Pro 使用者才能在報表中顯示內嵌預覽畫面。此外，系統不會在「我擁有的」資料夾中顯示任何報表的內嵌預覽畫面。如要解除這項限制，可以將報表升級至 Looker Studio Pro。
- 如果從 Looker Studio Pro 降級至 Looker Studio，系統會為每份報表保留最舊的電子郵件排程。該報表的其他排程會變成「非使用中」。
排定傳送時間的 Google Chat 訊息有哪些限制？
預先排定傳送時間的 Google Chat 訊息有下列限制：
- 您必須是 Looker Studio Pro 使用者，才能透過 Chat 安排傳送時間。
- 您必須是報表的擁有者或編輯者，才能安排寄出時間。
- 您只能將報表排定傳送至您所屬的 Google Chat 聊天室。
- 您只能為貴機構的 Google Chat 使用者安排報表。
- 你最多可以透過 Google Chat 安排將訊息傳送給 10 位使用者和 10 個 Chat 聊天室。如要傳送給更多收件者，請建立其他時間表。
- 透過 Google Chat 傳送報表時，無法依收件者電子郵件地址篩選。
已排定傳送時間的 Slack 訊息有哪些限制？
排定傳送 Slack 訊息有以下限制：
- 您必須是 Looker Studio Pro 使用者，才能透過 Slack 安排傳送時間。
- 您必須是報表的擁有者或編輯者，才能安排寄出時間。
- 您只能將報表排定傳送至您所屬的 Slack 頻道。
- 單一報表最多可透過 Slack 傳送至 5 個 Slack 頻道或 10 位 Slack 使用者。如要傳送給更多收件者，請建立其他時間表。
- 透過 Slack 傳送報表時，無法依收件者電子郵件地址篩選。所有排定傳送的報表收件者都會收到相同版本。
- 你可以為單一排程新增多個 Slack 頻道或多位 Slack 使用者，但無法同時新增頻道和使用者。
為什麼我沒有收到報表？
如果系統未按照您設定的時間表傳送報表，可能是發生下列其中一個問題。
- 如果下載的報表有錯誤，系統就不會傳送報表。確認報表可以手動下載。
- 如果您使用 Looker Studio Pro，管理員可以限制您傳送內容的對象。如果排程中至少有一位收件者受到限制，排程就不會傳送。Looker Studio 會在「查看時間表」對話方塊中顯示錯誤，並向上次編輯時間表的使用者傳送警告電子郵件。移除受限制的收件者，即可繼續排定傳送時間。
定期報表一律使用美國英文格式
排定報表傳送時間後，報表內容 (例如數字、幣別和日期) 會以美式英文格式顯示，即使 Google 帳戶已設為其他語言也一樣。